多くのユーザーは、 Outlook のキーボード ショートカットを備えた外部キーボードを使用すると、より効率的に作業できることがわかります。 運動機能障碍または視覚障碍を伴うユーザーの場合、キーボード ショートカットはタッチスクリーンを使用するよりも簡単であり、マウスの基本的な代替手段です。
重要: 新しいバージョンと従来のバージョンOutlook for Windowsでは手順が異なる場合があります。 使用している Outlook のバージョンを確認するには、リボンで [ファイル] を探します。 [ファイル] オプションがない場合は、[新しい Outlook] タブの手順に従います。 [ファイル] オプションが表示された場合は、[クラシック Outlook] のタブを選択します。
この記事では、 Outlook for Macのキーボード ショートカットについて説明します。
注:
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この記事で紹介しているショートカットをすばやく見つけるには、検索を使用します。 Command キーを押しながら F キーを押し、検索語句を入力します。
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一部のバージョンの Mac オペレーティング システムおよび一部のユーティリティ アプリケーションの設定は、Microsoft 365 for Mac のキーボード ショートカットおよびファンクション キーの動作と競合することがあります。 キーボード ショートカットのキー割り当てを変更する方法については、Mac オペレーティング システムのバージョンに関する Mac ヘルプを参照するか、ユーティリティ アプリケーションを参照してください。
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Microsoft 365 for Mac で独自のショートカットを作成するには、[Office for Macのカスタム キーボード ショートカットを作成する] に移動します。
この記事の内容
よく使われるショートカット キー
次の表は、 Outlook for Macでよく使用されるショートカットを示しています。
目的 |
キー操作 |
---|---|
アイテムを保存します。 |
+S |
アイテムを印刷します。 |
+P |
直前の操作を元に戻します。 |
+ Z |
直前の操作を繰り返します。 |
+ Y |
アクティブなウィンドウを最小化する。 |
+M |
フォルダー ウィンドウに新しいフォルダーを作成します。 |
Shift ++ N |
新しいメールを作成します ([メール] ビュー)。 |
+N |
閲覧ウィンドウを非表示にするか、右側に表示します。 |
+円記号 (\) |
閲覧ウィンドウを非表示にするか、下に表示します。 |
Shift ++ 円記号 (\) |
選択した項目を別のフォルダーに移動します。 |
Shift++M |
選択した項目を別のフォルダーにコピーします。 |
Shift ++ C |
項目リストがアクティブなペインの場合は、項目リスト内のすべての項目を選択します。 |
+ A |
Outlookを非表示にします。 |
+ H |
Outlook終了します。 |
+ Q |
絵文字を挿入します。 |
Control キー + + Space キー |
ウィンドウおよびダイアログ ボックスを操作する
注: 表示に切り替えるために使用するショートカットの数値は、ピン留めされたアプリの個々の構成によって異なります。
目的 |
キー操作 |
---|---|
[ メール ] ビューに移動します。 |
+ 1 |
[予定表] ビューに移動します。 |
+2 |
[連絡先] ビューに移動します。 |
+3 |
[お気に入り] ウィンドウを開きます。 |
+4 |
[ Outlook の基本設定] ダイアログ ボックスを開きます。 |
+Comma (,) |
開いているウィンドウを順番に進めます。 |
+チルダ (~) |
開いているウィンドウを後方に戻します。 |
Shift ++ チルダ (~) |
作業中のウィンドウを閉じます。 |
+ W |
選んだアイテムを開きます。 |
+O |
ウィンドウ内のコントロールを前方に移動します。 |
Tab キー |
ウィンドウ内のコントロールを後方に移動します。 |
Shift キー + Tab キー |
検索機能を使用する
目的 |
キー操作 |
---|---|
