데이터베이스의 레코드에 파일 및 그래픽 첨부

첨부 파일 및 데이터베이스 디자인 규칙

기본적으로 관계형 데이터베이스의 각 필드에는 하나의 데이터만 포함됩니다. 예를 들어 주소 필드에 2개 이상의 주소가 포함되면 주소를 찾는 것이 어렵습니다. 따라서 필드에 2개 이상의 파일(하나의 데이터)을 첨부하는 것은 데이터베이스 디자인 규칙을 위반하는 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 레코드에 파일을 첨부하면 Access에서 하나 이상의 시스템 테이블을 만들고 해당 테이블을 백그라운드에서 사용하여 데이터를 일반화하기 때문에 첨부 파일은 디자인 규칙을 위반하지 않습니다. 해당 테이블을 사용하거나 볼 수 없습니다.

다른 시스템 테이블을 보는 방법에 대한 자세한 내용은 탐색 창 사용 문서를 참조하세요. 데이터베이스 디자인에 대한 내용은 데이터베이스 디자인의 기초 문서를 참조하세요.

첨부 파일 사용 방법

첨부 파일 작업 시 따라야 할 지침

• Access에서 만들어진 .accdb 파일 형식을 사용하는 데이터베이스에만 파일을 첨부할 수 있습니다. Access(.accdb) 데이터베이스와 이전 파일 형식(.mdb)의 데이터베이스 사이에서 첨부 파일을 공유할 수 없습니다.

• 테이블에 필드를 만들어 첨부 파일 데이터 형식으로 설정해야 합니다. 데이터 형식을 첨부 파일로 설정한 후에는 변경할 수 없습니다.

• 한 레코드에 여러 파일을 저장할 수 있습니다. 예를 들어 워드 프로세서 프로그램과 스프레드시트 프로그램에서 만든 파일을 이미지와 함께 저장할 수 있습니다.

• 최대 2GB의 데이터( Access 데이터베이스의 최대 크기)를 연결할 수 있습니다. 개별 파일의 크기는 256MB를 초과할 수 없습니다.

• 첨부 파일 대화 상자를 사용하여 첨부 파일을 추가, 편집, 관리합니다. 이 대화 상자는 테이블에서 첨부 파일 필드를 두 번 클릭하면 바로 열 수 있습니다. 폼에서 첨부 파일을 관리하거나 보고서에서 첨부 파일을 보려면 폼 또는 보고서에 첨부 파일 컨트롤을 추가한 다음 원본으로 사용하는 첨부 파일 테이블 필드에 해당 컨트롤을 연결하면 됩니다.

• 기본적으로 첨부 파일 컨트롤은 이미지를 렌더링하고 다른 파일 형식에 해당하는 프로그램 아이콘을 표시합니다. 예를 들어 레코드에 첨부된 사진, 이력서 및 Visio 드로잉이 있다고 가정해 보겠습니다. 첨부 파일을 스크롤하면 컨트롤이 이미지를 렌더링하고 문서 및 드로잉에 대한 프로그램 아이콘을 표시합니다.

• 테이블이나 폼에서 첨부 파일 대화 상자를 열면 첨부 파일을 추가, 제거, 편집, 저장할 수 있습니다. 반면 보고서에서 첨부 파일 대화 상자를 연 경우에는 첨부 파일을 다른 위치에만 저장할 수 있습니다.

• Access에서는 원래 압축되어 있는 파일을 제외한 첨부 파일을 자동으로 압축합니다. 예를 들어 JPEG 파일은 해당 파일을 만든 그래픽 프로그램에 의해 압축되므로 Access에서 압축되지 않습니다.

• 첨부 파일을 만드는 데 사용된 프로그램이 컴퓨터에 설치되어 있으면 해당 프로그램에서 첨부 파일을 열어 편집할 수 있습니다.

• 첨부 파일을 하드 디스크 드라이브나 네트워크의 특정 위치에 저장할 수 있습니다. 그러면 저장한 첨부 파일을 편집하고 데이터베이스에 변경 내용을 다시 저장하기 전에 확인해 볼 수 있습니다.

• 프로그래밍을 통해 첨부 파일을 조작할 수 있습니다.

다음 섹션에서는 첨부 파일을 추가하고 관리하는 방법을 설명합니다.

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데이터시트 보기에서 첨부 파일 필드 추가

1. 데이터시트 보기에서 테이블을 열고 사용할 수 있는 첫 번째 빈 열을 클릭합니다. 빈 열을 찾으려면 열 머리글에서 새 필드 추가 문구를 찾습니다.

2. 테이블 필드 탭의 서식 그룹에서 데이터 형식 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 첨부 파일을 클릭합니다.

