Galite įrašyti failą į standžiojo disko aplanką, tinklo vietą, debesį, DVD diską, darbalaukį arba "flash" atmintinę. Nors turite nustatyti paskirties vietą, jei ji skiriasi nuo numatytojo aplanko, įrašymo procesas yra toks pat, neatsižvelgiant į pasirinktą paskirties vietą. Pagal numatytuosius nustatymus„Microsoft 365“ programos įrašo failus į numatytąjį darbinį aplanką.
Be to, galite įrašyti failą kitu formatu, pvz., RTF, CSV arba PDF.
Įrašę failą į „OneDrive“ arba „SharePoint“ galėsite jį pasiekti bet kuriame įrenginyje ir įgalinti funkcijas, pvz., automatinį įrašymą ir versijų retrospektyvą, kurios gali padėti išvengti duomenų praradimo netikėtai užsidarius failui.
Norėdami įrašyti failą:
-
Paspauskite CTRL + S arba pasirinkite Failas > Įrašyti.
: Taip pat galite pasirinkti Įrašyti
-
Jei įrašote failą pirmą kartą, turite įvesti jo pavadinimą.
: Įrašykite failą debesies vietoje, pvz., „OneDrive“ arba „SharePoint“, kad galėtumėte jį pasiekti bet kur, bendradarbiauti su kitais realiuoju laiku ir pasiekti versijų istoriją.
Pagal numatytuosius parametrus, jei esate prisijungę, failai įrašomi į jūsų „OneDrive“. Jei dabartinį failą norite įrašyti kur nors kitur, spustelėkite išplečiamąjį sąrašą Vieta , kad pamatytumėte papildomas neseniai naudotas vietas. Jei norimos vietos nėra, galite atidaryti visą langą Įrašyti kaip pasirinkdami Daugiau įrašymo parinkčių.
: Jei įrašysite failą į „OneDrive“ arba „SharePoint“ " , automatinis įrašymas bus įjungtas pagal numatytuosius parametrus, todėl jums nereikės prisiminti įrašyti.
Jei norite pakeisti numatytąją šių įrašų vietą viename iš kitų neseniai naudotų aplankų, pasirinkite išplečiamąjį sąrašą Vieta , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanko vietą, kurią norite nustatyti kaip numatytąją, ir pasirinkite Nustatyti kaip numatytąją vietą.
Jei norite įrašyti kitoje vietoje nei vėliausiai naudoti aplankai, pasirinkite Daugiau vietų. Jei dar negavote šio naujinimo, jūsų "Office" taikomosios programos toliau naudos meniu Failas įrašyti.
:
-
Taip pat galite paspausti F12 arba pasirinkti Failas > Įrašyti kaip , kad atidarytumėte meniu Failas.
-
Jei esate įpratę naudoti sparčiuosius klavišus uždarydami dokumentą, pvz., ALT + F4, galite greitai pasirinkti "Neįrašyti" failo naudodami to mygtuko spartintuvo klavišą (ALT + N).
Įrašykite kopiją kaip naują failą (įrašyti kaip)
: Jei ketinate sukurti naują failą pagal esamą failą, bet norite tik įrašyti keitimus naujame faile, prieš atliekant keitimus rekomenduojame įrašyti kopiją . Tokiu būdu pradinis failas liks nepakitęs ir visi jūsų keitimai bus pasiekiami naujoje kopijoje. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pradinį failą ir pasirinkti Atidaryti kopiją.
-
Paspauskite F12 Spustelėkite Failas > Įrašyti kopiją.
-
Pagal numatytuosius parametrus „Office“ įrašys kopiją toje pačioje vietoje kaip ir pradinis failas. Jei jus tenkina esama vieta, pereikite prie 3 veiksmo. Jei norite įrašyti naują kopiją kitoje vietoje, pasirinkite ją dabar.
Vieta
Aprašas
Svetainės – [įmonės pavadinimas]
„SharePoint“ arba „Office 365“ grupių dokumentų bibliotekos
„OneDrive“ – [įmonės pavadinimas]
„OneDrive“ verslui
„OneDrive“ – asmeninis
„OneDrive“ vartotojams, naudojant jūsų „Microsoft“ abonementą
Šis kompiuteris
Vietinis įrenginys, įskaitant visus prijungtus standžiuosius diskus arba „flash“ atmintines
Naršyti
Atidaroma failų naršyklė, kad galėtumėte pasiekti bet kurią vietą kompiuteryje.
-
Pavadinkite naują kopiją ir spustelėkite Įrašyti.
Pradinis failas bus uždarytas ir dirbsite su ką tik sukurta nauja kopija.
: Jei failus dažnai kursite pagal esamus failus dažnai naujus failus, verta naudoti šablonus, kad procesas būtų lengvesnis ir saugesnis. Daugiau informacijos rasite Šablono kūrimas.
Failo įrašymas kitu formatu
Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti Word dokumentą kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba „Excel“ darbaknygę kaip Comma-Separated reikšmių (CSV) failą.
: Jei "Office" failą įrašote ne "Open XML" formatu (pvz., .DOCX, .XLSX arba .PPTX), kai kurios prijungtosios funkcijos ir modernios funkcijos, pvz., automatinis įrašymasarba pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas , su tuo failu neveiks.
-
Spustelėkite skirtuką Failas.
-
Spustelėkite Įrašyti kaip.
-
Pasirinkite failo vietą, pvz., „„OneDrive““ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.
-
Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.
-
Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), „Word 97-2003“ (.doc), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).
Daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (.pdf) arba XPS (.xps) formatais, žr. Įrašymas arba konvertavimas į PDF arba XPS.
