Svečių įtraukimas į Grupės programoje "Outlook"

Svečio prieiga programoje „Microsoft 365“ grupės leidžia jums ir jūsų komandai bendradarbiauti su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis suteikiant jiems prieigą prie grupės pokalbių, failų, kalendoriaus kvietimų ir grupės bloknoto. Prieigą svečiui, pvz., partneriui, tiekėjui, tiekėjui ar konsultantui, gali suteikti bet kuris grupės savininkas.

Pastaba: Šis straipsnis skirtas įtraukti svečius – organizacijai nepriklausančius asmenis – į "Microsoft 365" grupę, skirtą darbo arba mokymo įstaigos paskyroms. Jei ieškote informacijos, kaip įtraukti narius (jūsų organizacijos narius) į "Microsoft 365" grupę, žr. Grupės narių įtraukimas, redagavimas ir šalinimas programoje "Outlook".

Kaip tai veikia

žmonės naudodami „Microsoft 365“ grupės galite įtraukti ir valdyti svečius savo „Microsoft 365“ grupėse. Svečiai gali turėti bet kokį el. pašto adresą, o jų el. pašto paskyra gali būti darbo, asmeninė arba mokymo įstaigos paskyra.

Peržiūrėkite instrukcijas , kaip įtraukti, redaguoti ir šalinti grupės narius programoje "Outlook".

1 veiksmas Grupės savininkas įtraukia svečią į grupę arba svečią skiria grupės narys. Grupės savininkas patvirtina visus kandidatus.
2 veiksmas Grupės savininkas informuojamas, kokį turinį ir išteklius svečias gali pasiekti grupėje.
3 veiksmas Svečias gauna pasveikinimo el. laišką ir gali dalyvauti grupės pokalbiuose, gauti ir atsakyti į kalendoriaus kvietimus bei pasiekti grupės failus.

Pastaba: Pagal numatytuosius parametrus svečiai užsiprenumeruoja grupę ir gaus visus grupės pokalbius ir įvykius savo aplankuose Gauta. Svečiai negali atsisakyti grupės el. laiškų prenumeratos, kol jie yra grupės nariai.

Svečiai gali palikti grupę bet kuriuo metu naudodami saitą, esantį visų grupės el. laiškų ir kalendoriaus kvietimų poraštėje.

Administratoriai gali valdyti svečius ir jų prieigą prie „Microsoft 365“ grupės išteklių naudodami "PowerShell". Instrukcijas rasite svečio prieigos valdymas "Microsoft 365" Grupės".

Kai svečias pakviečiamas prisijungti prie grupės, jis gauna pasveikinimo el. laišką, kuriame pateikiama šiek tiek informacijos apie grupę ir ko gali tikėtis dabar, kai jis yra jos narys. Pranešime taip pat yra saitų rinkinys, padedantis pradėti naudotis grupės ištekliais.

Grupės svečių pasveikinimo pranešimo vaizdas

Visų svečių sąveikos vyksta per jų el. pašto dėžutę Gauta. Jie negali pasiekti grupės svetainės, bet gali gauti kalendoriaus kvietimus, dalyvauti el. pašto pokalbiuose ir, jei administratorius yra įjungęs parametrą, gali atidaryti bendrinamus failus naudodamas saitą arba priedą.

Visuose grupės el. laiškuose ir kalendoriaus kvietimuose, kuriuos gaus svečias, bus įtrauktas priminimas naudoti parinktį Atsakyti visiems atsakant grupei ir saitai , skirti peržiūrėti grupės failus ir palikti grupę. Pavyzdys:

Visuose laiškuose, kuriuos svečiai gaus iš grupės narių, bus poraštė su instrukcijomis ir nuorodomis

Šioje lentelėje apibendrinama, ką svečiai gali daryti, o ko – ne.