   Access 필드의 데이터 형식을 첨부 파일로 설정하고 필드의 머리글 행에 아이콘을 배치합니다. 다음 그림에서 새로 만들어진 첨부 파일 필드를 볼 수 있습니다. 필드의 머리글 행에 클립 아이콘이 있습니다. 기본적으로 첨부 파일 필드의 머리글 행에는 텍스트를 입력할 수 없습니다.

   

3. 변경 내용을 저장합니다.

   새 필드를 다른 데이터 형식으로 변환할 수는 없지만 오류가 있는 경우에는 필드를 삭제할 수 있습니다.

디자인 보기에서 첨부 파일 필드 추가

1. 탐색 창에서 변경할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 클릭합니다.

2. 필드 이름 열에서 빈 행을 선택하고 첨부 파일 필드의 이름을 입력합니다.

3. 같은 행의 데이터 형식에서 드롭다운 목록의 첨부 파일을 클릭합니다.

4. 변경 내용을 저장합니다.

   새 필드를 다른 데이터 형식으로 변환할 수는 없지만 오류가 있는 경우에는 필드를 삭제할 수 있습니다.

5. 디자인 탭의 보기 그룹에서 보기 단추 아래의 화살표를 클릭하고 데이터시트 보기를 클릭하여 사용할 테이블을 엽니다.

   

   또는

   테이블의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 데이터시트 보기를 클릭합니다.

   또는

   탐색 창에서 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 열기를 클릭합니다.

6. 다음 단계를 진행합니다.

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테이블에 첨부 파일 추가

1. 데이터시트 보기에서 첨부 파일이 있는 테이블을 열고 첨부 파일 필드를 두 번 클릭합니다.

   첨부 파일 대화 상자가 나타납니다. 첨부 파일 대화 상자는 아래 그림과 같습니다.

   

2. Add(추가)를 클릭합니다. 파일 선택 대화 상자가 나타납니다.

3. 찾는 위치 목록을 사용하여 레코드에 첨부할 파일을 하나 이상 탐색하여 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

   지원되는 데이터 형식의 파일을 여러 개 선택할 수 있습니다. 지원되는 데이터 형식의 목록은 이 문서의 뒷부분에 나오는 첨부 파일 참조를 참고하세요.

4. 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭하여 테이블에 파일을 추가합니다.

   Access 필드에 파일을 추가하고 그에 따라 첨부 파일을 나타내는 숫자를 증가합니다. 아래 그림은 필드에 이미지가 2개 첨부된 경우입니다.

   

5. 필요에 따라 이 단계를 반복하여 테이블의 현재 필드나 다른 필드에 파일을 추가합니다.

테이블에서 첨부 파일 열기

1. 데이터시트 보기에서 테이블을 열고 첨부 파일 필드의 셀을 두 번 클릭합니다.

2. 첨부 파일 대화 상자에서 열려는 파일을 두 번 클릭합니다.

   또는

   파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

   파일에 연결된 프로그램이 시작되고 첨부 파일이 열립니다. 예를 들어 Excel 파일의 경우 Excel에서 열립니다. 

   이미지 파일에 따라 Microsoft Windows 사진에서 열릴 수도 있습니다. 이 경우 이미지 파일을 단순히 표시하는 것 외에 다른 작업을 실행하려면 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 편집을 클릭하면 됩니다. 그러면 파일을 만드는 데 사용된 프로그램이 컴퓨터에 설치되어 있는 경우 해당 프로그램이 시작됩니다.

첨부 파일 변경 내용 저장

1. 필요에 따라 파일을 만드는 데 사용된 프로그램에서 파일을 편집합니다.

2. 파일 변경 내용을 저장하고 편집에 사용한 프로그램을 닫습니다. 첨부 파일을 변경할 때마다 변경 내용이 하드 디스크 드라이브의 임시 인터넷 파일 폴더에 저장됩니다. 이 폴더에 대한 자세한 내용은 이 섹션의 마지막에 나오는 참고 사항을 참고하세요.

3. 변경 내용을 영구적으로 저장하려면 Access 돌아가 서 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

   다음과 같은 메시지가 나타납니다.

   

4. 예를 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

   참고: 부모 프로그램에서 보거나 편집하기 위해 첨부된 파일을 열면 Access 임시 폴더에 파일의 임시 복사본을 배치합니다. 파일을 변경하고 부모 프로그램 내에서 변경 내용을 저장하면 Access 변경 내용을 임시 복사본에 저장합니다. Access 돌아가 서 확인을 클릭하여 첨부 파일 대화 상자를 닫으면 첨부 파일을 다시 저장하라는 메시지가 Access. 이 대화 상자에서 예를 클릭하여 변경된 파일을 데이터베이스에 쓰거나 아니요를 클릭하여 데이터베이스의 파일을 변경하지 않을 수 있습니다.