-
Spustelėkite Įrašyti.
Failų atsarginių kopijų kūrimas ir atkūrimas
Failų atsarginių kopijų kūrimas ir atkūrimas priklauso nuo to, kur ir kada juos įrašėte. Norėdami sužinoti daugiau apie funkciją, įskaitant tai, kurios "Office" versijos ją palaiko, pasirinkite funkcijos pavadinimą toliau pateiktoje lentelėje.
Įrašyta į „OneDrive“
|
Funkcijos |
|
Automatinis įrašymas įrašo failą automatiškai, kai failas saugomas „OneDrive“ arba „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ " . |
|
Versijų retrospektyva leidžia peržiūrėti ir atkurti ankstesnes failų, saugomų „OneDrive“ arba „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“, versijas. |
|
Atsarginės kopijos kūrimas naudojant "OneDrive" "Windows" kompiuteryje galite kurti atsargines darbalaukio, dokumentų ir paveikslėlių aplankų kopijas naudodami „OneDrive“ kompiuterio aplankų atsarginę kopiją. Taip pat žr . Failų įrašymas į "OneDrive" pagal numatytuosius parametrus sistemoje "Windows 10". |
|
"OneDrive" atkūrimas (tik prenumerata) Galite atkurti visą „OneDrive“ į ankstesnį laiką, jei „OneDrive“ failai panaikinami, perrašomi, sugadinami arba užkrečiami kenkėjiška programa. |
|
Panaikintų failų ar aplankų atkūrimas programoje „OneDrive“ Galite atkurti iš „OneDrive“ panaikintus failus ir aplankus. |
Įrašyta jūsų įrenginyje
Jei automatinis atkūrimas įjungtas ir jūsų failas netikėtai užsidaro, dokumento atkūrimas atidaromas, kai kitą kartą atidarysite "Office" programą. Taip pat galite atkurti ankstesnę "Office" failo versiją.
: Net jei automatinis atkūrimas įjungtas, dirbdami su failu turėtumėte dažnai jį įrašyti, kad neprarastumėte duomenų dėl netikėtos maitinimo trikties ar kitos problemos.
Galite Įrašyti kopiją kaip naują failą arba kitu formatu, arba kitoje vietojeOffice 2016.
Įrašykite kopiją kaip naują failą (įrašyti kaip)
: Jei ketinate sukurti naują failą pagal esamą failą, tačiau norite keitimus įrašyti tik naujame faile, pirmiausiai naudinga būtų įrašyti kopiją, prieš atliekant keitimus. Tokiu būdu pradinis failas liks nepakitęs ir visi jūsų keitimai bus pasiekiami naujoje kopijoje.
-
Paspauskite F12 Spustelėkite Failas > Įrašyti kopiją.
-
Pagal numatytuosius parametrus „Office“ įrašys kopiją toje pačioje vietoje kaip ir pradinis failas. Jei norite įrašyti naują kopiją kitoje vietoje, pasirinkite ją dabar. Jei jus tenkina esama vieta, pereikite prie 3 veiksmo.
-
Pavadinkite naują kopiją ir spustelėkite Įrašyti.
Pradinis failas bus uždarytas ir dirbsite su ką tik sukurta nauja kopija.
: Jei failus dažnai kursite pagal esamus failus dažnai naujus failus, verta naudoti šablonus, kad procesas būtų lengvesnis ir saugesnis. Daugiau informacijos rasite Šablono kūrimas.
Pasirinkite kitą vietą, kurioje norite įrašyti failą
Atlikdami anksčiau aprašytus veiksmus Įrašyti arba Įrašyti kopiją, veiksmus, galite pasirinkti kitą failo įrašymo vietą.
-
Pažymėkite vietą debesyje, tinklalapyje arba įrenginyje, kur norite įrašyti failą.
Vieta
Aprašas
Svetainės – [įmonės pavadinimas]
„SharePoint“ arba „Office 365“ grupių dokumentų bibliotekos
„OneDrive“ – [įmonės pavadinimas]
„OneDrive“ verslui
„OneDrive“ – asmeninis
„OneDrive“ vartotojams, naudojant jūsų „Microsoft“ abonementą
Šis kompiuteris
Vietinis įrenginys, įskaitant visus prijungtus standžiuosius diskus arba „flash“ atmintines
Naršyti
Atidaroma failų naršyklė, kad galėtumėte pasiekti bet kurią vietą kompiuteryje.
-
Pažymėkite aplanką sąraše Naujausi aplankai arba spustelėkite Naršyti, jei nematote čia pateiktos norimos vietos.
-
Patvirtinkite norimo naudoti failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.
Failo įrašymas kitu (senesniu) formatu
Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti „Word 2016“ dokumentą kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba „„Excel““ darbaknygę kaip kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failą.
-
Spustelėkite skirtuką Failas.
-
Spustelėkite Įrašyti kaip.
-
Pasirinkite failo vietą, pvz., „„OneDrive““ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.
-
Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.
-
Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), „Word 97-2003“ (.doc), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).
: Daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (.pdf) arba XPS (.xps) formatais, žr. Įrašymas arba konvertavimas į PDF arba XPS.
-
Spustelėkite Įrašyti.
Mes pasiruošę išklausyti
Šis straipsnis buvo atnaujintas 2020 m. sausio 29 d. atsižvelgiant į jūsų komentarus. Jei jis jums buvo naudingas, ir ypač, jei ne, praneškite mums naudodami toliau pateiktus atsiliepimų valdiklius, kaip galėtume jį patobulinti.
