Jei kaip laiškų suliejimo vardų ir adresų šaltinio neturite siuntimo sąrašo, galite jį sukurti programoje „„Word““.
Naujo laiškų suliejimo sąrašo kūrimas
-
Skirtuke Failas pasirinkite Naujas ir pasirinkite Tuščias dokumentas.
-
Skirtuke Siunčiami laiškai pasirinkite Pasirinkti gavėjus ir pasirinkite Įvesti naują sąrašą.
-
-
Dialogo lange Naujas adresų sąrašas reikiamuose stulpeliuose įveskite atitinkamą gavėjo informaciją. Daugiau informacijos apie dialogo lango naudojimą žr. Duomenų šaltinio redagavimas.
-
Kiekvienam naujam įrašui pasirinkite Įtraukti naują.
-
Jei reikia daugiau stulpelių, pvz., užsakymo numerio, atlikite šiuos veiksmus:
-
Dialogo lange Naujas adresų sąrašas pasirinkite Tinkinti stulpelius.
-
Pasirinkite Įtraukti.
-
Įveskite lauko pavadinimą ir pasirinkite Gerai.
-
Pakartokite b ir c veiksmus su kiekvienu stulpeliu arba lauku, kurį norite įtraukti.
-
-
Į sąrašą įtraukę visus norimus žmones, pasirinkite Gerai.
-
Dialogo lange Įrašyti adresų sąrašą įveskite naujo failo pavadinimą, tada pasirinkite Įrašyti.
Dabar galite įterpti laiškų suliejimo laukus į dokumentą. Daugiau informacijos rasite straipsnyje Laiškų suliejimo laukų įterpimas.
Siuntimo sąrašo kūrimas programoje Word
Siuntimo sąrašą galima sukurti Word masiniam laiškų siuntimui laiškų suliejimo proceso metu.
-
Skirtuke Failas pasirinkite Naujas ir pasirinkite Naujas dokumentas.
-
Skirtuke Siunčiami laiškai pasirinkite Pasirinkti gavėjus ir pasirinkite Kurti naują sąrašą.
-
Dalyje Redaguoti sąrašo laukus matysite automatinių laukų, kurie Word išteklius, rinkinį. Jei norite naujo lauko, įveskite pavadinimą lauke Naujas lauko pavadinimas , kad įtrauktumėte jį į sąrašą.
-
Mygtukais Aukštyn ir Žemyn perskirskite laukus
-
Pasirinkite Kurti.
-
Dialogo lange Įrašyti suteikite sąrašui pavadinimą ir jį įrašykite.
-
Dalyje Redaguoti sąrašo įrašus įveskite duomenis kiekviename siuntimo sąrašo stulpelyje.
-
Kiekvienam naujam įrašui pasirinkite mygtuką + . Norėdami pašalinti įrašą, eikite į įrašą ir paspauskite mygtuką -
-
Į sąrašą įtraukę visus norimus žmones, pasirinkite Gerai.
Norėdami vėliau pakeisti sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Eikite į Paštas > Pasirinkti gavėjus.
-
Pasirinkite Naudoti esamą sąrašą, pasirinkite anksčiau sukurtą sąrašą ir pasirinkite Atidaryti.
-
Įtraukite arba redaguokite įrašus dialogo lange Redaguoti sąrašo įrašus.