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폼 또는 보고서에 첨부 파일 컨트롤 추가

이 섹션에서는 폼 또는 보고서에 첨부 파일 컨트롤을 추가한 다음 해당 컨트롤을 원본으로 사용하는 테이블의 첨부 파일 필드에 바인딩하는 방법을 단계별로 설명합니다. 첨부 파일 컨트롤을 추가하는 방법은 폼과 보고서에서 동일합니다. 시작하기 전에 데이터베이스의 테이블 중 하나 이상에 첨부 파일 필드가 있는지 확인하세요. 첨부 파일 필드를 추가하는 방법은 이 문서의 앞부분에 나오는 테이블에 첨부 파일 필드 추가를 참고하세요.

폼과 보고서 디자인을 만드는 방법은 복잡할 수 있으므로 이 섹션에서는 하나 이상의 테이블, 폼 또는 보고서가 있는 데이터베이스를 이미 보유한 것으로 가정합니다. 테이블, 폼 또는 보고서를 만드는 방법에 대한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

• 테이블 만들기 및 필드 추가

• 폼 도구를 사용하여 폼 만들기

• 간단한 보고서 만들기

폼을 사용하여 첨부 파일 관리

양식에 첨부 파일 컨트롤을 추가한 후 해당 양식에서 직접 첨부 파일을 추가, 편집, 제거 및 저장할 수 있습니다. 레코드에 여러 첨부 파일이 포함된 경우 첨부 파일을 스크롤할 수도 있습니다. 이 파일은 테이블로 작업할 때 수행할 수 없습니다.

단일 첨부 파일 저장

1. 첨부 파일 대화 상자에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

   첨부 파일 저장 대화 상자가 나타납니다.

2. 저장 위치 목록을 사용하여 파일을 저장할 새 위치를 탐색한 다음 저장을 클릭합니다.

모든 첨부 파일 저장

1. 첨부 파일 대화 상자에서 모두 저장을 클릭합니다.

   첨부 파일 저장 대화 상자가 나타납니다.

2. 찾는 위치 목록을 사용하여 파일을 저장할 새 위치를 탐색한 다음 저장을 클릭합니다.

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첨부 파일 제거

1. 테이블에서 첨부 파일 필드를 두 번 클릭하여 첨부 파일 대화 상자를 엽니다.

   또는

   레이아웃 보기나 폼 보기로 표시된 폼에서 제거할 첨부 파일이 있는 레코드를 탐색한 다음 미니 도구 모음의 첨부 파일 보기 단추를 클릭하여 대화 상자를 엽니다.

2. 첨부 파일 대화 상자에서 삭제할 파일을 선택하고 제거를 클릭합니다.

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탐색 창에서 테이블, 폼 또는 보고서 열기

1. F11 키를 누릅니다.

   참고: 탐색 창이 닫혀 있으면 F11 키를 누르면 해당 창이 열리고 포커스가 창에 배치됩니다. 창이 열려 있으면 F11 키를 누르면 창이 닫힙니다. 창을 열고 포커스를 이동하려면 F11 키를 다시 눌러야 합니다.

2. 위쪽 화살표 키와 아래쪽 화살표 키를 사용하여 열려는 테이블, 폼 또는 보고서를 선택합니다.

3. Enter 키를 눌러 선택한 개체를 엽니다.

   테이블을 열면 Access 테이블의 첫 번째 필드에 커서를 놓습니다. 폼이나 보고서를 열면 Access 첫 번째 필드에 포커스를 배치합니다.

테이블에서 첨부 파일 보기

1. 필요한 경우 화살표 키를 사용하여 원하는 첨부 파일 필드로 커서를 이동합니다.

2. 스페이스바를 누릅니다.

   첨부 파일 대화 상자가 나타납니다.

3. 대화 상자의 단추 간을 이동하고 단추에서 첨부 파일 아래에 있는 첨부 파일 목록으로 이동하려면 Tab 키를 누릅니다.

   참고: 레코드에 둘 이상의 첨부 파일이 포함될 수 있습니다. 두 개 이상의 파일 목록에서 첨부 파일을 선택해야 하는 경우 TAB 키를 눌러 파일 목록으로 이동한 다음 화살표 키를 사용하여 원하는 파일을 선택합니다. 다음으로 TAB 키를 눌러 단추로 돌아가서 원하는 작업을 선택합니다.

4. 원하는 파일과 단추를 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.

5. 작업을 마쳤으면 Tab 키를 누르거나 위쪽 화살표 키와 아래쪽 화살표 키를 사용하여 확인을 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.

