전자 메일 메시지의 개인 정보를 보호해야 하는 경우 암호화합니다. Outlook 전자 메일 메시지를 암호화하면 읽을 수 있는 일반 텍스트에서 스크램블 암호화 텍스트로 변환됩니다. 받는 사람은 메시지를 암호화하는 데 사용된 공개 키에 맞는 개인 키가 있어야 메시지를 해독하여 읽을 수 있습니다. 해당 프라이빗 키가 없는 받는 사람은 해독할 수 없는 텍스트를 볼 수 있습니다.
암호화 옵션에는 S/MIME 및 IRM(정보 권한 관리)을 사용하는 Microsoft Purview 메시지 암호화의 두 가지 유형이 있습니다.
Microsoft 365 적격 구독이 있는 경우 Outlook은 정보 권한 관리를 기반으로 메시지 암호화 를 지원합니다. 메시지 암호화를 사용하려면 Office 365 Enterprise E3 라이선스에 포함된 Microsoft Purview 메시지 암호화 있어야 합니다.
디지털 서명 및 암호화된 메시지를 보내기 위해 널리 허용되는 프로토콜인 S/MIME 암호화(보안/다목적 인터넷 메일 확장)를 사용할 수도 있습니다. S/MIME 암호화를 사용하려면 사용자와 받는 사람에게 S/MIME 표준을 지원하는 메일 애플리케이션(예: Outlook)이 있어야 합니다.
Exchange의 S/MIME는 전자 메일 메시지에 대해 다음 서비스를 제공합니다.
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암호화: 전자 메일 메시지의 콘텐츠를 보호합니다.
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디지털 서명: 전자 메일 메시지 보낸 사람의 ID를 확인합니다.
암호화를 사용하여 메시지를 보내려면 사용 중인 Outlook 버전에 따라 지침을 선택합니다. 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?
새 Outlook 다음을 수행할 수 있습니다.
S/MIME를 사용하여 단일 메시지 암호화 | S/MIME를 사용하여 모든 메시지 암호화 | Microsoft Purview 메시지 암호화 사용하여 메시지 암호화
새 Outlook S/MIME를 사용하여 단일 메시지 암호화
이 절차를 시작하고 전자 메일을 암호화하기 전에 먼저 디지털 인증서라고도 하는 디지털 ID를 가져와서 컴퓨터의 키체인 추가해야 합니다.
참고: 새 Outlook 디지털 인증서를 자동으로 가져오지 않습니다. 인증서를 수동으로 설치하거나 관리자에게 인증서를 자동으로 설치하도록 정책을 구성하도록 요청해야 합니다.
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이메일 메시지의 리본에서 옵션 > 기타 옵션을 선택합니다.
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메시지 옵션에서 민감도 수준과 읽기 또는 배달 확인 및 S/MIME 보호 옵션을 선택할 수 있습니다.
하나 또는 둘 다 선택: 이 메시지 암호화(S/MIME) 이 메시지에 디지털 서명(S/MIME) -
확인을 선택합니다.
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보내는 메시지를 암호화하고새 Outlook 모든 수신자가 메시지의 암호를 해독할 수 있는지 확인할 수 없는 경우 암호화된 메시지를 읽을 수 없는 받는 사람을 강조 표시하는 경고가 표시됩니다. 메시지를 보내거나, 받는 사람을 제거하거나, 다시 검사 수 있습니다.
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전자 메일 작성을 완료한 다음 보내기를 선택합니다.
암호화된 메시지를 보는 데 도움이 필요하세요? Outlook에서 암호화된 메시지 보기 및 회신을 참조하세요.
새 Outlook S/MIME를 사용하여 모든 메시지 암호화
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설정 > 메일 > S/MIME를 선택합니다.
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선택:
보내는 모든 메시지에 대한 콘텐츠 및 첨부 파일 암호화: 보내는 모든 메시지를 자동으로 암호화합니다. 보내는 모든 메시지에 디지털 서명을 추가합니다. 보내는 모든 메시지에 디지털 서명합니다. 디지털 서명에 가장 적합한 인증서를 자동으로 선택합니다. Outlook에서 기본 인증서를 선택할 수 있습니다. 선택하지 않으면 올바른 인증서를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. -
확인을 선택합니다.
