Susitikimo ir dienotvarkės kūrimas naudojant „Copilot“ programoje „Outlook“

Susitikimo ir dienotvarkės kūrimas naudojant „Outlook“ kalendorius

Galite suplanuoti susitikimą programoje "Outlook", tada paprašyti „Copilot“ sukurti darbotvarkę pagal jūsų nurodytą informaciją.

Susitikimo planavimas

Kairėje esančioje juostelėje pasirinkite Naujas, tada išplečiamajame meniu pasirinkite Įvykis .
Įveskite susitikimo pavadinimą, įtraukite dalyvių, nustatykite datą ir laiką bei vietą.

Susitikimo dienotvarkės kūrimas

Norėdami sugeneruoti dienotvarkę, galite įvesti dienotvarkės elementus arba įvesti / į Juodraštis su kopija.

Jei pasirinksite, kad "Copilot" sugeneruotų dienotvarkę, atlikite šiuos veiksmus:

Įveskite / į Juodraštis su kopija.
Nustatykite susitikimo tikslą jį įvesdami arba pasirinkdami vieną iš siūlomų raginimų išplečiamajame sąraše, tada pasirinkite Siųsti.
„Copilot“ sukurs darbotvarkės projektą, kurį galėsite išsaugoti, atmesti arba modifikuoti.
Peržiūrėję ir užbaigę susitikimo informaciją ir dienotvarkę, pasirinkite Siųsti , kad išsiųstumėte kvietimą į susitikimą.

Patarimas: Nesvarbu, ar kuriate dienotvarkę, ar "Copilot" jums padeda, galite naudoti kontekstinį IQ, kad įtrauktumėte saitus į "Microsoft 365" failus, pagrindinio teksto lauke įvesdami / ir pasirinkdami iš išplečiamojo meniu. Papildomos informacijos žr. Konteksto IQ naudojimas konkretiems failams, žmonėms ir kt. Microsoft 365 Copilot" nurodyti.

Susitikimo kvietimo ir dienotvarkės kūrimas iš el. pašto gijos

„Copilot“ leidžia greitai ir lengvai planuoti susitikimą naudojant el. pašto giją programoje " nauja „Outlook“ ".

Kai naudojate parinktį Planuoti naudojant „Copilot“, „Copilot“ analizuoja el. laišką ir sukuria susitikimo kvietimą, užpildo susitikimo pavadinimą ir dienotvarkę bei įtraukia el. laiškų giją kaip priedą. Žmonės, įtraukti į el. laiškų giją, įtraukiami kaip susitikimo dalyviai, todėl galite greitai peržiūrėti kvietimą, įtraukti arba pakeisti informaciją ir išsiųsti kvietimą.

Pastabos:

Ši funkcija galima tik jei turite „Microsoft 365 Copilot“ (darbo) licenciją ir naudojate nauja „Outlook“.
Jei pranešimų gijos viršuje nematote Planuoti naudojant „Copilot“, galite ją įtraukti naudodami tinkintus veiksmus ir dalyje nauja „Outlook“ pasirinkti Planuoti naudojant „Copilot“.

Atidarykite el. pašto pokalbį naudodaminauja „Outlook“.
Įrankių juostoje pasirinkite Planuoti naudojant „Copilot“.Kopijuojant bus analizuojama el. pašto gija ir pasiūlomas susitikimo pavadinimas, dienotvarkė ir el. laiško gija kaip priedas.
Pasirinkite Įterpti, kad priimtumėte „Copilot“ pasiūlytą turinį (jei reikia, jį galėsite redaguoti atlikdami kitą veiksmą).
Peržiūrėkite susitikimo kvietimą, atlikite norimus keitimus ir, kai būsite pasirengę, pasirinkite Siųsti.

Patarimas: Kitas būdas pasiekti funkciją – pereiti į viršutinį dešinįjį pelės mygtuką, tada pasirinkti Daugiau parinkčių Piktograma Daugiau parinkčių > Kiti atsakymo veiksmai > Planuoti naudojant „Copilot“.

Ką daryti, jei dienotvarkėje nematau jokio turinio?

Jei el. laiško pokalbyje nėra daug informacijos apie būsimus veiksmus, „Copilot“ į susitikimo kvietimą dienotvarkės neįtraukia. Į ją taip pat neįtraukiamas turinys iš pokalbių, kurie klasifikuojami kaip konfidencialūs arba kuriuose yra potencialiai žalingo ar įžeidžiančio turinio.

Tokiais atvejais juodraščiui suteikiamas pradinis el. laiško pavadinimas, tačiau jame nėra sugeneruoto turinio.

Susitikimo planavimas naudojant pokalbį programoje "Outlook"

"Chat Assisted Scheduling" programoje "Outlook" supaprastina susitikimų planavimo procesą ir užblokuoja laiką tiesiogiai per "Copilot" pokalbį. Pradėkite rašyti raginimą pokalbyje ir "Copilot" pasiūlys galimus laikus ir padės organizuoti susitikimus bei susitikimus.

Išbandykite raginimus, pvz.: