Patarimas: Ar prieš įrašant kopiją padarėte nepageidaujamus pakitimus? Nesijaudinkite! Galite grįžti prie pradinės rinkmenos, pasirinkti dokumento pavadinimą virš juostelės ir atkurti ankstesnę failo versiją, kurioje yra versijų retrospektyva.
< daugiau bendradarbiavimo scenarijų
Prieš „Microsoft 365“, galite redaguoti failą ir naudoti įrašyti kaip, kad įrašytumėte savo pokyčius kaip naują dokumentą. Šias dienas su automatinio įrašymo funkcija, jūsų pokyčiai visada įrašomi, kad neprarastumėte savo darbo. Norėdami įsitikinti, kad netyčia neįrašėte pradinių failų pakeitimų, naudokite įrašyti kopiją prieš pradėdami redaguoti, kad užtikrintumėte, jog dirbate su nauja kopija, o ne perrašytumėte originalą.
Todd istorija apie automatinį įrašymą ir kopijos įrašymas
Atidaryti failą, kurį norite kopijuoti
Inga naudoja mėnesinę "Excel" biudžeto ataskaitą, kurią ji sukūrė, kad galėtų sekti jos komandos išlaidas, susijusias su išlaidų atlyginimu.
Todd neseniai tapo vadybininku savo komandai ir nori sekti savo mėnesines išlaidas. Užuot kūrę darbą nuo pradžių, jis nusprendžia, kad būtų veiksmingiau naudoti Inga biudžeto ataskaitą kaip šabloną.
Kopijos, kurią norite naudoti kaip pradinį punktą, įrašymas
Todd eina į Inga Team "SharePoint" svetainę ir atidaro "Excel" biudžeto ataskaitą už paskutinį mėnesį. Kadangi skaičiuoklė yra debesyje, Todd žino, kad Automatinis įrašymas automatiškai įrašys failą, jei jis jas padaro.
Kadangi jis nenori perrašyti Inga duomenų, kol jis nepateikia jokių pasikeitimų, jis pereina į failą ir spusteli kopiją įrašyti kopiją , kad atsisiųstumėte ataskaitos kopiją į savo "OneDrive".
Keisti nukopijuotą failą
Įrašius į "OneDrive", "Office" automatiškai atidaro failą programoje "Excel". Dabar Todd dirba jo versijoje Inga ir yra saugu atlikti pokyčius nesirūpindami pakeisti savo duomenis.
Jis pakeis ataskaitos pavadinimą ir išlaidų centro numerį ir išvalo laukus, kuriuos jam reikia padaryti, kad jis būtų pasirengęs užpildyti. Todd žino, kad su automatinio įrašymo funkcija, jo ataskaita visada bus įrašyti Naujausi pokyčiai.
Nepageidaujamų redagavimų atsisakymas naudojant versijų retrospektyvą
Todd atliko keletą savo biudžeto ataskaitos kopijų rengiantis ateinantiems mėnesiams. Tačiau jis ką tik suprato, kad pranešimas, kad jis buvo atnaujintas su kitų mėnesių skaičiais, iš tikrųjų yra praėjusio mėnesio ataskaita. Nors jo pokyčiai buvo automatiškai įrašomi per jo duomenis, Todd neramu, nes jis gali atkurti ankstesnę failo versiją su versijų istorija.
Jis pasirenka biudžeto ataskaitos pavadinimą ir pasirenka versijų retrospektyvą. Jis gali matyti skirtingus laiko taškus, kai "Excel" sukūrė jo failo versiją ir atidarė vieną be jo netyčinio keitimo naujame lange. Dabar jis gali lengvai atkurti savo failą be jokių pažeidimų!
Kur įrašyti kaip?
