Outlook에서 전자 메일 메시지 보호 및 보호에 대해 알아보기

특히 중요하거나 중요한 전자 메일을 보내거나 받는 경우 전자 메일을 보내기 전, 도중 또는 보낸 후에 추가 보호를 적용할 수 있습니다. 필요한 보안 종류에 따라 Outlook에서 전자 메일을 보내는 사람은 메시지를 암호화하거나, 디지털 서명을 추가하거나, 민감도 레이블을 적용하거나, 전자 메일과 첨부 파일이 수신된 후 처리되는 방식을 보호할 수 있습니다.

보안 옵션

사용 가능한 보안 옵션은 사용 중인 계정 유형 및 해당 계정에 Microsoft 365 구독이 있는지 여부에 따라 달라집니다. 예를 들어 Microsoft 365에서 개인 Microsoft 계정을 사용하는 경우 회사 또는 학교 계정을 사용하는 사람만큼 많은 옵션이 없습니다. IT 관리자는 종종 organization 모든 사용자에 대한 암호화 정책을 설정하고 규정 준수를 유지하기 위해 다양한 보안 기능이 필요하기 때문입니다. 일반적으로 중요한 정보는 더 많은 보안 정책을 적용할 수 있고 적용해야 하므로 회사 또는 학교 계정을 사용하는 경우 특정 정보 처리 질문에 대한 organization 검사.

다음 표에서는 계정에 따라 사용할 수 있는 기능과 적격 Microsoft 365 구독이 있는 경우를 자세히 설명합니다.

	회사 또는 학교 계정(Microsoft 365 사용)	Microsoft 계정(Microsoft 365 포함)	Microsoft 계정(Microsoft 365 제외)
암호화 설정	예	예	아니요
보낸 사람 확인을 위해 디지털 서명이 있는 메시지 보내기	예	아니요	아니요
IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 메시지 보호	예	아니요	아니요
전자 메일 메시지에 민감도 레이블 적용	예	아니요	아니요
다른 사용자로부터 보낸 암호화된 메시지 또는 보호된 메시지 열기	예	예	예

Outlook에서 전자 메일을 보호하는 몇 가지 다른 방법을 살펴보겠습니다.

이 문서의 내용:

암호화를 사용하여 전자 메일에 대한 무단 액세스 방지
보낸 사람 ID를 확인하기 위해 디지털 서명이 포함된 메시지 보내기
IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 메시지 보호
Outlook에서 전자 메일에 민감도 레이블 적용
Outlook에서 보낸 암호화된 전자 메일 또는 보호된 전자 메일 열기

암호화를 사용하여 전자 메일에 대한 무단 액세스 방지

전자 메일 메시지를 암호화하면 읽을 수 있는 일반 텍스트에서 스크램블된 암호 텍스트로 변환됩니다. 의도한 받는 사람만 읽기 위해 메시지를 해독할 수 있습니다. 해당 키가 없는 받는 사람은 해독할 수 없는 텍스트를 볼 수 있습니다.

organization 또는 계정에 따라 Outlook에서 S/MIME 또는 Microsoft Purview 메시지 암호화 사용하여 메시지를 암호화할 수 있습니다. 메시지에 디지털 서명 또는 IRM 보호(예: 전달 금지 또는 인쇄 금지)가 포함되어 있으면 자동으로 암호화됩니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

참고: 암호화를 사용하려면 계정에 적격 Microsoft 365 구독이 있어야 합니다.

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S/MIME(디지털 서명)를 사용하여 메시지를 보내 보낸 사람 ID를 확인합니다.

받는 사람에게 메시지가 변조되지 않았음을 알리는 인증된 메시지를 보내려는 경우 디지털 서명을 사용합니다. 디지털 서명을 삽입하면 전자 메일을 보내기 전에 전자 메일이 자동으로 암호화됩니다. 사람 발신자의 ID를 독립적으로 확인하는 인증 기관에서 디지털 ID를 가져옵니다.

디지털 서명이 포함된 메시지를 받으면 보낸 사람이 자신이 누구인지 신뢰할 수 있습니다. 전자 메일에 디지털 서명을 삽입하려면 타사에서 확인하는 디지털 ID(인증서)를 설치해야 합니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

참고: 암호화를 사용하려면 계정에 적격 Microsoft 365 구독이 있어야 합니다.

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IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 메시지 보호

다른 Microsoft 356 또는 Microsoft Office 파일로 권한을 제한할 수 있는 것처럼 OUTLOOK에서 IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 전자 메일 메시지의 콘텐츠에 대한 권한을 제한할 수 있습니다.

예를 들어 "전달 금지"라는 레이블이 있는 전자 메일과 첨부된 파일을 보냅니다. 즉, organization 의도한 받는 사람의 라이선스를 확인하는 IRM 정책이 있으므로 파일을 열 수 있고 전달할 수 없습니다. 전자 메일은 다른 모든 사람에게 해독할 수 없습니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

참고: 정보 권한 관리를 사용하려면 계정에 적격 Microsoft 365 구독이 있어야 합니다.

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Outlook에서 전자 메일에 민감도 레이블 적용

전자 메일의 민감도 레이블은 받는 사람이 메시지를 보낼 때 사용자의 의도를 알 수 있도록 도와줍니다. 조직의 정보 보호 정책을 준수하기 위해 파일 및 전자 메일에 우편물 레이블을 적용할 수 있습니다. organization 이러한 레이블과 해당 레이블의 의미를 정의합니다. 여기에는 일반, 비기업, 퍼블릭, 프라이빗 또는 기밀과 같은 분류가 포함될 수 있습니다. 회사 또는 학교 계정과 적격 Microsoft 365 구독을 가진 개인만 사용할 수 있습니다.

민감도 레이블은 받는 사람이 메시지에 대한 작업을 수행하는 것을 멈추지 않습니다. 받는 사람이 보내는 메시지에 대해 수행할 수 있는 작업을 제한하려면 암호화를 적용하거나 IRM으로 메시지를 보호하는 것이 좋습니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.