폼 또는 보고서에서 첨부 파일 간 이동

이 단계는 Microsoft Natural Keyboard를 보유하고 레코드에 2개 이상의 첨부 파일이 있을 경우에만 적용됩니다.

1. 필요한 경우 Tab 키를 눌러 첨부 파일 컨트롤로 포커스를 이동합니다. 기본적으로 Access 레이블이 있는 경우 컨트롤 및 컨트롤과 연결된 레이블을 강조 표시합니다.

2. 응용 프로그램 키를 누릅니다.

   바로 가기 메뉴가 나타납니다.

3. Tab 키를 누르거나 화살표 키를 사용하여 전달 또는 뒤로를 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.

4. 2단계를 반복하여 첨부 파일 간을 이동합니다.

폼 또는 보고서에서 첨부 파일 대화 상자 열기

이 단계는 Microsoft Natural Keyboard를 사용하는 경우에만 적용됩니다.

1. 필요한 경우 Tab 키를 눌러 첨부 파일 컨트롤로 포커스를 이동합니다. 기본적으로 Access 레이블이 있는 경우 컨트롤 및 컨트롤과 연결된 레이블을 강조 표시합니다.

2. 응용 프로그램 키를 누릅니다.

   바로 가기 메뉴가 나타납니다.

3. Tab 키를 누르거나 화살표 키를 사용하여 첨부 파일 보기를 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.

   첨부 파일 대화 상자가 나타납니다.

4. Tab 키를 눌러 대화 상자의 단추 간을 이동하고 단추에서 첨부 파일(두 번 클릭하여 열기) 아래에 있는 첨부 파일 목록으로 이동합니다.

   레코드에 둘 이상의 첨부 파일이 포함될 수 있습니다. 두 개 이상의 파일 목록에서 첨부 파일을 선택해야 하는 경우 TAB 키를 눌러 파일 목록으로 이동한 다음 화살표 키를 사용하여 원하는 파일을 선택합니다. 다음으로 TAB 키를 눌러 단추로 돌아가서 원하는 작업을 선택합니다.

5. 원하는 파일과 단추를 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.

6. 작업을 마쳤으면 Tab 키를 누르거나 화살표 키를 사용하여 확인을 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.

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지원되는 이미지 파일 형식

Access에서는 다음 그래픽 파일 형식이 기본 지원됩니다. 즉, 다음과 같은 형식의 파일은 추가 소프트웨어 없이도 첨부 파일 컨트롤에 렌더링되어 표시됩니다.

BMP(Windows 비트맵)

RLE(Run Length Encoded Bitmap)

DIB(장치 독립적 비트맵)

GIF 형식(*.gif)

JPEG, JPG, JPE(Joint Photographic Experts Group)

EXIF(Exchangeable File Format)

PNG(Portable Network Graphics)

TIFF, TIF(Tagged Image File Format)

ICON, ICO(아이콘)

WMF(Windows 메타파일)

EMF(확장 메타파일)

지원되는 문서 파일 및 기타 파일 형식

일반적으로 Microsoft Office 프로그램 중 하나를 사용하여 만든 파일을 첨부할 수 있습니다. 로그 파일(.log), 텍스트 파일(.text, .txt) 및 압축된 .zip 파일도 첨부할 수 있습니다.

파일 명명 규칙

첨부된 파일의 이름에는 Microsoft Windows에서 사용되는 NTFS 파일 시스템에서 지원하는 유니코드 문자가 포함될 수 있습니다. 또한 파일 이름은 다음 지침에 부합해야 합니다.

• 이름은 파일 이름 확장명을 포함하여 255자 이하여야 합니다.

• 이름에 물음표(?), 따옴표("), 슬래시 또는 역슬래시(/ \), 여는 괄호 또는 닫는 괄호(< >), 별표(*), 세로 막대 또는 파이프(|), 콜론(:), 단락 기호(¶) 등의 문자를 사용할 수 없습니다.

Access 압축하는 파일 형식

다음 파일 형식을 데이터베이스에 연결하면 Access 기본적으로 압축되지 않은 경우 압축합니다.

차단되는 파일 형식

Access에서는 다음 형식의 첨부 파일이 차단됩니다. 현재 여기에 나열된 어떠한 파일 형식도 차단 해제할 수 없습니다.

프로그래밍을 통해 레코드에 파일 첨부

Access에서는 VBA(Visual Basic for Applications) 코드를 사용하여 첨부 파일에 대한 개체 모델과 프로그래밍 인터페이스를 레코드에 표시합니다. 프로그래밍 방식으로 파일을 첨부하는 방법에 대한 자세한 내용은 LoadFromFile및 SaveToFile 문서를 참조하세요.

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