Grupės „Microsoft 365“ leidžia jums dirbti su draugais ir šeima siekiant bendro tikslo. Galite siųsti laiškus grupei naudodami paskirtą el. pašto adresą, bendrinti failus, planuoti įvykius grupės kalendoriuje ir kt. Įtraukite narius, kai pirmą kartą kuriate grupę arba įtraukiate juos vėliau.
Sukūrus grupę, automatiškai sukuriamas bendrinamas „Outlook“ gauta ir grupės el. pašto adresas (pvz., sales@contoso.com), bendrinamas kalendorius ir dokumentų biblioteka, skirta bendradarbiauti kuriant failus.
Naudodami Grupės "Outlook", nariai gali pasiekti visą jūsų grupės veiklą vienoje vietoje.
Nesvarbu, kur kuriate grupę, grupės nariai gali su ja sąveikauti platformose – "Outlook", skirtoje "Windows" arba "macOS". Grupės sukurta naudojant darbo arba mokymo įstaigos paskyras, taip pat gali sąveikauti su grupėmis "Outlook" mobiliųjų įrenginių programėlėje.
„Microsoft 365“ grupė yra daugiau nei siuntimo sąrašas
„Microsoft 365“ grupės nėra siuntimo sąrašai arba kontaktų grupės. Kontaktų grupė yra el. pašto adresų rinkinys, kurį galite naudoti norėdami vienu metu visiems siųsti el. laišką arba susitikimo kvietimą. Jei norite sukurti kontaktų grupę, žr. Kontaktų grupės kūrimas.
Skirtingi„Microsoft 365“ grupės tipai
„Microsoft 365“ grupė lengvai nustato bendrinamą aplanką Gauta ir bendrinamą kalendorių visiems. Grupės nustatyti„Microsoft 365“ prenumeratą darbui arba mokymo įstaigai, taip pat turi bendrinamų išteklių rinkinį, įskaitant "SharePoint" biblioteką ir svetainę, "OneNote" bloknotą, vietą projektams planuoti ir užduotims priskirti Planner.
Atsižvelgiant į tai, kokio tipo paskyrą ji nustatė,„Microsoft 365“ grupė gali veikti skirtingais būdais. Koks skirtumas tarp „Microsoft“ paskyros ir darbo arba mokymo įstaigos paskyros?
Pasirinkite paskyros tipą, kad sužinotumėte apie galimas funkcijas.
„Microsoft 365“ grupės su asmeninėmis paskyromis
Jei naudojate grupes su asmenine paskyra, pvz., Outlook.com, Hotmail.com arba jei naudojate "Gmail" arba "Yahoo" paskyrą, vis tiek galite sukurti grupę, bet ji nebendrins "OneNote", "SharePoint" ar Planner išteklių.
El. laiškų siuntimas grupei
Grupės nariai gali stebėti grupės aplanką Gauta savo pašto dėžutėje arba pasirinkti peržiūrėti visus grupės ataskaitų srities pranešimus. Kiekvienas asmuo turi galimybę peržiūrėti ir atsakyti arba peradresuoti el. laiškus grupės pašto dėžutėje.
Bendrinamas kalendorius su asmeninėmis paskyromis
Kiekvienas "Outlook" grupės narys turi prieigą prie bendrinamo grupės kalendoriaus. Nariai gali įtraukti įvykius į grupės kalendorių, kuriuos gali matyti visi grupės nariai.
Narystė grupėje naudojant asmenines paskyras
Jūsų grupės nariai gali siųsti laiškus grupei naudodami vieną grupės el. pašto adresą. Outlook.com grupės savininkai gali redaguoti grupę, įtraukti arba pašalinti narius ir kt.
Pasiekite savo grupę iš bet kurios vietos
Nesvarbu, kur kuriate grupę, grupės nariai gali su ja sąveikauti platformose – "Outlook", skirtoje "Windows" arba "macOS".
Vis dar reikia pagalbos?
|
Norėdami gauti palaikymą Outlook.com, spustelėkite čia arba meniu juostoje pasirinkite Žinynas ir įveskite savo užklausą. Jei savarankiška pagalba nepadeda išspręsti problemos, slinkite žemyn iki Vis dar reikia pagalbos? ir pasirinkite Taip. Norėdami susisiekti su mumis Outlook.com, turėsite prisijungti. Jei negalite prisijungti, spustelėkite čia. |
|
|
Jei reikia kitos pagalbos, susijusios su „Microsoft“ paskyra ir prenumeratomis, apsilankykite paskyros ir atsiskaitymo žinyne. |
|
|
Norėdami gauti pagalbos ir pašalinti kitų „Microsoft“ produktų ir paslaugų triktis, čia įveskite savo problemą. |
|
|
Skelbkite klausimus, stebėkite diskusijas ir dalykitės žiniomis „Outlook.com“ bendruomenėje. |
„Microsoft 365“ grupės su darbo arba mokymo įstaigos paskyromis
Be bendrinamo aplanko Gauta, grupės el. pašto adreso ir bendrinamo kalendoriaus kūrimo,„Microsoft 365“ grupė automatiškai sukuria išteklius, pvz., bendrinamą „Outlook“ aplanką Gauta, bendrinamą kalendorių arba dokumentų biblioteką, skirtą bendradarbiauti dirbant su failais. Taip pat galite sukurti "Teams" grupę pagal grupę, kurią sukūrėte programoje "Outlook".
