Word에서 Copilot를 사용하여 문서 요약 만들기
Applies To
Microsoft 365용 Word Mac용 Microsoft 365용 Word iPad용 Word Word Web App참고: 이 기능은 Microsoft 365 Copilot(회사) 라이선스 또는 Copilot Pro(홈) 라이선스가 있는 고객에게 제공됩니다.
검토할 긴 문서를 방금 받은 경우 Word의 Copilot이(가) 핵심 요점만 뽑아 요약하도록 하여 시간을 절약하세요.
자동 요약 보기 및 사용
참고: 이 Copilot 요약은 Microsoft 365 Copilot(회사) 라이선스를 가진 고객이 사용할 수 있습니다. 자동 요약 기능을 점진적으로 출시하고 있으므로 아직 표시되지 않는 경우 업데이트에서 계속 확인하세요(자세한 내용은 Windows 11에서 지속적인 혁신 제공 참조). 천천히 출시하고 있습니다.
문서를 열 때 사용할 수 있는 요약이 표시되고 검색하여 예상되는 주제를 확인할 수 있습니다. 긴 문서의 작성자인 경우 요약을 사용하여 콘텐츠가 원하는 방식으로 구성되었는지 빠르게 확인할 수 있습니다.
요약은 페이지 맨 위에 있는 축소되거나 부분적으로 열려 있는 섹션에 있습니다. 전체 요약을 보려면 자세히 보기를 선택하고 요약을 사용자 지정하거나 문서에 대한 후속 질문을 하려면 요약 하단에서 채팅에서 열기를 선택하고 프롬프트를 입력하세요.
팁: 요약이 유용하지 않다고 생각되면 모든 문서에 대해 표시되는 방식을 선택할 수 있습니다. 요약은 컴퓨터 성능을 가능한 한 빨리 유지하기 위해 캐시됩니다.
자동으로 요약이 표시되지 않으면 Copilot에 요약을 요청합니다.
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리본에서 Copilot을(를) 선택하여 Copilot 창을 엽니다.
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Copilot 작성 상자에 "이 문서 요약"을 입력하거나 제안 옵션을 클릭합니다.
요약된 아이디어에 대해 자세히 알아보고 싶으신가요? Copilot의 요약에서 참조를 선택하여 Copilot이(가) 문서 내에서 정보를 가져온 인용문을 볼 수 있습니다.
문서를 공유할 때 요약 만들기
참고: 이 기능은 현재 Microsoft 365 Copilot(회사) 라이선스가 있는 고객만 사용할 수 있습니다.
Copilot은(는) 암호화되지 않은 문서를 공동 작업자와 공유할 때 요약을 생성할 수 있습니다. 현재 암호화된 문서는 지원되지 않습니다.
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기존 Word 문서에서 공유를 선택한 다음 목록에서 공유를 선택합니다.
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메시지 추가 상자 내에서 Copilot 아이콘을 선택합니다. Copilot은(는) 쉽게 공유할 수 있도록 문서의 요약을 생성합니다.
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(선택 사항) 필요에 따라 요약을 편집합니다.
Word 파일을 공유한 후 공동 작업자에게 보내는 전자 메일 알림에는 Copilot에서 생성한 요약이 포함됩니다.
결과 검토
생성된 요약 Copilot을(를) 검토합니다. 어떻게 작동하나요? 공유할 준비가 되셨나요? 아니면 좀 더 많은 작업이 필요한가요? 첫 번째 응답이 완벽하지 않은 경우가 많습니다. AI는 약간의 대화가 오갈 때 가장 잘 작동합니다. 원하는 것에 대한 더 많은 컨텍스트와 세부 정보를 제공하여 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
더 많은 컨텍스트 및 세부 정보 제공
Copilot을(를) 사용하여 더 나은 결과를 얻기 위해 프롬프트에 몇 가지 컨텍스트와 몇 가지 세부 정보를 포함합니다. 요약 대상은 누구인가요? CNAME 레코드가 필요한 이유는 무엇인가요? 어떻게 사용할 계획인가요? 다음과 같은 프롬프트를 사용해 보세요.
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비즈니스 의사 결정권자가 <문서의 주제>에 대해 알아야 할 사항은 무엇입니까? 이러한 사항을 이해하는 것이 중요한 이유는 무엇인가요?
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이 문서의 주요 사항을 팀 동료와 공유해야 합니다. 이러한 점이 회사에 중요한 이유를 포함하는 몇 가지 단락을 작성합니다.
작업에 대한 호출이 있나요? 다음에는 어떻게 해야 하나요?
각 프롬프트에서 Copilot은(는) 문서를 다시 검색한 다음 응답을 생성합니다. 결과에 만족할 때까지 프롬프트를 계속 제출할 수 있습니다.
추천 프롬프트 사용해 보기
Copilot은(는) 시도할 수 있는 추천 프롬프트를 제공하고 혹은 항상 Copilot에 대한 고유한 프롬프트를 입력할 수 있습니다. 각 응답에서 하나 이상의 제안된 프롬프트가 표시됩니다. 한 번 시도해 보고 어떤 일이 발생하는지 확인하세요.
요약이 자동으로 표시되는지 여부를 선택합니다.
요약을 자동으로 표시할지 아니면 항상 축소된 상태로 표시할지 선택할 수 있습니다.
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자동 요약에서 설정(...)을 선택한 다음 Copilot 요약 자동 축소 상자를 선택합니다.
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웹용 Word를 사용하는 경우 리본의 Copilot 아이콘 옆에 있는 화살표를 선택하고 Copilot, 설정을 선택한 다음 Copilot 요약 자동 축소 상자를 선택합니다.
현재 제한 사항
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Copilot이(가) 요약을 생성하려면 참조 콘텐츠에 20개 이상의 단어가 있어야 합니다.
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Copilot은(는) 현재 요약을 생성할 때 단일 쿼리 또는 프롬프트에 대해 최대 약 80,000개의 단어로 제한됩니다.
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Copilot은(는) 전체 문서를 고려하지만 현재는 이후 문서 콘텐츠에 대한 인용을 제공하지 않는 경우가 있습니다. 이 문제를 개선하고 있습니다.
자세히 알아보려면 간결하게 유지: Copilot에 제공하는 문서 길이에 대한 가이드를 참조하세요.