Applies To„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Word 2024“ „Word 2024“, skirta „Mac“ „Word 2021“ „Word 2021“, skirta „Mac“ Word 2019 „Word 2019“, skirta „Mac“ „Word 2016“ „Mano „Office“, skirta „iPhone“ Office.com

Štai keletas patarimų, kaip parengti "Excel" skaičiuoklę laiškų suliejimui. Įsitikinkite

  • Skaičiuoklės stulpelių pavadinimai atitinka laukų, kuriuose norite įterpti į laiškų suliejimą, pavadinimus. Pavyzdžiui, jei norite adresuodami skaitytojus dokumente nurodyti jų vardus, reikės atskirų stulpelių vardams ir pavardėms.

  • Visi duomenys, kuriuos reikės sulieti, yra skaičiuoklės pirmajame lape.

  • Duomenų įrašai su procentais, valiutomis ir pašto kodais skaičiuoklėje yra tinkamai suformatuoti, kad „„Word““ galėtų teisingai nuskaityti jų reikšmes.

  • Laiškų suliejimui naudojama „„Excel““ skaičiuoklė saugoma jūsų vietiniame kompiuteryje.

  • Skaičiuoklės pakeitimai arba papildymai užbaigiami prieš ją prisijungiant prie laiškų suliejimo dokumento programoje „Word“ "".

Pastabos: 

Siuntimo sąrašo prijungimas ir redagavimas

Prisijunkite prie duomenų šaltinio. Daugiau informacijos žr . Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

Siuntimo sąrašo redagavimas

  1. Pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

    „Word“ programos skirtuko Paštas ekrano nuotrauka, kurioje rodoma paryškinta komanda Redaguoti gavėjų sąrašą.

  2. Dalyje Sulietų laiškų gavėjai išvalykite žymės langelį šalia asmens, kurio nenorite gauti savo laiškų, vardo.

    Pasirinkite eilutes pažymėdami žymės langelius

    Pastaba: Be to, sąrašą galite rūšiuoti arba filtruoti, kad būtų lengviau rasti vardus bei adresus. Daugiau informacijos žr. Laiškų suliejimo duomenų rikiavimas arba Laiškų suliejimo duomenų filtravimas.

Galite įterpti vieną arba kelis laiškų suliejimo laukus, kurie įtraukia informaciją iš jūsų skaičiuoklės į jūsų dokumentą.

Suliejimo laukų įterpimas ant voko, etiketės, el. laiško arba laiško

  1. Eikite į Paštas > adresų bloką.

    Įterpkite adreso bloko suliejimo lauką

    Daugiau informacijos žr. Adreso bloko įterpimas

  2. Norėdami įtraukti pasisveikinimo eilutę, pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

    Programos „Word“ skirtuko Paštas ekrano nuotrauka, kurioje rodoma paryškinta komanda Pasisveikinimo eilutė.

    Daugiau informacijos žr. Pasisveikinimo eilutės įterpimas.

  3. Norėdami įtraukti kitų suliejimo laukų, pvz., sąskaitų faktūrų numerius, žr. Laiškų suliejimo laukų įterpimas.

  4. Pasirinkite Gerai.

  5. Spustelėkite Failas ir Konvertuoti.

Jei norite sužinoti daugiau apie el. laiško nustatymo parinktis, žr. El. laiškų suliejimas naudojant Word".

Įterpę norimus suliejimo laukus, peržiūrėkite rezultatus, kad įsitikintumėte, jog turinys yra tinkamas. Dabar esate pasirengę užbaigti suliejimą procesą.

  1. Eikite į Paštas> peržiūrėti rezultatus.

    Programos „Word“ skirtuko Paštas ekrano nuotrauka, kurioje rodoma grupė Peržiūrėti rezultatus.

  2. Pasirinkite Kitas Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti , kad naršytumėte duomenų šaltinio įrašus ir peržiūrėtumėte, kaip jie rodomi dokumente.

  3. Eikite į Baigti & sulieti > Spausdinti dokumentus arba Siųsti el. laiškus.

    Programos „Word“ skirtuko Paštas ekrano nuotrauka, kurioje rodoma komanda Baigti ir sulieti bei jos parinktys.

Įrašius laiškų suliejimo dokumentą, jis lieka prijungtas prie duomenų šaltinio. Laiškų suliejimo dokumentą galėsite pakartotinai naudoti, kai kitą kartą atliksite masinį laiškų siuntimą.

  • Atidarykite laiškų suliejimo dokumentą, tada pasirinkite Taip, kai „„Word““ paragins išlaikyti ryšį.

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras