Applies To„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Word 2024“ „Word 2024“, skirta „Mac“ „Word 2021“ „Word 2021“, skirta „Mac“ Word 2019 „Word 2019“, skirta „Mac“ „Word 2016“ „Word 2013“

Laiškų suliejimo gavėjai paprastai būna iš esamo sąrašo pavadinimų ir duomenų sąrašo, pvz., „Excel“ skaičiuoklės, arba „Outlook“ kontaktų sąrašo. Esamas sąrašas taip pat gali būti bet kokia duomenų bazė, prie kurios galite prisijungti. Jei dar neturite sąrašo, vienu metu galite įvesti tekstą programoje „Word“, kaip dalį laiškų suliejimo proceso.

Sąrašas arba duomenų bazė yra žinomas kaip laiškų suliejimo duomenų šaltinis.

Pasirinkite, kokio tipo sąrašą ketinate naudoti kaip duomenų šaltinį:

Windows„macOS“

Naujas sąrašas

Jei dar neturite duomenų šaltinio, pasirinkite Įvesti naują sąrašą, tada naudokite formą, kuri atidaroma norint kurti sąrašą. Sąrašas įrašomas kaip duomenų bazės failas (. mdb), kurį galite naudoti pakartotinai.

Išsamesnės informacijos apie naujo sąrašo kūrimą žr.Naujo laiškų suliejimo sąrašo nustatymas naudojant „Word“.

Esamas sąrašas

Esamas sąrašas gali būti „Excel“ skaičiuoklė, „Access“ duomenų bazė arba kito tipo duomenų bazė. Norėdami naudoti kaip duomenų šaltinį, pasirinkite Naudoti esamą sąrašą.

Svarbu: Nesvarbu, kokio tipo failą naudojate kaip duomenų šaltinį, būtinai įrašykite jį vietiniame kompiuteryje. Įrašant į HTTP vietą, jo nebus galima panaudoti laiškų suliejimui.

  1. Eikite į Paštas > Gavėjų pasirinkimas > Naudoti esamą sąrašą, tada pasirinkite Naujas šaltinis , kad atidarytumėte duomenų ryšio vediklį.

    duomenų šaltinio laiškų suliejimas

  2. Pasirinkite duomenų šaltinio, kurį norite naudoti laiškų suliejimui, tipą, tada pasirinkite Pirmyn.

    Duomenų ryšio vediklis

  3. Vadovaukitės Duomenų ryšio vediklio nurodymais ir atlikite duomenų ryšį, kad sulietumėte dokumentą.

„Outlook“ adresatų sąrašas

Kontaktinę informaciją galite gauti tiesiogiai iš „Outlook“ kontaktų sąrašo programoje „Word“. Jei norite naudoti kaip duomenų šaltinį, pasirinkite Rinktis iš „Outlook“ kontaktų. Daugiau informacijos žr. „Outlook“ kontaktų kaip duomenų šaltinio naudojimas laiškų suliejimui.

Naujas sąrašas

Jei dar neturite duomenų šaltinio, pasirinkite Kurti naują sąrašą, tada naudokite atidarytus dialogo langus, kad sukurtumėte sąrašą. Sąrašas įrašomas kaip dokumento failas, kurį galite pakartotinai naudoti.

Išsamesnės informacijos apie naujo sąrašo kūrimą žr.Naujo laiškų suliejimo sąrašo nustatymas naudojant „Word“.

Esami duomenų šaltiniai

Toliau pateikiami keli duomenų šaltinių, kuriuos galima naudoti laiškų suliejimui programoje Word, pavyzdžiai.

  • "Excel" skaičiuoklė

    "Excel" skaičiuoklė puikiai tinka kaip duomenų šaltinis laiškams sulieti. Duomenys turėtų būti viename lape ir tinkamai suformatuoti, kad juos būtų galima gerai skaityti naudojant Word. Daugiau informacijos žr. "Excel" duomenų šaltinio parengimas laiškų suliejimui.

  • "Outlook" kontaktų sąrašas

    Norėdami Word, galite gauti kontaktinę informaciją tiesiai iš "Outlook" kontaktų sąrašo. Žr. "Outlook" elementų eksportavimas.

  • "Apple" kontaktų sąrašas

    Galite eksportuoti "Apple" kontaktus į "Excel" skaičiuoklę ir naudoti ją kaip siuntimo sąrašą laiškų suliejimui.

  • Tekstiniai failai

    Galite naudoti bet kurį teksto failą, kuriame yra duomenų laukų, atskirtų (arba atskirtų) tabuliacijos simboliais arba kableliais ir duomenų įrašais, atskirtais pastraipų ženklais.

• Kurti naują sąrašą

Dialogo lange Sąrašo laukų redagavimas „„Word““ automatiškai sukuria laukus, skirtus tam tikrai pagrindinei informacijai, pvz., vardui, pavardei ir adresui. Jei norite įtraukti naują lauką, pvz., pranešimo lauką, įtraukite jį dabar, kad galėtumėte lauką užpildyti įvesdami įrašą.

  1. Dalyje Naujo lauko pavadinimas įveskite norimo įtraukti lauko pavadinimą ir spustelėkite + (pliuso ženklą).

    Patarimas: Norėdami pakeisti laukų tvarką, pasirinkite lauką, kurį norite perkelti, tada naudodami rodykles aukštyn arba žemyn perkelkite lauką.

  2. Kai visi laukai bus nustatyti taip, kaip pageidaujate, pasirinkite Kurti, kad sukurtumėte naują sąrašą.

• Naudoti esamą sąrašą

  1. Raskite norimą naudoti failą, tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti darbaknygę pasirinkite norimą naudoti lapą ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Palikite langelių diapazoną tuščią, jei norite naudoti visą darbalapį.

      arba

    • Įveskite norimų naudoti duomenų langelių diapazoną.

  3. Pasirinkite Gerai.

• Pasirinkti iš "Outlook" kontaktų

  1. Pasirinkite Filtruoti gavėjus, kad pasirinktumėte gavėjus, kuriuos norite įtraukti.

  2. Dialogo lange Užklausos parinktys šalia Išvardyti sulietų laiškų gavėjus pagal pasirinkite Užbaigtas įrašas.

  3. Kontaktų sąraše pasirinkite kontaktus, kuriuos norite įtraukti į laiškų suliejimą ir pasirinkite kontaktus Gerai.

• "Apple" kontaktai

  1. Pasirinkite Filtruoti gavėjus, kad pasirinktumėte gavėjus, kuriuos norite įtraukti.

  2. Dialogo lango Užklausos parinktys dalyje „Apple“ grupės kontaktai pasirinkite grupę, kurią norite įtraukti į laiškų suliejimą, ir pasirinkite Gerai.

• Failų kūrimo priemonė Pro

  1. Raskite norimą naudoti failą, tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Antraštės įrašų skyrikliai pasirinkite laukų skyriklį, kad atskirtumėte kiekvieną duomenų lauką, ir įrašų skyriklį, kad atskirtumėte kiekvieną duomenų įrašą, ir pasirinkite Gerai.
Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Galimos funkcijos Bendruomenė

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Klauskite „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft“ technologijų bendruomenė

„Windows Insider Preview“ programos dalyviai

„Microsoft 365“ „Insider“ programos dalyviai