Nereikia rūpintis, kaip rankiniu būdu priskirti teises pasiekti visus šiuos išteklius, nes įtraukus narių į grupę jiems automatiškai suteikiamos reikiamos teisės naudoti grupės teikiamus įrankius.
Pasiekite savo grupę iš bet kurios vietos
Nesvarbu, kur kuriate grupę, grupės nariai gali su ja sąveikauti platformose – "Outlook", skirtoje "Windows", "macOS " arba "Outlook" mobiliųjų įrenginių programėlėje.
Paskyros reikalavimai
Visos „Microsoft 365“ prenumeratos, kuriose yra Exchange Online ir "SharePoint Online", palaikys grupes. Tai apima verslo Essentials ir "Business Premium" planus bei "Enterprise E1", E3 ir E5 planus.
Jei turite tik "Exchange" planą, vis tiek galite gauti "Outlook" grupių bendrinamo aplanko Gauta ir bendrinamo kalendoriaus funkcijas, tačiau negausite dokumentų bibliotekos, Planner ar kitų galimybių.
Kokio tipo grupę sukurti?
Kai svarstote parinktis, svarbu prisiminti, kad vienas dydis retai telpa visiems. Skirtingos komandos gali norėti dirbti skirtingais būdais ir „Microsoft 365“ yra įrankių, padedančių įgalinti bendradarbiavimą bet kokia jūsų komandų pageidaujama forma.
Jei jūsų komanda nori bendradarbiauti el. paštu ir reikia bendrinamo kalendoriaus: "Microsoft 365" grupės kūrimas naudojant " „Outlook“ ".
Jei jūsų komanda nori bendradarbiauti išliekančio pokalbio aplinkoje arba naudoti įdėtąsias programas: sukurkite "Microsoft" komandą.
Jei norite sukurti didelį, atvirą, diskusijų forumą savo įmonei, pvz., vadovų lygio skelbimams ir diskusijoms: Grupės kūrimas "Yammer".
Galite kurti „Microsoft 365“ grupės naudodami įvairius įrankius, įskaitant " „Outlook“ ", "internetinė „Outlook“", "Outlook Mobile", "SharePoint", Planner", "Teams" ir kt. Nuo kokio įrankio norite pradėti priklauso nuo to, su kokio tipo grupe dirbate. Pavyzdžiui, "Microsoft" paprastai pradedame nuo „Outlook“, kai kuriame grupę pagal el. paštą ir kalendorių. Jei grupė skirta visos įmonės bendravimui, mes paprastai pradedame nuo "Yammer". Norėdami bendradarbiauti pokalbiais, savo grupę pradėsime nuo "Microsoft Teams".
Kurdami grupę turite nuspręsti, kokios grupės norite – privačiosios ar viešosios. Viešosios grupės turinį gali matyti bet kuris jūsų organizacijos narys, o bet kuris organizacijos narys gali prisijungti prie grupės. Privačios grupės turinį turi matyti grupės nariai, o prie privačios grupės norintys prisijungti žmonės turi būti patvirtinti grupės savininko.
Pastaba: Šiuo metu internetinėje „Outlook“ sukurtos grupės yra privačiosios pagal numatytuosius parametrus.
Ne organizacijos nariai negali matyti ar pasiekti nei viešųjų, nei privačiųjų grupių, nebent šie žmonės buvo pakviesti kaip svečiai.
Daugiau informacijos, kaip pakeisti grupes iš Vieša į Privačią (arba atvirkščiai), žr. "Microsoft 365" grupių viešumas arba privatumas.
Grupės savininkai, nariai ir svečiai
Grupės savininkai yra grupės moderatoriai. Jie gali įtraukti arba pašalinti narius ir turi unikalių teisių, pavyzdžiui, galimybę panaikinti pokalbius iš bendrinamo aplanko Gauta arba keisti įvairius grupės parametrus. Grupės savininkai gali pervardyti grupę, atnaujinti aprašą arba paveikslėlį ir kt. Jei esate susipažinę su "SharePoint" vaidmenimis, grupės savininkas yra svetainių rinkinio administratorius.
