SharePoint 프로젝트 관리 사이트 템플릿 사용

먼저 템플릿을 새 사이트 또는 기존 사이트에 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 조직의 브랜드, 음성 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 조정하는 데 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다. 

미리 채워진 사이트, 목록 및 뉴스 게시물 서식 파일 콘텐츠:

• 홈페이지 - 팀이 콘텐츠를 쉽게 공유하고, 공동 작업하고, 프로젝트에 대한 업데이트를 받을 수 있는 방문 장소를 제공합니다.

• 일정 - 팀 Outlook 일정을 표시합니다.

• 프로젝트 추적 r 목록 - 예정된 프로젝트와 관련된 모든 작업 진행 상황을 추적합니다. 목록 텍스트 필드를 편집하여 이 목록 템플릿을 사용자 지정합니다.

• 문제 추적기 목록 - 프로젝트의 방해가 될 수 있는 문제를 추적합니다. 목록 텍스트 필드를 편집하여 이 목록 템플릿을 사용자 지정합니다.

• 문서 라이브러리 - 프로젝트 파일에 대한 쉽고 안전한 액세스

• 휴지통 - 최근에 삭제된 프로젝트 관련 콘텐츠에 대한 액세스 권한 제공 

• 상태 보고서 템플릿 - 이 즉시 사용할 수 있는 템플릿을 사용하여 팀에게 프로젝트 상태 보고서를 쉽게 게시할 수 있습니다. 텍스트 및 이미지 웹 파트 목록을 편집하여 이 뉴스 게시물 템플릿을 사용자 지정합니다.

프로젝트 관리 사이트 템플릿을 추가한 후에는 사용자 지정하고 직접 만들어야 합니다. 

프로젝트 상태 및 문제 추적기 목록 확인 - Hero 웹 파트를 사용하여 팀 구성원을 프로젝트 상태에 대해 업데이트된 상태로 유지합니다. 프로젝트 시작 카운트다운 - Countdown 타이머 웹 파트를 사용하여 팀 구성원에게 프로젝트 시작을 준비하는 데 남은 시간을 알 수 있습니다. 자주 사용하는 리소스 강조 표시 - 문서 라이브러리 웹 파트를 사용하여 팀 리소스 및 파일에 빠르게 액세스할 수 있습니다.  최근 팀 사이트 활동 검토 - 사이트 활동 웹 파트를 사용하여 다른 팀 구성원이 최근에 본 콘텐츠를 봅니다. 프로젝트 일정 및 마감일 목록 표시 - 이벤트 웹 파트를 사용하여 중요한 팀 마감일 목록을 만듭니다. 팀 뉴스 및 공지 사항 공유 - 뉴스 웹 파트를 사용하여 팀 공지 사항 및 이벤트 기회를 게시합니다. 자주 사용하는 도구 목록 제공 - 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 프로젝트에 자주 사용되는 도구 목록을 컴파일하여 공동 작업을 간단하게 만듭니다.  주요 연락처에 대한 액세스 권한 제공 - 피플 웹 파트를 사용하여 프로젝트 관리를 위한 기본 연락처 지점을 나열합니다.

뷰어 및 조직의 요구 사항에 맞게 사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사용자 지정을 만들 때 사이트 오른쪽 위에서 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업할 때 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 뷰어에 편집 내용을 표시합니다.

1. Hero 웹 파트를 사용하여 프로젝트 상태 강조 표시

1. 먼저 Hero 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ()을 선택합니다.

2. 그런 다음 조직의 요구 사항에 가장 적합한 계층 및 타일 옵션을 선택합니다.

다른 레이아웃을 참조하고Hero 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.

2. 카운트다운 타이머 웹 파트를 사용하여 팀 구성원에게 남은 시간을 알 수 있습니다.

1. 먼저 Countdown 타이머 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ()을 선택합니다.

2. 이벤트의 날짜 및 시간을 추가합니다. 

3. 타이머 디스플레이의 형식 을 선택합니다.

4. 오버레이 텍스트를 변경하여 작업 호출 을 추가하고 추가 정보에 대한 링크를 추가합니다.

5. 변경을 선택하고, 이미지 원본을 선택하고, 삽입을 선택하여 웹 파트 배경 이미지를 사용자 지정합니다.  

Countdown 타이머 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아봅니다.

3. 문서 라이브러리 웹 파트를 사용하여 리소스에 대한 빠른 액세스 제공

1. 문서 라이브러리 웹 파트의 보기 또는 폴더 원본을 변경하려면 속성 편집 ()을 선택합니다.

