Jei dažnai kuriate tam tikro tipo dokumentą, pvz., mėnesio ataskaitą, pardavimo prognozę arba pateiktį su įmonės logotipu, įrašykite jį kaip šabloną, kad galėtumėte naudoti kaip pradžios tašką, o ne kiekvieną kartą, kai jo reikia, iš naujo sukurti failą nuo pradžių. Pradėkite nuo jau sukurto dokumento, atsisiųsto dokumento arba naujo tinkinto "Microsoft" šablono .
Šablono įrašymas
-
Norėdami įrašyti failą kaip šabloną, spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.
-
Dukart spustelėkite Kompiuteris arba "Office 2016" programose dukart spustelėkite Šis kompiuteris.
-
Lauke Failo vardas įveskite savo šablono pavadinimą.
-
Jei norite sukurti bazinį šabloną, spustelėkite šablono elementą sąraše Įrašomos kaip tipas . Pavyzdžiui, Word spustelėkite Word šablonas.
Jei jūsų dokumente yra makrokomandų, spustelėkite „Word“ makrokomandas palaikantis šablonas.
"Office" automatiškai pereina į aplanką Pasirinktiniai "Office" šablonai.
-
Spustelėkite Įrašyti.
: Norėdami pakeisti vietą, kurioje programa automatiškai įrašo jūsų šablonus, spustelėkite Failo > parinktys > Įrašyti ir įveskite norimą naudoti aplanką bei kelią lauke Numatytoji asmeninių šablonų vieta . Visi įrašyti šablonai bus saugomi tame aplanke, o kai spustelėsite Failas > Naujas > Asmeninis, tame aplanke matysite šablonus.
Šablono redagavimas
Norėdami atnaujinti savo šabloną, atidarykite failą, atlikite norimus keitimus ir įrašykite šabloną.
-
Spustelėkite Failas > Atidaryti.
-
Dukart spustelėkite Kompiuteris arba Šis kompiuteris.
-
Naršykite į aplanką Pasirinktiniai „Office“ šablonai, esantį aplanke Mano Dokumentai.
-
Spustelėkite savo šabloną, tada – Atidaryti.
-
Atlikite norimus keitimus, tada įrašykite ir uždarykite šabloną.
Šablono naudojimas naujam dokumentui kurti
Norėdami pradėti naują failą pagal savo šabloną, spustelėkite Failas > Naujas > Pasirinktinis, tada spustelėkite savo šabloną.
: Jei naudojate "Office 2013", šis mygtukas gali būti Asmeninis , o ne Pasirinktinis.
Ankstesnių "Office" versijų šablonų naudojimas
Jei sukūrėte šablonų naudodami ankstesnę "Office" versiją, vis tiek galite juos naudoti "Office 2013" ir "Office 2016". Pirmas veiksmas – perkelti juos į aplanką Pasirinktiniai "Office" šablonai, kad programa galėtų juos rasti. Norėdami greitai perkelti savo šablonus, naudokite įrankį Taisyti.
Word
-
Atidarykite Word dokumentą, kurį norite įrašyti kaip šabloną.
-
Meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip šabloną.
-
Lauke Įrašyti kaip įveskite naujo šablono pavadinimą, kurį norite naudoti.
-
(Pasirinktinai) Lauke Kur pasirinkite vietą, kurioje bus įrašytas šablonas.
-
Šalia Failo formatas spustelėkite "Microsoft Word" šablonas (.dotx) arba, jei dokumente yra makrokomandų, spustelėkite "Microsoft" Word Macro-Enabled šablonas (.dotm)."
-
Spustelėkite Įrašyti.
Jei nepasirinksite kitos vietos, šablonas bus įrašytas aplanke /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. "Office" / vartotojo turinys / šablonai.
Norėdami pakeisti vietą, kurioje Word automatiškai įrašo šablonus, meniu Word spustelėkite Nuostatos, tada dalyje Asmeniniai parametrai spustelėkite Failų vietos. Dalyje Failų vietos iš sąrašo pasirinkite Vartotojų šablonai , tada spustelėkite Modifikuoti. Įveskite norimą naudoti naują aplanką ir kelią, Word tame aplanke įrašys visus naujus šablonus.
Galite tinkinti esamą šabloną, kad jis taptų dar naudingesnis. Įtraukite statinę informaciją į esamą šabloną, tada vėl įrašykite failą (kaip šabloną).
-
Meniu Failas spustelėkite Naujas pagal šabloną.
-
Spustelėkite šabloną, panašų į tą, kurį norite sukurti, tada spustelėkite Kurti.