Patarimas: Jei galite, geriausia turėti bent du grupės savininkus. Tokiu būdu, jei vienas savininkas nepasiekiamas, kitas gali keisti grupę.
Grupės nariai yra paprasti vartotojai iš jūsų organizacijos, kurie naudoja grupę bendradarbiauti. Jie gali pasiekti viską grupėje, bet negali keisti grupės parametrų. „SharePoint“ pasaulyje jie būtų svetainės nariai. Informacijos apie grupės narių įtraukimą arba šalinimą žr. Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje "Outlook".
Svečiai taip pat yra grupės nariai, tačiau jie nepriklauso jūsų organizacijai. Pagal numatytuosius parametrus jūsų vartotojai gali pakviesti svečių prisijungti prie jūsų grupės, o jūs galite valdyti šį parametrą. Daugiau informacijos žr. Svečių prieiga "Microsoft 365" grupėse.
Pasirinkite, kokių tipų grupes norite naudoti:
Jei norite bendradarbiauti naudodami bendrinamą aplanko Gauta režimą, grupės programoje „Outlook“ bus jums skirtos. Sukūrę grupę „Outlook“ " gausite:
-
bendrinamą aplanką Gauta– narių pokalbiams el. paštu. Šiam aplankui Gauta sukuriamas el. pašto adresas ir jį galima nustatyti priimti pranešimus iš grupei ar net organizacijai nepriklausančių žmonių, panašiai kaip naudojant įprastą siuntimo sąrašą;
-
bendrinamą kalendorių, skirtą su grupe susijusiems įvykiams planuoti;
-
„SharePoint“ dokumentų biblioteką – pagrindinę grupės failų saugojimo ir bendrinimo vietą;
-
bendrinamą „OneNote“ bloknotą – idėjoms, tyrimams ir informacijai rinkti;
-
„SharePoint“ komandos svetainę – pagrindinę informacijos, saitų ir turinio, susijusio su jūsų grupe, saugyklą;
-
planavimo priemonę „Planner“ – grupės nariams skirtų projektų užduotims priskirti ir tvarkyti.
Jums nereikės rankiniu būdu kurti jokių šių išteklių. Sukūrus grupę, jie sukuriami automatiškai ir priskiriamos reikiamos teisės grupės nariams, kad šie galėtų iš karto pradėti juos naudoti.
Šiuos išteklius galite pasiekti per "Microsoft „Outlook“ ", skirtą "Windows", internetinė „Outlook“", "Outlook for Mac" (tik bendrinamame aplanke Gauta) arba "Outlook Mobile".
Naudodami„Microsoft 365“ grupės kortelę, galite greitai pasiekti bendrinamus grupės išteklius. Tiesiog palaikykite pelės žymiklį virš grupės pavadinimo internetinėje „Outlook“ arba „SharePoint“.
-
Vaizdo įrašas: Ką galite daryti su „Microsoft 365“ grupės programoje "Outlook"? ("YouTube")
-
Gaukite daugiau su „Microsoft 365“ grupės programoje "Outlook"
Puikus būdas palaikyti ryšį su grupe – "Microsoft Teams". „Microsoft Teams“ – tai vidinė jūsų komandos bendravimo priemonė: nuolatinė pokalbiais pagrįsta darbo sritis, kurioje galite neformaliai realiuoju laiku kalbėtis labai konkrečiomis temomis arba su konkrečiais grupės pogrupiais. Nors "Teams" integravimas nėra automatiškai, galite lengvai sukurti "Teams" grupę pagal savo "Microsoft 365" grupę.
Kai grupė tampa nebereikalinga, galite ją panaikinti, kad atlaisvintumėte sistemos išteklių ir pašalintumėte grupę iš rodomų sąrašų. Žr.: Grupės redagavimas arba naikinimas. Jei nenorite, kad jums būtų primenama panaikinti pasenusias grupes, jūsų administratorius gali nustatyti galiojimo laiko strategijas, dėl kurių grupės po tam tikro laiko taps negaliojančios ir bus automatiškai panaikintos. Žr.: "Microsoft 365" grupės galiojimo strategija.
Pastaba: Šio skirtuko turinys skirtas administratoriams.
Yra trys pagrindiniai parengimo„Microsoft 365“ grupės modeliai: atvirasis, VADOVAUJANTIS IT arba valdomas. Kiekvienas iš jų turi savų pranašumų.
