„Copilot“ programoje „Outlook“ yra giliai integruota į programą, todėl galite gauti informaciją kontekstiškai ir imtis veiksmų– visa tai galite naudoti „Outlook“ vienas šalia kito pokalbio metu. Ji palaiko pokalbius apie jūsų organizacijos duomenis, informaciją iš žiniatinklio, klausimus apie peržiūrimą el. laišką ir netgi leidžia imtis veiksmų tiesiogiai „Outlook“.
Pastaba: Pokalbis su „Copilot“ galimas tik naujose "Windows" ir Internetinė „Outlook“ skirtose „Outlook“. „Business Chat“ (BizChat) pasiekiama kituose „Outlook“ klientuose, skaitykite daugiau: Darbo su Microsoft 365 Copilot Business Chat pradžia
Štai keletas idėjų, kaip„Copilot“ programoje „Outlook“ gali padėti.
Užduokite klausimų apie šį el. laišką
-
Apibendrinkite šį el. laišką – norite greitai gauti el. laiško esmę? Pasirinkite el. laišką ir įveskite Sumuoti šį el. laišką „Copilot“ pokalbio srityje, kad gautumėte suvestinę su ženkleliais.
-
Ar yra raginimas veikti?- Norite sužinoti, ar dokumente yra prasmingas raginimas veikti? Paklauskite „Copilot“ ir jis bandys jums pasakyti.
Imkitės veiksmų naudodami „Outlook“
Pastaba: Toliau pateikiami kai kurie dabartiniai veiksmai, kuriuos galite atlikti, ir mes nuolat įtraukiame naujų galimybių.
-
Kurti el. laiško juodraštį į [žmonės] apie [Raginimas] – norite pradėti trumpą el. laišką arba atsakyti į pasirinktą el. laišką? Nurodykite „Copilot“ pradėti juodraštį ir pasirinktinai pateikite gavėjus, temą ir turinį. Galite pasirinkti žmones pokalbio metu įvesdami "/". Norite, kad „Copilot“ padėtų parašyti el. laišką? Užuot rašę visą turinį, pateikite raginimą ir „Copilot“ pradės el. laišką ir automatiškai įves Juodraštis su „Copilot“, kad sugeneruotų el. laišką.
-
Nustatykite automatinį atsakymą [Data / laikas] – išeinate iš atostogų arba turite paskyrą, kurioje nebūsite pasiekiami? Paprašykite „Copilot“ nustatyti automatinius atsakymus ir pasirinktinai nurodykite datas ir laikus, kada norite tai įgalinti. Pokalbyje bus rodoma interaktyvi kortelė, leidžianti modifikuoti, patvirtinti arba pereiti į parametrus, kad būtų galima išsamiau valdyti.
-
Sukurkite taisyklę [Veiksmas] [Sąlyga] – norite tvarkyti savo el. laiškus? Paprašykite „Copilot“ sukurti aplanko Gauta taisyklę. Pasakykite, kas turėtų nutikti tiems el. laiškams (pereiti į aplankus, pažymėti vykdymo vėliavėle ir t. t.) ir pasakykite jam, kuriems el. laiškams šie veiksmai turėtų būti taikomi (el. laiškai iš [Asmuo], ir t. t.). „Copilot“ visada paprašys patvirtinti prieš kuriant taisyklę ir pateiks taisyklių tvarkymo saitą. Daugiau informacijos apie taisyklių valdymą žr. Taisyklių naudojimas el. paštui tvarkyti.
Patarimas: Norite, kad platesnis pokalbio langas matytų daugiau informacijos ekrane? Spustelėkite mygtuką Išplėsti sritį , pokalbio antraštėje.
Kaip ir „Copilot“ visoje„Microsoft 365“ galite užduoti klausimus, kurie pagrįsti įmonės duomenimis ir žiniatinklio turiniu. Norėdami peržiūrėti dar daugiau pasiūlymų, ko galite paklausti, pokalbio įvesties lauke mygtuką Peržiūrėti raginimus .
Pastaba: Jei norite pašalinti žiniatinklio turinį iš rezultatų, pokalbio įvesties lauke pasirinkite Valdyti iešką ir priedus .