: Jei negalite rasti šablono, galite jo ieškoti pagal raktažodžius lauke Ieškoti visuose šablonuose .
-
Įtraukite, naikinkite arba keiskite tekstą, grafinius elementus ar formatavimą ir atlikite kitus keitimus, kuriuos norite matyti visuose naujuose dokumentuose, kurie pagrįsti šablonu.
-
Meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip šabloną.
-
Lauke Įrašyti kaip įveskite naujo šablono pavadinimą, kurį norite naudoti.
-
(Pasirinktinai) Lauke Kur pasirinkite vietą, kurioje bus įrašytas šablonas.
-
Šalia Failo formatas spustelėkite "Microsoft Word" šablonas (.dotx) arba, jei šablone yra makrokomandų, spustelėkite "Microsoft" Word Macro-Enabled šablonas.
-
Spustelėkite Įrašyti.
Jei nepasirinksite kitos vietos, šablonas bus įrašytas aplanke /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. "Office" / vartotojo turinys / šablonai.
Norėdami pakeisti vietą, kurioje Word automatiškai įrašo šablonus, meniu Word spustelėkite Nuostatos, tada dalyje Asmeniniai parametrai spustelėkite Failų vietos. Dalyje Failų vietos iš sąrašo pasirinkite Vartotojų šablonai , tada spustelėkite Modifikuoti. Įveskite norimą naudoti naują aplanką ir kelią, Word tame aplanke įrašys visus naujus šablonus.
Norėdami pradėti naują dokumentą pagal savo šabloną, meniu Failas spustelėkite Naujas pagal šabloną, tada pasirinkite norimą naudoti šabloną.
-
Ieškiklyje atidarykite /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. "Office" / vartotojo turinys / šablonai.
-
Vilkite norimus naikinti šablonus į Šiukšlinę.
PowerPoint
-
Atidarykite tuščią pateiktį, tada skirtuke Rodymas spustelėkite Skaidrių ruošinys.
Skaidrių ruošinys yra didžiausias skaidrės vaizdas skaidrių miniatiūrų sąrašo viršuje. Susieti maketai išdėstyti po juo.
-
Norėdami atlikti skaidrių ruošinio arba maketų keitimus, skirtuke Skaidrių ruošinys atlikite bet kurį iš šių veiksmų:
-
Norėdami įtraukti spalvingą temą su specialiaisiais šriftais ir efektais, spustelėkite Temos ir pasirinkite temą.
-
Norėdami pakeisti foną, spustelėkite Fono stiliai ir pasirinkite foną.
-
Norėdami įtraukti teksto, paveikslėlio, diagramos ir kitų objektų vietos rezervavimo ženklą, miniatiūrų srityje spustelėkite skaidrės maketą, kuriame norite laikyti vietos rezervavimo ženklą. Dalyje Įterpti vietos rezervavimo ženklą pasirinkite norimą įtraukti vietos rezervavimo ženklo tipą ir vilkite, kad nubrėžtumėte vietos rezervavimo ženklo dydį.
-
-
Atidarykite pateiktį, kurią norite įrašyti kaip šabloną.
-
Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip šabloną.
-
Lauke Įrašyti kaip įveskite naujo šablono pavadinimą, kurį norite naudoti.
-
(Pasirinktinai) Lauke Kur pasirinkite vietą, kurioje bus įrašytas šablonas.
-
Šalia Failo formatas spustelėkite "PowerPoint" šablonas (.potx) arba, jei pateiktyje yra makrokomandų, spustelėkite "PowerPoint" Macro-Enabled šablonas (.potm).
-
Spustelėkite Įrašyti.
Jei nepasirinksite kitos vietos, šablonas bus įrašytas aplanke /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. "Office" / vartotojo turinys / šablonai.
Galite tinkinti esamą šabloną, kad jis taptų dar naudingesnis. Įtraukite statinę informaciją į esamą šabloną, tada vėl įrašykite failą (kaip šabloną).
-
Meniu Failas spustelėkite Naujas pagal šabloną.
-
Spustelėkite šabloną, panašų į tą, kurį norite sukurti, tada spustelėkite Kurti.
: Jei negalite rasti šablono, galite jo ieškoti pagal raktažodžius lauke Ieškoti visuose šablonuose .
-
Įtraukite, naikinkite arba keiskite bet kokį tekstą, grafinius elementus ar formatavimą ir atlikite kitus keitimus, kuriuos norite matyti visose naujose pateiktyse, kurias grindžiate šablonu.
-
Meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip šabloną.
-
Lauke Įrašyti kaip įveskite naujo šablono pavadinimą, kurį norite naudoti.