現在のフォルダーを検索する |
Option++F |
Outlook で高度な検索を実行します (検索用の [アイテムが含まれる ] フィルターを追加します)。 |
Shift ++ F |
アイテム内のテキストを検索します。 |
+ F |
アイテム内で検索したテキストの次のインスタンスを見つけます。 |
+G |
アイテムで検索したテキストの前のインスタンスを検索します。 |
+ Shift + G |
メールを送受信する
目的 |
キー操作 |
---|---|
新しいメッセージを作成します。 |
+N |
開いているメッセージを送信します。 |
+ Return キー |
送信トレイ内のすべてのメッセージを送信し、すべての受信メッセージを受信します。 |
Control++K |
[送信トレイ] にすべてのメッセージを送信します。 |
Shift++K |
開いているメッセージを保存し、 下書き フォルダーに保存します。 |
+S |
開いているメッセージに添付ファイルを追加します。 |
+ E |
[ スペル チェックと文章校正 ] ダイアログ ボックスを開きます。 |
+ Shift + コロン (:) |
メッセージの送信者に返信するか、メッセージがメーリング リストからの場合は、メーリング リストに返信します。 |
+R |
すべてに返信します。 |
Shift + + R |
メッセージを転送します。 |
+J |
選択したメッセージを別のウィンドウで開きます。 |
+O |
選択したメッセージを迷惑メールとしてマークします。 |
+ Shift キー + J |
選択したメッセージを迷惑メールとしてマークします。 |
+ Shift + Option + J |
前のメッセージを表示します。 |
Control + 左角かっこ ([) |
次のメッセージを表示します。 |
Control キー + 右大かっこ (]) |
[メール] ビューの前のウィンドウに移動します。 |
Shift + Control + 左角かっこ ([) |
メール ビューの次のウィンドウに移動します。 |
Shift + Control + 右角かっこ (]) |
選択したメッセージをフォルダーに移動します。 |
Shift++M |
開いているメッセージまたは閲覧ウィンドウのテキストの表示サイズを小さくします。 |
+ハイフン (-) |
開いているメッセージまたは閲覧ウィンドウのテキストの表示サイズを大きくします。 |
+プラス記号 (+) |
テキストの次の画面まで下にスクロールするか、メッセージの最後にある場合は、次のメッセージを表示します。 |
Space キー |
テキストの前の画面までスクロールするか、メッセージの先頭にある場合は、前のメッセージを表示します。 |
Shift キー + Space キー |
選択したメッセージを削除します。 |
Delete |
選択したメッセージを完全に削除します。 |
Shift + Delete |
現在のメッセージを削除し、メッセージ ウィンドウが開いている場合は閉じます。 |
+Delete |
選択したメッセージを読み取りとしてマークします。 |
+ T |
選択したメッセージを未読としてマークします。 |
Shift キー + + T |
フォルダー内のすべてのメッセージを読み取りとしてマークします。 |
Option++T |
選択したメッセージをアーカイブします。 |
Control キー + E |
予定表を使う
目的 |
キー操作 |
---|---|
予定表ビューを開きます。 |
+2 |
新しい予定を作成します。 |
+N |
選択した予定表イベントを開きます。 |
+O |
予定表イベントを削除します。 |
Delete |
ビューを今日含むように切り替えます。 |
+ T |
[ 日 ] ビューで、前日に移動します。 [ 週 ] ビューと [週] ビューで、前の週に移動します。 [ 月 ] ビューで、前の月に移動します。 |
+ Option キー + ←キー |
[ 日 ] ビューで、次の日に移動します。 [ 週 ] ビューと [週] ビュー で、次の週に移動します。 [ 月 ] ビューで、次の月に移動します。 |
+ Option キー + →キー |
予定表ビューの前のウィンドウに移動します。 |
Shift + Control + 左角かっこ ([) |
予定表ビューの次のウィンドウに移動します。 |
Shift + Control + 右角かっこ (]) |
ユーザーと連絡先を操作する
目的 |
キー操作 |
---|---|
新しい連絡先を作成します。 |
