Interaktyvusis palaikymas gali teikti skaitmeninius "Office" problemų sprendimus |
Failo įrašymas į "OneDrive" arba "SharePoint" leidžia jį pasiekti bet kuriame įrenginyje ir įgalina tokias funkcijas kaip automatinis įrašymas ir versijų retrospektyva, kurios gali padėti išvengti duomenų praradimo netikėtai uždarius failą.
Patarimas: Norėdami įrašyti failus į asmeninę„OneDrive“, prisijunkite prie "Office" naudodami savo "Microsoft" paskyrą. Norėdami įrašyti failus į„OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai, prisijunkite naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą.
"Office" programose galite:
"Office" failo įrašymas
-
Eikite į Failas > Įrašyti kaip.
Pastaba: Jei failas saugomas „OneDrive“ arba „SharePoint“ komanda gali būti vadinama Įrašyti kopiją, tačiau funkcijos yra tokios pačios. (Taip pat žr . Kur įrašyti kaip?)
-
Norėdami įrašyti failą debesyje, pasirinkite vieną iš vietų, į kurias leidžia patekti jūsų paskyros, prisijunkite, jei reikia, tada įrašykite failą.
-
„OneDrive“ bus rodomos sąraše Įrašyti kaip arba Įrašyti kopiją, jei turite„OneDrive“ paskyrą.
-
Jei neturite„OneDrive“ paskyros, galite prisiregistruoti nemokamai.
-
-
Norėdami įrašyti failą į savo kompiuterį, pasirinkite Šis kompiuteris, pasirinkite aplanką, į kurį norite įrašyti failą, arba pasirinkite Naršyti ir pereikite į vietą, kur norite įrašyti failą.
-
Lauke Čia įvesti failo vardą arba Failo vardas įveskite failo vardą ir pasirinkite Įrašyti.
Parankinės vietos prisegimas
Įrašę failą, galite prisegti vietą, į kurią įrašėte. Taip liks pasiekiama vieta, kad galėtumėte naudoti ją dar kartą, kad įrašytumėte kitą failą. Jei esate linkę dažnai įrašinėti tame pačiame aplanke ar vietoje, tai gali padėti taupyti laiką! Galite prisegti kiek tik norite vietų.
-
Pasirinkite Failas, tada Įrašyti kaip.
-
Dalyje Įrašyti kaip pasirinkite Naujausi. Nukreipkite žymiklį į vietą, kurią norite prisegti, iš naujausio sąrašo ir rodomas smeigtuko vaizdas. Pasirinkite smeigtuką, kad prisegtumėte vietą.
-
Kiekvieną kartą, kai įrašote failą, ši vieta bus rodoma sąrašo Naujausi ir Prisegti viršuje.
Patarimas: Norėdami atsegti vietą, dar kartą spustelėkite smeigtuko vaizdą.
Automatinio atkūrimo įjungimas
"Office" programos automatiškai įrašo failus, kol su jais dirbate, jei kas nors nutiktų, pvz., dingtų maitinimas. Tai vadinama automatiniu atkūrimu. Tai nėra tas pats, kas įrašote failą, todėl nepasikliaukite automatinio atkūrimo funkcija. Dažnai įrašykite failą. Automatinis atkūrimas yra geras būdas turėti atsarginę kopiją, jei kas nutiktų.
Įsitikinkite, kad automatinis atkūrimas yra įjungtas:
-
Pasirinkite Failas, tada Parinktys.
-
Programos dialogo lange Parinktis pasirinkite Įrašyti.
-
Įsitikinkite, kad dalyje Įrašyti failo tipą pažymėta Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas (#) min.
-
Nustatykite minutes, kiek dažnai norite, kad programėlė kurtų atsarginę darbo kopiją, tada pasirinkite Gerai.
Failo įrašymas kitu failo formatu
-
Pasirinkite Failas, tada Įrašyti kaip.
-
Dalyje Įrašyti kaip pasirinkite Naršyti, pasirinkite kelią ir failų aplanką, tada pavadinkite failą.
-
Sąraše Įrašomos failo tipas pasirinkite norimą failo formatą, tada pasirinkite Įrašyti.
Failo įrašymas naudojant ankstesnę "Office" programos versiją
Naujesnėse Office versijose galite įrašyti failus į ankstesnę programos versiją pasirinkdami versiją sąraše Įrašomo failo tipas lauke Įrašyti kaip .
Atidaryti dokumento formatą
"Microsoft 365" palaiko galimybę įrašyti failą "OpenDocument" formatu (.odp).
Kai naudojate komandą Įrašyti kaip arba Įrašyti kopiją , parinktis įrašyti .odp formatu pateikiama parinkčių sąrašo Įrašomo failo tipas pabaigoje.
Taip pat žr.
Failo įrašymas, atsarginės kopijos kūrimas ir atkūrimas naudojant "Microsoft Office"
Prieš redaguodami įrašykite kopiją, kad nekeistumėte pradinio failo
"Office" įrašymo patirties tinkinimas