2. 문서 라이브러리 폴더, 레이블 및 콘텐츠를 편집하려면 사이트 콘텐츠의 라이브러리로 이동합니다. 편집하면 웹 파트에서 콘텐츠가 업데이트됩니다.

문서 라이브러리 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아봅니다.

4. 사이트 활동 웹 파트를 사용하여 팀 활동에 대한 최신 정보 유지

1. 먼저 사이트 활동 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ()을 선택합니다.

2. 도구 상자에 한 번에 여러 항목 표시 아래에 숫자를 입력합니다.

사이트 활동 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

5. 이벤트 웹 파트를 사용하여 날짜 및 마감일 추적

1. 먼저 이벤트 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ()을 선택합니다.

2. 원본을 선택합니다.

3. 그런 다음 사이트에 표시해야 하는 날짜 범위를 선택합니다. 

4. 다음으로 레이아웃을 선택합니다.

5. 이 웹 파트에 나열해야 하는 최대 항목 수를 선택합니다. 

이벤트 웹 파트에 대해 자세히 알아봅니다.

6. 뉴스 웹 파트를 사용하여 프로젝트 팀 공지 사항 및 이벤트 기회를 강조합니다.

1. 먼저 뉴스 웹 파트를 선택하고 속성 편집 ()을 선택합니다.

2. 그런 다음 표시하려는 정보가 포함된 뉴스 원본 을 선택합니다.

3. 조직의 구성원을 가장 잘 표시하는 레이아웃, 보기 옵션 및 필터 를 선택합니다.

4. 구성 섹션에서 뉴스를 표시할 순서를 결정합니다.

뉴스 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

7. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 프로젝트에 자주 사용되는 도구 목록을 컴파일합니다.

1. 빠른 링크 웹 파트로 이동하여 링크를 선택한 다음 속성 편집 ()을 선택합니다.

2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.

3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.

빠른 링크 웹 파트에 대한 다양한 유형의 레이아웃 및 편집 옵션을 참조하세요.

8. 피플 웹 파트를 사용하여 프로젝트에 대한 기본 접점 나열

1. 먼저 피플 웹 파트의 이미지를 삭제합니다.

2. 오른쪽에 있는 도구 상자 ()를 찾습니다. 모든 웹 파트 보기를 선택한 다음 웹 파트 목록에서 피플을 선택하거나 끌어서 놓습니다.

3. 피플 웹 파트에서 속성 편집 ()을 선택합니다.

4. 개인 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

피플 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

사이트 내에서 다음 페이지를 사용자 지정합니다. 

• 프로젝트 추적 r 목록 - 예정된 프로젝트와 관련된 모든 작업 진행 상황을 추적합니다. 목록 텍스트 필드를 편집하여 이 목록 템플릿을 사용자 지정합니다.

• 문제 추적기 목록 - 프로젝트의 방해가 될 수 있는 문제를 추적합니다. 목록 텍스트 필드를 편집하여 이 목록 템플릿을 사용자 지정합니다.

• 상태 보고서 템플릿 - 설정에서 이 템플릿에 액세스한 다음 사이트 콘텐츠에 액세스합니다. 이 즉시 사용할 수 있는 템플릿을 사용하여 팀에게 프로젝트 상태 보고서를 쉽게 게시할 수 있습니다. 텍스트 및이미지 웹 파트 목록을 편집하여 이 뉴스 게시물 템플릿을 사용자 지정합니다.

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

다른 사용자와 사이트를 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리 작업을 합니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 변경합니다.

• 기존 콘텐츠를 수용할 수 있도록 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.

• 이 사이트를 조직 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.

사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.

2. 그런 다음 초대를 선택한 다음 그룹에 구성원 추가를 선택한 다음 , 추가를 선택하여 팀 사이트 콘텐츠, 팀 Outlook 일정과 같은 공유 리소스 및 사이트에 대한 편집 권한에 대한 모든 권한을 부여합니다.

3. 그런 다음 초대를 선택한 다음 사이트만 공유를 선택한 다음 저장 을 선택하여 사이트를 공유하지만 공유 리소스 또는 사이트 편집 권한은 공유하지 않습니다.

팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아봅니다.

사이트를 만들고 실행한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요에 따라 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 설정합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 조직 전체에 최신 공지 사항, 정보 및 상태를 배포합니다.  팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 공지할 다른 사용자를 표시하는 방법을 알아봅니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트된 상태로 유지합니다.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용량 현황 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 가져옵니다.

• 주기적으로 사이트 설정 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다 .