Patarimas: Ar prieš įrašydami kopiją atlikote nepageidaujamų keitimų? Nesijaudinkite! Galite grįžti į pradinį failą, pasirinkti dokumento pavadinimą virš juostelės ir Atkurti ankstesnę failo versiją su versijų retrospektyva.
Daugiau bendradarbiavimo scenarijų
Prieš „Microsoft 365“ redaguotumėte failą ir naudodami įrašyti kaip įrašytumėte keitimus kaip naują dokumentą. Šiomis dienomis naudojant automatinį įrašymą jūsų pakeitimai visada įrašomi, todėl neprarasite savo darbo. Norėdami užtikrinti, kad netyčia neįrašysite pradinio failo keitimų, prieš pradėdami redaguoti naudokite Įrašyti kopiją, kad įsitikintumėte, jog dirbate su nauja kopija ir neperrašote originalo.
Todd istorija apie automatinį įrašymą ir kopijos įrašymą
Atidarykite failą, kurį norite kopijuoti
Inga naudoja mėnesio "Excel" biudžeto ataskaitą, kurią ji sukūrė, kad galėtų stebėti savo komandos išlaidas, susijusias su kompensavimu.
Todd neseniai tapo savo komandos vadovu ir nori stebėti savo mėnesio išlaidas. Užuot dirbęs nuo nulio, jis nusprendžia, kad būtų efektyviau naudoti Inga biudžeto ataskaitą kaip šabloną.
Įrašyti kopiją naudoti kaip pradžios tašką
Todd patenka į Inga komandos "SharePoint" svetainę ir atidaro "Excel" paskutiniojo mėnesio biudžeto ataskaitą. Kadangi skaičiuoklė yra debesyje, "Todd" žino, kad automatinis įrašymas automatiškai įrašys failo pakeitimus, jei jie bus atlikti.
Kadangi jis nenori perrašyti Inga duomenų, prieš ką nors keisdamas, jis nueina į Failas ir spusteli Įrašyti kopiją , kad atsisiųstų ataskaitos kopiją į savo "OneDrive".
Pakeiskite nukopijuotą failą
Įrašius į "OneDrive", "Office" automatiškai atidaro failą programoje "Excel". Dabar Todas dirba savo Inga ataskaitos versijoje ir yra saugus, kad galėtų daryti pakeitimus nesirūpindamas jos duomenų keitimu.
Jis pakeičia ataskaitos pavadinimą ir išlaidų centro numerį ir išvalo laukus, kuriuos jis turi parengti pildyti. "Todd" žino, kad naudojant automatinį įrašymą, jo ataskaitoje visada bus įrašyti naujausi keitimai.
Atmesti nepageidaujamus redagavimus naudojant versijų retrospektyvą
"Todd" padarė kelias savo biudžeto ataskaitos kopijas rengdamasis ateinantiems mėnesiams. Tačiau jis ką tik suprato, kad ataskaita, kurią jis atnaujino skaičiais ateinantį mėnesį, iš tikrųjų yra praėjusio mėnesio ataskaita. Nors jo pakeitimai buvo įrašyti automatiškai per savo duomenis, Todd nėra susirūpinęs, nes jis gali atkurti ankstesnę versiją su versija istorija failą.
Jis pasirenka savo biudžeto ataskaitos pavadinimą ir pasirenka versijų istoriją. Jis gali matyti skirtingus taškus tuo metu, kai "Excel" sukūrė savo failo versiją, ir atidaro failą be atsitiktinių pakeitimų naujame lange. Dabar jis gali lengvai atkurti savo failą be žalos padaryta!
