분할 양식은 두 개의 데이터 보기(양식 보기 및 데이터시트 보기)를 동시에 제공합니다. 이 두 보기는 같은 데이터 원본에 연결되어 있으며 항상 상호 동기화됩니다. 폼의 한 부분에서 필드를 선택하면 폼의 다른 부분에 있는 동일한 필드가 선택됩니다. 두 부분에서 데이터를 추가, 편집 또는 삭제할 수 있습니다(레코드 원본을 업데이트할 수 있고 이러한 작업을 방지하기 위해 양식을 구성하지 않은 경우).
분할 표시 폼을 사용하면 두 폼 형식의 이점을 단일 폼에서 활용할 수 있습니다. 예를 들어 폼의 데이터시트 부분을 사용하여 레코드를 빠르게 찾은 다음 폼 부분을 사용하여 해당 레코드를 보거나 편집할 수 있습니다. 폼 부분에 다양한 내용을 포함시켜 데이터시트 부분의 머리글로 활용할 수 있습니다. 이 기술은 Access에서 사용할 수 있는 대부분의 서식 파일 데이터베이스에서 사용됩니다.
참고: 분할 표시 폼은 Access 웹 데이터베이스 또는 Access 웹앱에서 사용할 수 없습니다.
실행할 작업
폼 분할 도구를 사용하여 새 분할 표시 폼 만들기
이 절차를 사용하여 새 분할 표시 폼을 처음부터 만듭니다. 폼은 탐색 창에서 선택하거나 데이터시트 보기에서 연 테이블이나 쿼리를 기반으로 합니다.
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탐색 창에서 폼에 표시할 데이터가 들어 있는 테이블 또는 쿼리를 클릭합니다. 또는 데이터시트 보기에서 테이블 또는 쿼리를 엽니다.
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만들기 탭의 폼 그룹에서 기타 폼을 클릭한 다음 분할 표시 폼을 클릭합니다.
폼이 만들어지고 레이아웃 보기로 표시됩니다. 레이아웃 보기에서 폼에 데이터가 표시된 상태로 폼 디자인을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 필요한 경우 데이터에 맞게 텍스트 상자 크기를 조정할 수 있습니다.
기존 폼을 분할 표시 폼으로 변환
몇 가지 폼 속성을 설정하면 기존 폼을 분할 표시 폼으로 변환할 수 있습니다.
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탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 레이아웃 보기를 클릭하여 폼을 레이아웃 보기로 엽니다.
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속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.
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속성 시트 위쪽의 드롭다운 목록에서 폼을 선택합니다.
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속성 시트의 형식 탭에 있는 기본 보기 드롭다운 목록에서 분할 표시 폼을 선택합니다.
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폼을 저장하고 닫은 다음, 탐색 창에서 이 폼을 두 번 클릭하여 폼 보기로 다시 엽니다.
분할 표시 폼 세부 조정
분할 표시 폼을 만든 후에는 디자인 보기 또는 레이아웃 보기에서 폼을 원하는 대로 조정할 수 있습니다. 디자인 보기로 전환하려면 탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.
분할 표시 폼 속성 설정
다음 테이블에는 폼을 세부 조정하기 위해 속성 시트에서 설정할 수 있는 일부 분할 표시 폼 관련 속성이 나열되어 있습니다. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다. 또한 속성 시트 위쪽의 드롭다운 목록에서 폼이 선택되어 있는지 확인해야 합니다. 테이블의 모든 속성은 속성 시트의 형식 탭에 나와 있습니다. 기본값은 분할 표시 폼을 만드는 방법에 따라 달라질 수 있습니다.
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속성 |
설명 |
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분할 표시 폼 크기 |
분할 폼의 폼 부분에 대해 정확한 높이 또는 너비(폼이 세로 또는 가로로 분할되는지 여부에 따라 다름)를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 1" 을 입력하여 폼을 높이 또는 너비 1인치로 설정합니다. 자동을 입력하여 레이아웃 보기에서 분할기 막대 끌기와 같은 다른 방법으로 차원을 설정합니다. |
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분할 표시 폼 방향 |
폼의 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽 등 데이터시트가 표시되는 위치를 정의합니다. |
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분할 표시 폼 분할줄 |
이 속성을 예로 설정하면 두 부분을 구분하는 분할 막대를 이동하여 폼과 데이터시트의 크기를 변경할 수 있습니다. 분할 막대를 끌어 데이터시트의 공간을 늘리거나 줄일 수 있습니다. 이 속성을 아니요로 설정하면 분할 막대가 숨겨지므로 폼과 데이터시트의 크기를 변경할 수 없습니다. |
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분할 표시 폼 데이터시트 |
이 속성을 편집 가능으로 설정했으며 폼의 레코드 원본을 업데이트할 수 있는 경우 데이터시트를 편집할 수 있습니다. 이 속성을 읽기 전용으로 설정하면 데이터시트를 편집할 수 없습니다. |
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분할 표시 폼 인쇄 |
폼을 인쇄할 때 인쇄되는 폼 부분을 정의할 수 있습니다. 속성이 Form Only로 설정된 경우 양식 부분만 인쇄됩니다. 속성이 데이터시트만으로 설정된 경우 데이터시트 부분만 인쇄됩니다. |
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분할줄 위치 저장 |
이 속성을 예로 설정하면 분할 막대를 마지막으로 사용한 위치에 분할 막대가 배치된 상태로 폼이 열립니다. 이 속성을 아니요로 설정하면 폼과 데이터시트의 크기를 변경할 수 없으며 분할 막대는 숨겨집니다. |
폼 구분 기호 위치 고정
폼 구분 기호를 사용자가 이동할 수 없도록 특정 위치에 고정시키려면 다음을 실행하십시오.
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탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭하여 디자인 보기로 전환합니다.
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속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.
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속성 시트 위쪽의 드롭다운 목록에서 폼을 선택합니다.
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속성 시트의 형식 탭에서 분할 표시 폼 분할줄 속성을 아니요로 설정합니다.
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디자인 보기로 다시 전환하여 분할줄 위치 저장 속성을 예로 설정합니다.
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탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 레이아웃 보기를 클릭하여 레이아웃 보기로 전환합니다.
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분할줄을 원하는 위치로 끌거나 분할 표시 폼 크기 속성 상자에 정확한 높이를 입력합니다.
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폼 보기로 전환하여 결과를 확인합니다.
설정한 위치에 구분 기호가 고정되고 분할 막대는 숨겨집니다.
분할 표시 폼에 필드 추가
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탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 레이아웃 보기를 클릭하여 레이아웃 보기로 전환합니다.
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필드 목록 창이 표시되어 있지 않으면 디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.
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추가할 필드를 찾은 다음 이 필드를 폼으로 끕니다.
참고: 필드를 데이터시트로 끌면 동시에 폼에도 추가되지만 해당 필드가 원하는 위치에 나타나지 않을 수 있습니다. 따라서 필드를 폼으로 끄는 것이 좋습니다.
분할 표시 폼에서 필드 삭제
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탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 레이아웃 보기를 클릭하여 레이아웃 보기로 전환합니다.
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분할 표시 폼의 폼 부분에서 원하는 필드를 클릭하여 선택하고 Delete 키를 누릅니다.
필드가 폼과 데이터시트에서 모두 제거됩니다.
