Outlook for Macの電子メールでスクリーン リーダーを使用する基本的なタスク

メールを読む

既定では、 Outlook アプリでは、最初に最新のメールが一覧表示されます。

1. Outlookで、Command + 1 キーを押してメール メイン ビューを開きます。 [メール] ビューで、メッセージ リストにフォーカスを移動するには、メッセージ リストの最初のメッセージの送信者と件名が読み上げられるまで Tab キーを押します。

2. メッセージ一覧を参照するには、下方向キーを押して次のメッセージに移動するか、上方向キーを押して前のメッセージに移動します。

3. 移動するたびに、VoiceOver によって [受信トレイ] のメールに関する情報が読み上げられます。 たとえば、次の情報が読み上げられます。

   • 送信者の名前

   • メールの件名

   • 送信日

   • ファイルが添付されているかどうか

4. 複数のメッセージを含む 1 つのメールまたは電子メールの会話を開くには、Command キーを押しながら O キーを押します。 メッセージ ウィンドウが開き、"メッセージの件名> <になりました" と読み上げられます。

5. メールまたはスレッド内のメッセージを読むには、右方向キーまたは左方向キーを押します。 移動するたびに、VoiceOver によってメッセージ フィールドが読み上げられます。

6. 完了後、メッセージ ウィンドウを閉じるには、Command キーを押しながら W キーを押します。 メッセージ ウィンドウが閉じ、フォーカスが [受信トレイ] のメッセージ一覧に移動します。

メールに返信する

1. メール メッセージで、次のいずれかの操作を行います。

   • メッセージの送信者に返信するには、Command キーを押しながら R キーを押します。

   • 全員に返信するには、Shift キーと Command キーを押しながら R キーを押します。

2. 同じ件名の新しいメールが開き、送信者または元のメールに含まれるすべてのユーザーに返信するように設定されます。 フォーカスはメッセージの本文です。 メッセージを入力します。

3. メッセージの作成が完了したら、電子メールを送信するには、Command キーを押しながら Return キーを押します。

メールを転送する

1. 電子メール メッセージで Command キーを押しながら J キーを押します。

2. フォーカスは [宛先] フィールドにあります。 "受信者へ" と読み上げられます。 各受信者の名前を入力します。

3. メッセージを含める場合は、"テキストの編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メッセージを入力します。

4. メッセージの作成が完了したら、Command キーを押しながら Return キーを押してメールを送信します。

優先受信トレイとその他の受信トレイを切り替える

既定では、 Outlook フォーカスされた 受信トレイが開きます。

1. 受信トレイで、"優先受信トレイが選択されました" と読み上げられるまで Tab キーを 1 回押し、Return キーを押して他の受信トレイを開きます。

2. フォーカスされた受信トレイに戻すには、"その他の受信トレイが選択されました" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Return キーを押します。

その他の受信トレイから優先受信トレイにメールを移動する

1. その他の受信トレイで、優先受信トレイに移動するメールに移動します。

2. メールを移動するには、Option キーを押しながら O キーを押します。 "その他に移動" と読み上げられます。

優先受信トレイを非表示にする

優先受信トレイを非表示にして、1 つのメッセージ一覧を操作することができます。

1. フォーカスされた受信トレイが表示されているか、既に非表示になっているかどうかをチェックするには、受信トレイで Tab キーを 1 回押します。 [優先受信トレイ] が表示されている場合は、"優先受信トレイが選択されました" または "優先受信トレイが選択されていません" と読み上げられます。

2. "フィルターと並べ替え" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押してドロップダウン メニューを開きます。

3. "設定" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Return キーを押します。 [設定] ウィンドウが開きます。

4. "メッセージをフォーカスありとその他に並べ替える" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Return キーを押してオプションをオフに切り替えます。

5. [設定] ウィンドウを閉じるには、Command キーを押しながら W キーを押します。

メールを検索する

1. [メール] ビューで、Option キーを押しながら Command キーを押しながら F キーを押して、[検索] タブを開きます。 "展開された検索" と読み上げられると、フォーカスが [ 検索] ドロップダウン メニューに移動します。

2. 現在のフォルダー、サブフォルダー、または現在のメールボックスを検索できます。 使用可能なオプションを選択するには、目的のオプションが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Return キーを押して選択します。

3. 用語は、 From、 To、 Subject、または Keywords フィールドで検索できます。 フィールドを選択するには、目的のフィールドが読み上げられるまで Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押し、検索語句を入力します。

4. 選択したフィールドで用語を検索するには、"検索、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Return キーを押します。 検索結果がメッセージ リストに表示され、フォーカスがリストの最初の項目に移動します。

5. 検索結果を参照するには、上方向キーまたは下方向キーを押します。 移動すると、VoiceOver はメッセージの件名、送信者、日付によってメッセージを読み上げます。

6. メールを開くには、Command キーを押しながら O キーを押します。 メール ウィンドウを閉じて、[メール] ビューに戻るには、Command キーを押しながら W キーを押します。

7. 完了したら、 メール ビューで検索を終了するには、" 検索のキャンセル、ボタン" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Return キーを押します。

フィルターを使用してメールを見つける

1. [メール] ビューで、"フィルターと並べ替え、ポップアップ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押します。

2. オプションのフィルター処理リストを開くには、Control + Option + Space キーを押します。 目的のフィルターオプションが読み上げられるまで下方向キーを押し、Return キーを押します。 フィルターと一致するメールが含まれるメッセージ一覧にフォーカスが移動します。

3. フィルターに一致するメールを参照するには、下方向キーを押して次のメッセージに移動するか、上方向キーを押して前のメッセージに移動します。 一覧内を移動するたびに、VoiceOver によってメッセージの詳細が読み上げられます。

4. メールを開くには、Command キーを押しながら O キーを押します。

5. フィルターオプションを削除するには、[ メール ] ビューで、"フィルターと並べ替え、ポップアップ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。 "Tick" と読み上げられるまで下方向キーを押し、続いて選択したフィルター オプションの名前を押し、Space キーを押して削除します。

添付ファイルを開く

受信メールにファイルが添付されている場合は、VoiceOver によってその旨が伝えられます。

1. 1 つ以上のファイルが添付されているメールを開きます。

2. "添付ファイル" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押し、その後にファイル名とサイズを入力し、Space キーを押します。 添付ファイルは、サポートされているアプリで開きます。

添付ファイルを追加する

履歴書、写真、会議の出席依頼などのファイルを添付ファイルとして送信できます。