Word에서 Copilot를 사용하여 문서 요약 만들기

Copilot에게 요약을 만들거나 참조를 찾도록 요청

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

참고: 이 기능은 Microsoft 365 Copilot(회사) 라이선스 또는 Copilot Pro(홈) 라이선스가 있는 고객에게 제공됩니다. Copilot을 받는 방법에 관한 내용은 Microsoft Copilot은 어디서 받을 수 있나요?를 참조하세요.

자동 요약 보기 및 사용

검토할 긴 문서를 받은 경우 Word의 Copilot 주요 지점으로 증류하는 데 도움을 줌으로써 시간을 절약할 수 있습니다.

참고: 이 Copilot 요약은 Microsoft 365 Copilot(회사) 라이선스를 가진 고객이 사용할 수 있습니다. 자동 요약 기능을 점진적으로 출시하고 있으므로 아직 표시되지 않는 경우 업데이트에서 계속 확인하세요(자세한 내용은 Windows 11에서 지속적인 혁신 제공 참조). 천천히 출시하고 있습니다.

문서를 열면 요약을 볼 수 있습니다. 이 요약을 확인하여 문서에 있는 topics 확인할 수 있습니다. 긴 문서의 작성자인 경우 요약을 사용하여 콘텐츠가 원하는 방식으로 구성되었는지 빠르게 확인할 수 있습니다.

요약은 페이지 맨 위에 있는 축소되거나 부분적으로 열려 있는 섹션에 있습니다. OneDrive 또는 SharePoint에 문서를 저장한 경우 문서가 이미 생성된 것을 볼 수 있습니다. 그렇지 않으면 열 때 생성됩니다. 전체 요약을 보려면 자세히 보기를 선택하고 요약을 사용자 지정하거나 문서에 대한 후속 질문을 하려면 요약 하단에서 채팅에서 열기를 선택하고 프롬프트를 입력하세요.

Word 문서 맨 위에 축소된 Copilot 요약을 표시합니다. "자세히 보기" 단추를 사용하면 요약을 확장할 수 있습니다.

팁: 요약이 유용하지 않다고 생각되면 모든 문서에 대해 표시되는 방식을 선택할 수 있습니다. OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 문서의 경우 요약이 캐시되어 컴퓨터 성능이 최대한 빠르게 유지됩니다.

자동으로 요약이 표시되지 않으면 Copilot에 요약을 요청합니다.

문서가 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되어 있고Microsoft 365 Copilot (회사) 라이선스가 있는 경우 자동 요약을 볼 수 있습니다. 또는 다른 곳에 저장된 문서에 대한 요약을 생성하는 옵션이 표시됩니다.

여전히 요약이 표시되지 않는 경우 Copilot에 표시하도록 요청할 수 있습니다.

리본에서 Copilot을(를) 선택하여 Copilot 창을 엽니다.
Copilot 작성 상자에 "이 문서 요약"을 입력하거나 제안 옵션을 클릭합니다.

요약된 아이디어에 대해 자세히 알아보고 싶으신가요? Copilot의 요약에서 참조를 선택하여 Copilot이(가) 문서 내에서 정보를 가져온 인용문을 볼 수 있습니다.

결과 검토

생성된 요약 Copilot을(를) 검토합니다. 어떻게 작동하나요? 공유할 준비가 되셨나요? 아니면 좀 더 많은 작업이 필요한가요? 첫 번째 응답이 완벽하지 않은 경우가 많습니다. AI는 약간의 대화가 오갈 때 가장 잘 작동합니다. 원하는 것에 대한 더 많은 컨텍스트와 세부 정보를 제공하여 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

더 많은 컨텍스트 및 세부 정보 제공

Copilot을(를) 사용하여 더 나은 결과를 얻기 위해 프롬프트에 몇 가지 컨텍스트와 몇 가지 세부 정보를 포함합니다. 요약 대상은 누구인가요? CNAME 레코드가 필요한 이유는 무엇인가요? 어떻게 사용할 계획인가요? 다음과 같은 프롬프트를 사용해 보세요.

비즈니스 의사 결정권자가 <문서의 주제>에 대해 알아야 할 사항은 무엇입니까? 이러한 사항을 이해하는 것이 중요한 이유는 무엇인가요?
이 문서의 주요 사항을 팀 동료와 공유해야 합니다. 이러한 점이 회사에 중요한 이유를 포함하는 몇 가지 단락을 작성합니다.

작업에 대한 호출이 있나요? 다음에는 어떻게 해야 하나요?

각 프롬프트에서 Copilot은(는) 문서를 다시 검색한 다음 응답을 생성합니다. 결과에 만족할 때까지 프롬프트를 계속 제출할 수 있습니다.

요약이 자동으로 표시되는지 여부를 선택합니다.

요약을 자동으로 표시할지 아니면 항상 축소된 상태로 표시할지 선택할 수 있습니다.

자동 요약에서 설정(...)을 선택한 다음 Copilot 요약 자동 축소 상자를 선택합니다.
웹용 Word를 사용하는 경우 리본의 Copilot 아이콘 옆에 있는 화살표를 선택하고 Copilot, 설정을 선택한 다음 Copilot 요약 자동 축소 상자를 선택합니다.

Mac 또는 Win32를 실행하는 디바이스를 사용하는 경우 단계는 약간 다릅니다.

Win32에서 파일 > 옵션 > Copilot로 이동하여 Copilot 요약 축소 상자를 자동으로 선택합니다.
Mac에서 Word> Word 기본 설정 > Copilot로 이동하여 Copilot 요약 축소 상자를 자동으로 선택합니다.

요약의 세부 정보 수준 제어

참고: 이 기능은 현재 웹용 Word만 사용할 수 있습니다. 그것은 곧 다른 플랫폼에 올 것이다.

이제 드롭다운 메뉴에서 간략한 정보, Standard 또는 세부 정보 중에서 선택하여 사전 요약에 대한 기본 세부 정보를 설정할 수 있으므로 문서를 열 때 표시되는 정보를 보다 자세히 제어할 수 있습니다. 요약, Standard 또는 세부 정보 드롭다운 메뉴에서 선택하여 원하는 요약 세부 정보 수준을 선택합니다.

현재 제한 사항

자동 요약은 Microsoft 365 Copilot (회사) 라이선스가 있고 문서가 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 경우에만 열려 있는 것으로 표시됩니다. 문서를 다른 곳에 저장한 경우 요약을 열고 생성하는 옵션이 표시됩니다.
Copilot이(가) 요약을 생성하려면 참조 콘텐츠에 20개 이상의 단어가 있어야 합니다.
Copilot은(는) 현재 요약을 생성할 때 단일 쿼리 또는 프롬프트에 대해 최대 약 80,000개의 단어로 제한됩니다.
Copilot은(는) 전체 문서를 고려하지만 현재는 이후 문서 콘텐츠에 대한 인용을 제공하지 않는 경우가 있습니다. 이 문제를 개선하고 있습니다.

자세히 알아보려면 간결하게 유지: Copilot에 제공하는 문서 길이에 대한 가이드를 참조하세요.