+N |
選択した連絡先を開きます。 |
+O |
連絡先を削除します。 |
Delete |
現在開いている連絡先を閉じ、前の連絡先を開きます。 |
Control + 左角かっこ ([) |
現在開いている連絡先を閉じ、次の連絡先を開きます。 |
Control キー + 右大かっこ (]) |
People ビューの前のウィンドウに移動します。 |
Shift + Control + 左角かっこ ([) |
People ビューの次のウィンドウに移動します。 |
Shift + Control + 右角かっこ (]) |
テキストの編集および書式設定を行う
目的 |
キー操作 |
---|---|
選択したテキストをクリップボードに切り取ります。 |
+ X |
選択範囲をクリップボードにコピーします。 |
+ C |
クリップボードから選択内容を貼り付けます。 |
+ V |
クリップボードから選択内容を貼り付け、コピー先のスタイルと一致させます。 |
Shift + Option ++ V |
選択した文字列を太字にします。 |
+ B |
選択したテキストを斜体にします。 |
+ I |
選択した文字列に下線を引きます。 |
+ U |
選択したテキストを取り込みます。 |
Shift++X |
ハイパーリンクを挿入する。 |
+K |
カーソルを 1 文字左に移動します。 |
左方向キー |
カーソルを 1 文字右に移動します。 |
右方向キー |
カーソルを 1 行上に移動します。 |
上方向キー |
カーソルを 1 行下に移動します。 |
下方向キー |
カーソルを現在の段落の先頭に移動します。 |
Option キー + ↑キー |
カーソルを現在の段落の末尾に移動します。 |
Option キー + ↓キー |
カーソルを現在の単語の先頭に移動します。 |
Option キー + ←キー |
カーソルを現在の単語の末尾に移動します。 |
Option キー + →キー |
インデントを解除する。 |
+左中かっこ ({) |
インデントを設定する。 |
+右中かっこ (}) |
カーソルの左側にある文字を削除するか、選択したテキストを削除します。 |
Delete |
カーソルの右側にある文字を削除するか、選択したテキストを削除します。 |
または Fn + Delete |
タブ位置を挿入します。 |
Tab キー |
カーソルを行の先頭に移動します。 |
+ ←キー |
カーソルを行の末尾に移動します。 |
+ →キー |
メッセージ本文の上部にカーソルを移動します。 |
+ ↑キー |
メッセージ本文の下部にカーソルを移動します。 |
+ ↓キー |
選択したテキストの先頭にカーソルを移動します。 |
+Home キー |
選択したテキストの末尾にカーソルを移動します。 |
+End キー |
ビューを上にスクロールします。 |
PageUp |
ビューを下にスクロールします。 |
PageDown |
フォローアップのためにメッセージ、連絡先、タスクにフラグを設定する
目的 |
キー操作 |
---|---|
選択したアイテムにフォローアップのフラグを設定し、 今日 を期限として設定 します。 |
Control + 1 |
選択した項目にフォローアップのフラグを設定し、 明日 を期限として設定 します。 |
Control + 2 |
選択したアイテムにフォローアップのフラグを設定し、 今週 を期限として設定 します。 |
Control + 3 |
選択した項目にフォローアップのフラグを設定し、 次の週 を期限として設定 します。 |
Control + 4 |
選択したアイテムにフォローアップのフラグを設定 し、[期限なし] を指定します。 |
Control + 5 |
選択した項目にフォローアップのフラグを設定し、カスタム の期限を追加します。 |
Control キー + 6 |
選択した項目にフォローアップのフラグを設定し、リマインダーを追加します。 |
Control + Equal sign ( = ) |
選択した項目を完了としてマークします。 |
Control キー + ゼロ (0) |
関連項目
Outlook のキーボード ショートカット (Mac 以外)
Outlook for Macのスクリーン リーダーの基本的なタスク
Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する
障碍のある方向けのテクニカル サポート
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