Funkcija	Svečias gali tai daryti?
Grupės kūrimas	Ne
Grupės narių įtraukimas / šalinimas	Ne
Grupės naikinimas	Ne
Prisijungimas prie grupės	Taip, su pakvietimu
Pokalbio pradėjimas	Taip
Atsakymas į pokalbį	Taip
Pokalbio ieškojimas	Taip
Asmens grupėje paminėjimas	Ne
Grupės prisegimas / įtraukimas į parankinius	Ne
Pokalbio naikinimas	Taip
Pranešimų nustatymas kaip patinkančių	Ne
Susirinkimų valdymas	Ne
Grupės kalendoriaus peržiūra	Ne
Kalendoriaus įvykių modifikavimas	Ne
Grupės kalendoriaus įtraukimas į asmeninį kalendorių	Ne
Grupės failų peržiūra ir redagavimas	Taip, jei įjungė nuomotojo administratorius
Prieiga prie grupės „OneNote“ bloknoto	Taip, prieiga iš pasveikinimo el. laiško
Grupių naršymas	Ne

DUK

Svečias yra asmuo, kuris jūsų organizacijoje neturi darbo arba mokymo įstaigos paskyros. Jie gali būti klientas, tiekėjas, partneris arba kitas asmuo, nepriklausęs jūsų organizacijai.

Ne. Kaip svečius galima įtraukti tik žmones, kurie nepriklauso jūsų organizacijai, pvz., partnerius arba konsultantus. Savo organizacijos žmones galite pakviesti prisijungti kaip įprastus grupės narius.

Taip, galite. Išoriniai pašto kontaktai yra kontaktai, išvardyti organizacijos visuotiniame adresų sąraše. Tokio tipo kontakto pavyzdys yra tiekėjo įmonė, kuri reguliariai teikia paslaugas jūsų organizacijai.

Administratorius turi įjungti svečio funkciją, kad galėtumėte įtraukti svečių. Kai rodomas pranešimas kreiptis į administratorių, tikėtina, kad svečio funkcija dar neįjungta. Daugiau informacijos žr. Svečio prieigos valdymas "Microsoft 365 Grupės".

Ne, svečiai negali peržiūrėti pranešimų, kurie apsaugoti naudojant informacijos teisių valdymą (IRM).

Nepristatymo pažymą galite gauti, kai atsakote į grupės pranešimą naudodami kitą el. pašto adresą nei tas, kurį naudojote prisijungdami arba įtraukdami į grupę. Pavyzdžiui, jei prisijungėte prie grupės kaip seanc@contoso.com, bet bandote atsakyti į grupės pranešimą, gautą į aplanką Gauta, iš seanc@service.contoso.com, gausite nepristatymo pažymą.

Taip. Grupės nariai (ne svečiai) gali bendrinti„Microsoft 365“ grupės failus su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis naudodami bendrinimo valdiklį ir pasirinkdami Konkretūs žmonės kaip auditorija. Tada turėsite įvesti vardus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite bendrinti failą.

Daugiau informacijos žr. Failų ir aplankų bendrinimas naudojant "Microsoft 365 Business".

Modernus priedas yra failas, saugomas „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai. Vienas saitas nukreipia į visus gavėjus. Failas saugomas debesyje, todėl visi gavėjai gali skaityti ir redaguoti failą nederindami atskirų kopijų.

„Microsoft 365“ grupėje šiuolaikiški priedai bendrinami tik su grupės nariais ar svečiais. Kai laiškas su šiuolaikišku priedu persiunčiamas grupės svečiui, jis galės pasiekti priedą prisijungęs naudodamas vartotojo vardą ir slaptažodį. Jei laiškas persiunčiamas asmeniui, kuris nepriklauso grupei, tas asmuo negalės atidaryti priedo.

Svečiai gali negauti grupės pokalbių dėl kelių priežasčių. Peržiūrėkite Svečiai negauna grupės pokalbio, kur rasite daugiau informacijos.

Kaip svečiai gali tikrinti ir valdyti organizacijos surinktus asmens duomenis?

Svečiai gali sužinoti, kokią organizacijos saugomą asmeninę informaciją ir kaip paprašyti, kad visa arba dalis jos būtų panaikinta, pasirinkdami saitą Organizacijos privatumo patvirtinimas, esantį gauto pasveikinimo el. laiško apačioje.