새 Outlook Microsoft Purview 메시지 암호화 사용하여 메시지 암호화
IRM 보호를 사용하는 Microsoft Purview 메시지 암호화 S/MIME를 사용하여 이미 서명되거나 암호화된 메시지에 적용해서는 안 됩니다. 대신 IRM 보호를 적용하려면 메시지에서 S/MIME 서명 및 암호화를 제거해야 합니다. IRM으로 보호되는 메시지에도 마찬가지입니다. S/MIME를 사용하여 서명하거나 암호화해서는 안 됩니다.
새 Outlook 전자 메일 서버에Office 365 Enterprise E3 라이선스가 있는 한 Microsoft 365 메시지 암호화를 지원합니다. 그렇지 않은 경우 S/MIME를 사용하여 메시지를 암호화할 수 있습니다.
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전자 메일 메시지에서 옵션을 선택한 다음 암호화를 선택합니다.
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암호화 또는 전달 금지와 같이 적용하려는 제한이 있는 암호화를 선택합니다.
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전자 메일 작성을 완료한 다음 보내기를 선택합니다.
클래식 Outlook에서는 다음을 수행할 수 있습니다.
S/MIME를 사용하여 암호화할 인증서 추가 | S/MIME 인증서 구성 | S/MIME를 사용하여 단일 메시지 암호화 | S/MIME를 사용하여 모든 메시지 암호화
클래식 Outlook에서 S/MIME로 암호화할 인증서 추가
이 절차를 시작하고 전자 메일을 암호화하기 전에 먼저 디지털 인증서라고도 하는 디지털 ID를 가져와서 컴퓨터의 키체인 추가해야 합니다.
클래식 Outlook에서 S/MIME 인증서 구성
컴퓨터에 S/MIME 인증서가 설정되면 Outlook에서 구성할 수 있습니다.
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Outlook에서 보안 센터 > 보안 센터설정을 > 파일 > 옵션을 선택합니다.
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왼쪽 창에서 Email 보안을 선택합니다.
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암호화된 전자 메일에서 설정을 선택합니다.
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인증서 및 알고리즘에서 선택을 선택한 다음, S/MIME 인증서를 선택합니다.
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확인을 선택합니다.
클래식 Outlook에서 S/MIME를 사용하여 단일 메시지 암호화
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전자 메일 메시지에서 옵션 > 암호화를 선택합니다.
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전달 금지와 같이 적용하려는 제한이 있는 암호화 옵션을 선택합니다.
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전자 메일 작성을 완료한 다음 보내기를 선택합니다.
클래식 Outlook에서 S/MIME를 사용하여 보내는 모든 메시지 암호화
기본적으로 보내는 모든 메시지를 암호화하도록 선택하면 다른 메시지와 동일하게 메시지를 작성하고 보낼 수 있지만, 모든 잠재적 수신자는 메시지를 디코딩하거나 볼 수 있는 디지털 ID 가 있어야 합니다.
IRM(Microsoft Purview 메시지 암호화) 보호는 S/MIME를 사용하여 이미 서명되거나 암호화된 메시지에 적용되어서는 안 됩니다. 대신 IRM 보호를 적용하려면 메시지에서 S/MIME 서명 및 암호화를 제거해야 합니다. IRM으로 보호되는 메시지에도 마찬가지입니다. S/MIME를 사용하여 서명하거나 암호화해서는 안 됩니다.
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Outlook에서 보안 센터 > 보안 센터설정을 > 파일 > 옵션을 선택합니다.
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Email 보안 탭의 암호화된 전자 메일에서 보내는 메시지에 대한 콘텐츠 및 첨부 파일 암호화 검사 상자를 선택합니다.
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사용할 특정 인증서 선택과 같은 추가 설정을 변경하려면 설정을 선택합니다.
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설정 선택을 마쳤으면 확인을 선택하여 변경 내용을 저장합니다.