Modelis |
Pranašumai |
---|---|
Atvirasis (numatytasis) |
Prireikus vartotojai gali patys kurti savo grupes,ir jiems nereikia laukti arba trukdyti IT specialisto |
Vadovaujant IT |
Vartotojai paprašo IT specialisto sukurti grupę. IT specialistas gali padėti vartotojams išsirinkti geriausias bendradarbiavimo priemones pagal jų poreikius |
Valdomasis |
Grupės kūrimas apribotas konkretiems žmonėms, komandoms ar paslaugoms (žr.: Galinčių kurti „Microsoft 365“ grupės valdymas) |
Jei norite kontroliuoti, kaip pavadinami jūsų „Microsoft 365“ grupės, galite naudoti vardų suteikimo strategiją , kad grupių pavadinimai laikytųsi tam tikrų standartų, įskaitant priešdėlius ar plėtinius, taip pat blokuojančius abejotinas pavadinimus. Daugiau informacijos žr. „Microsoft 365“ grupės pavadinimų strategiją.
Kiekviena grupė turi bent vieną savininką, kuris gali įtraukti ar pašalinti narius ir atlikti pagrindinius grupės ir jos turinio tvarkymo veiksmus. Paprastai savininkas tai daro „Outlook“. Žr. Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje „Outlook“. Jei dėl kokios nors priežasties grupės savininkas (arba savininkai) išeina iš organizacijos, administratorius grupei gali priskirti naują savininką. Žr. Naujo savininko priskyrimas savininko netekusiai grupei.
Be to, jei turite Exchange Online administratoriaus teises, galite administruoti grupes „Microsoft 365“ Administratorius centre (žr. Grupės narystės valdymas „Microsoft 365“ administravimo centras) arba "PowerShell" (žr. Valdyti grupės narystę „Microsoft 365“ administravimo centras"„Microsoft 365“ grupės su "PowerShell".
Gali būti, kad norėsite panaikinti grupę iš savo nuomotojo. Jei reikia daugiau informacijos, kaip panaikinti grupę, žr. Grupės naikinimas. Jei grupė netyčia panaikinama, administratoriai gali atkurti grupę iki 30 dienų. Žr.: Panaikintos "Microsoft 365" grupės atkūrimas.
Jei norite labiau automatizuotu būdu valdyti savo „Microsoft 365“ grupės palaikymo trukmę, galite naudoti galiojimo laiko strategijas , kad nustos galioti grupės po konkretaus laiko intervalo. Grupės savininkai gaus el. laišką 30, 15 ir 1 dieną prieš grupės galiojimo pabaigą, kad jie galėtų lengvai atnaujinti grupę, jei ji vis dar reikalinga. Žr.: "Microsoft 365" grupės galiojimo strategija.
Grupės apribojimai
Daugiausia... |
Reikšmė |
Vienos grupės savininkų |
100 |
Vartotojo galimų sukurti grupių |
250 |
Grupės, kurias gali sukurti administratorius |
Ne daugiau nei numatytasis 500 000 nuomotojų apribojimas |
Narių skaičius |
Daugiau nei 1 000, tačiau tik 1 000 gali vienu metu dalyvauti grupės pokalbiuose. Vartotojai gali pastebėti vėlavimą, kai pasiekia kalendorių ir pokalbius labai didelėse grupėse „Outlook“ |
Grupių, kurių nariu gali būti vartotojas, skaičius |
1 000 |
Failų saugykla |
1 TB + 10 GB vienam užsiprenumeravusiam vartotojui + papildomai įsigyta saugyklos vieta. Galite įsigyti neribotą kiekį papildomos saugyklos vietos. |
Grupės pašto dėžutės dydis |
50 GB |
Numatytasis maksimalus grupių skaičius, kurį gali turėti „Microsoft 365“ organizacija, šiuo metu yra 500 000.
Jei planuojate naudoti funkciją "Grupės atgalinis įrašymas" iš "Azure Active Directory Connect" įrankio, didžiausias ilgis yra 448 simboliai, susiję su atributu Aprašas.Daugiau informacijos apie „SharePoint Online“ saugyklą žr. „SharePoint Online“ apribojimai ir „SharePoint Online“ programinės įrangos apribojimai.
Valdyti „Microsoft 365“ grupės yra efektyviau, kai turite veiksmų informacijos apie Grupės naudojimą. " „Microsoft 365“ Administratorius centre yra ataskaitų teikimo įrankis, kuris gali leisti matyti informaciją, pvz., saugyklos naudojimą, aktyvių Grupės skaičių ir net vartotojų Grupės naudojimą. Daugiau informacijos žr.: "Microsoft 365" ataskaitos administravimo centre .
„Microsoft 365“ grupės suteikia daug įrankių atitikčiai, informacijos apsaugai ir el. duomenų aptikimui.
Taip pat žr.
Administratorių „Microsoft 365“ grupės apžvalga
Microsoft FastTrack, skirtas "Microsoft 365"
"Microsoft 365 Adoption" vadovas (PDF)
Kontaktų grupės arba siuntimo sąrašo kūrimas naudojant "Outlook" asmeniniam kompiuteriui
Kodėl turėtumėte naujinti siuntimo sąrašų versiją į grupes programoje „Outlook“