-
(Pasirinktinai) Lauke Kur pasirinkite vietą, kurioje bus įrašytas šablonas.
-
Šalia Failo formatas spustelėkite "PowerPoint" šablonas (.potx) arba, jei šablone yra makrokomandų, spustelėkite "PowerPoint" Macro-Enabled šablonas (.potm).
-
Spustelėkite Įrašyti.
Jei nepasirinksite kitos vietos, šablonas bus įrašytas aplanke /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. "Office" / vartotojo turinys / šablonai.
Norėdami pradėti naują pateiktį pagal šabloną, meniu Failas spustelėkite Nauja pagal šabloną, tada pasirinkite norimą naudoti šabloną.
-
Ieškiklyje atidarykite /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. "Office" / vartotojo turinys / šablonai.
-
Vilkite norimus naikinti šablonus į Šiukšlinę.
Excel
-
Atidarykite darbaknygę, kurią norite įrašyti kaip šabloną.
-
Meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip šabloną.
-
Lauke Įrašyti kaip įveskite naujo šablono pavadinimą, kurį norite naudoti.
-
(Pasirinktinai) Lauke Kur pasirinkite vietą, kurioje bus įrašytas šablonas.
-
Šalia Failo formatas spustelėkite "Excel" šablonas (.xltx) arba, jei darbaknygėje yra makrokomandų, spustelėkite "Excel" Macro-Enabled šablonas (.xltm).)
-
Spustelėkite Įrašyti.
Jei nepasirinksite kitos vietos, šablonas bus įrašytas aplanke /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. "Office" / vartotojo turinys / šablonai.
Galite tinkinti esamą šabloną, kad jis taptų dar naudingesnis. Įtraukite statinę informaciją į esamą šabloną, tada vėl įrašykite failą (kaip šabloną).
-
Meniu Failas spustelėkite Naujas pagal šabloną.
-
Spustelėkite šabloną, panašų į tą, kurį norite sukurti, tada spustelėkite Kurti.
: Jei negalite rasti šablono, galite jo ieškoti pagal raktažodžius lauke Ieškoti visuose šablonuose .
-
Įtraukite, naikinkite arba keiskite bet kokį turinį, grafinius elementus ar formatavimą ir atlikite kitus keitimus, kuriuos norite matyti visose naujose darbaknygėse, pagrįstose šablonu.
-
Meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip šabloną.
-
Lauke Įrašyti kaip įveskite naujo šablono pavadinimą, kurį norite naudoti.
-
(Pasirinktinai) Lauke Kur pasirinkite vietą, kurioje bus įrašytas šablonas.
-
Šalia Failo formatas spustelėkite "Excel" šablonas (.xltx) arba, jei jūsų šablone yra makrokomandų, spustelėkite "Excel" Macro-Enabled šablonas (.xltm).)
-
Spustelėkite Įrašyti.
Jei nepasirinksite kitos vietos, šablonas bus įrašytas aplanke /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. "Office" / vartotojo turinys / šablonai.
Norėdami pradėti naują darbaknygę pagal šabloną, meniu Failas spustelėkite Nauja pagal šabloną, tada pasirinkite norimą naudoti šabloną.
-
Ieškiklyje atidarykite /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. "Office" / vartotojo turinys / šablonai.
-
Vilkite norimus naikinti šablonus į Šiukšlinę.
Taip pat žr.
Jei dabartinį dokumentą laikysite šablonu, galite įrašyti jį kitu pavadinimu, kad sukurtumėte naują dokumentą, pagrįstą esamu dokumentu. Kai norėsite sukurti tokį dokumentą, atidarysite dokumentą naudodami „Word“ žiniatinkliui, eikite į Failas > Įrašyti kaip ir sukurkite dokumentą, kuris yra to, su kuriuo pradėjote darbą, kopija.
Kita vertus, jei galvojate apie šablonus, kuriuos matote nuėję į Failas > Naujas, tada ne: negalite jų sukurti naudodami „Word“ žiniatinkliui.
Vietoj to, atlikite šiuos veiksmus:
Jei turite Word kompiuterio taikomąją programą, naudokite komandą Atidaryti naudojant Word programoje „Word“ žiniatinkliui, kad atidarytumėte dokumentą Word darbalaukyje.
Tada sukurkite šabloną. Nuėję į Failas > Naujas naudojant „Word“ kompiuterio programą, galėsite naudoti šabloną naujiems dokumentams. Jei saugote dokumentus internete, galite juos redaguoti naudodami „Word“ žiniatinkliui."
Taip pat žr.
Nemokamų, iš anksto sukurtų šablonų atsisiuntimas
