Norėdami Rodyti, kaip veikia laiškų suliejimas, pradėkime nuo el. laiško. Pradėdami nuo pagrindinio dokumento, pridėkite gavėjo informacijos sąrašą ir įtraukite laiškų suliejimo laukus. Tada programa "Word" automatiškai užpildo laukus su gavėjo informacija ir generuoja visus atskirus dokumentus.
Laiškų suliejimo laukų įterpimas
-
Programoje "Word" yra sveikinimo eilutė ir adresų blokų laukai, kurie įtraukia visus sveikinimo ar adreso laukus, todėl nereikia kiekvieną lauką įtraukti po vieną.
Pavyzdžiui, Norėdami įtraukti standartinį sveikinimą į savo el. laišką arba raidę, naudokite lauką pasisveikinimo eilutės suliejimas.
-
Spustelėkite vietą, kurioje norite įtraukti pasisveikinimą.
-
Spustelėkite Pasisveikinimo eilutė.
-
Pasirinkite norimą naudoti pavadinimo stilių ir nustatykite kitas parinktis.
-
Norėdami įsitikinti, kad laukas yra suformatuotas taip, kaip norite, paryškinkite visą lauką, įskaitant žymes kiekviename gale.
-
Spustelėkite Pagrindinis, tada pažymėkite šriftą ir šrifto dydį.
-
Spustelėkite eilučių intervalas , kad įsitikintumėte, jog eilučių intervalas sutampa su likusiu dokumento intervalu.
Įtraukę laukus, kuriuos norite sulieti, įveskite informaciją, kuri turi būti tokia pati kiekvienam laiškų suliejimo metu siunčiam laiškui.
Atskirų laukų įtraukimas
Jei norite įtraukti tinkintą pasisveikinimą ar kitą informaciją iš siuntimo sąrašo, galite įtraukti laukus vieną kartą.
-
Spustelėkite dokumentą, į kurį norite įtraukti laiškų suliejimo lauką.
-
Spustelėkite rodyklę, esančią šalia Įterpti suliejimo lauką, tada spustelėkite lauko pavadinimą.
-
Jei sąraše nematote savo lauko pavadinimo, spustelėkite mygtuką Įterpti suliejimo lauką .
-
Spustelėkite duomenų bazės laukai , kad pamatytumėte laukų, esančių jūsų duomenų šaltinyje, sąrašą.
-
Spustelėkite lauką, kurį norite įtraukti.
-
Spustelėkite Įterpti.
Norite daugiau?
Laiškų suliejimas naudojant „Excel“ skaičiuoklę
Laiškų suliejimo laukų įterpimas
Adresų sąrašo pašto etikečių kūrimas ir spausdinimas naudojant „Excel“
Programos „Word“ el. laiškų suliejimo funkcijos naudojimas el. laiškams