SharePoint クラシックとモダン エクスペリエンス

SharePoint のスタート ページ

Microsoft 365 の Microsoft 365 スタート ページの SharePoint は、organization内の SharePoint サイトを簡単に見つけてアクセスできる最新のエクスペリエンスです。 また、フォローしているサイト、頻繁にアクセスするサイト、その他のおすすめのニュースからもニュースが見つかります。 さらに、このページからサイトとニュース投稿を作成できます ( 管理者が有効 にしている場合)。 表示される内容と、スタート ページの使用方法については、「 SharePoint でニュース、サイト、ポータルを検索する」を参照してください。

リストとライブラリ

既定のリストとライブラリ エクスペリエンスは、最も一般的なタスク用に最適化されています。 コマンド バーを使用してファイルをコピーおよび移動します。 ドキュメントをピン留めし、ファイルをリンクとして追加し、フィルター処理と並べ替えを簡単に行い、列に書式設定を適用します。

クラシック リストとモダン リストとライブラリの違い

クラシック ライブラリ

モダン ライブラリ

モダン ビューでは異なる、または使用できないクラシック機能がいくつかあります。 これには、一部の列の種類といくつかのカスタマイズが含まれます。 詳細については、「 リストとライブラリの新しいエクスペリエンスとクラシック エクスペリエンスの違い」を参照してください。

クラシック リストとモダン リストとライブラリを切り替える

リストとライブラリのクラシック ビューとモダン ビューを切り替えるには、「 リストまたはドキュメント ライブラリの既定のエクスペリエンスを新規またはクラシックから切り替える」を参照してください。

チーム サイト

最新のチーム サイトは、これまで以上に共同作業が進んでいます。 よりシンプルなアクセス許可モデルに Microsoft 365 グループ を使用します。 また、チーム サイトには、最新の ニュース、クイック リンク、サイト アクティビティが事前に設定されています。 最新のすべての機能と同様に、チーム サイトはモバイル デバイスで見栄えの良いように最適化されています。 すべての優れた機能の詳細については、「SharePoint チーム サイトとは」を参照してください。

クラシック チーム サイトとモダン チーム サイトの違い

クラシック チーム サイト

モダン チーム サイト

クラシック チーム サイトとモダン チーム サイトの主な違いを次に示します。

• Microsoft 365 グループ : クラシック チーム サイトとモダン チーム サイトの最大の違いの 1 つは、最新のチーム サイトが Microsoft 365 グループに接続されていることです。 グループ、共同作業するユーザーのセットを選択し、共有するリソースのコレクション、共有 Outlook の受信トレイ、共有予定表、ファイルでの共同作業のためのドキュメント ライブラリなどのリソースのコレクションを簡単に設定できます。 グループにメンバーを追加すると、グループに提供されているツールに必要な権限が自動的に付与されるため、これらすべてのリソースに手動で権限を割り当てることについて心配する必要はありません。 Microsoft 365 グループ は、複数の Microsoft 365 リソースにまたがるという点で SharePoint グループとは異なり、柔軟性が高く、操作が簡単です。 ユーザーをグループに簡単に追加したり、サイトを個人と共有したりするには、[ 設定]、[ サイトのアクセス許可 ] の順にクリックします。  

• ホーム ページ: チーム サイト テンプレートからクラシック チーム サイトを作成すると、お知らせ、予定表、リンクの Web パーツがホーム ページに自動的に追加されますが、最新のサイトでは、ニュース、クイック リンク、サイト アクティビティ、ドキュメント ライブラリのセクションが表示されます。

• ブランド化: SharePoint チーム サイトでの会社のブランド化の使用は非常に一般的であり、クラシック サイトの場合は、サイト テーマ、代替 CSS、マスター ページを使用している可能性があります。 これらの要素は最新のサイトではサポートされていませんが、サイトのカスタマイズとブランド化を実行するための新しい簡単な方法があります。 たとえば、テーマを変更してプロのスタイルとブランドを反映することで、SharePoint サイトの色をすばやく簡単にカスタマイズできます。 テーマの操作の詳細については、「 SharePoint サイトの外観を変更する」を参照してください。 カスタム テーマを作成する方法については、「SharePoint サイトのテーマ」を参照してください。

• 従来のチーム サイトと最新のチーム サイトの他の違いには、より高速なサイト プロビジョニング、クイック スタート メニューのインライン編集などがあります。

クラシック チーム サイトを最新のチーム サイトに移動する方法

クラシック サイトのすべての機能と最新のチーム サイトの間に 1 対 1 のマッピングはありません。 ただし、サイト コレクション管理者は、クラシック サイトをグループに接続し、ホーム ページを新しいホーム ページ エクスペリエンスに同時に更新できます。 「クラシック エクスペリエンス SharePoint チーム サイトを新しい Microsoft 365 グループに接続する」の方法について説明します。サイト コレクション管理者がクラシック サイトをグループに接続できない場合、管理者はこの機能を無効にしている可能性があります。 「ユーザーがクラシック チーム サイトを新しい Microsoft 365 グループに接続できるようにする」を参照してください。

グループを追加せずにクラシック サイトを保持したいが、モダン ホーム ページを利用する場合は、必要な Web パーツを含むモダン ページを作成し、クラシック サイトのホーム ページとして設定できます。

詳細な情報とツールについては、「クラシック サイトの最新化」を参照してください。

コミュニケーション サイト

コミュニケーション サイトは、他のユーザーに情報を伝達するのに最適な場所です。 視覚的に説得力のある形式で、ニュース、レポート、状態などの情報を共有できます。 コミュニケーション サイトの目的は、従来の発行サイトの目的と似ていますが、多くの違いがあります。 一般に、コミュニケーション サイトは作成が簡単で、発行サイト インフラストラクチャに依存しません。 

コミュニケーション サイト

通信サイトと発行サイトの違い

SharePoint 発行サイトは、通常、イントラネットとコミュニケーション ポータルを作成するために使用されます。 発行サイトは通常、より構造化され、マスター ページとサイト発行テンプレートを使用して構築されます。 発行ポータルはサイト コレクションであるため、サブサイトも含めることができます。 発行サイトを作成するには、発行機能をアクティブにする必要があります。 発行サイトの完全なソリューションには、カスタム マスター ページとデザイン ページ レイアウトを作成するためのより深い設計と開発作業が含まれる場合があります。

コミュニケーション サイトは、発行機能のアクティブ化に依存しません。マスター ページを使用しません。一般に、構造化が少なくなります。 これは、サブサイトなしで使用するように設計されています。 モダン ページと Web パーツを使用します。 コミュニケーション サイトの構造と適用は少なくなりますが、コードなしでモバイル対応の美しいページを簡単に作成できます。 

これは、次の 3 つのテンプレートのいずれかで作成されます。

• トピック: このテンプレートには、ニュースやイベントなどの情報の共有を開始するための Web パーツが付属しています。

• ショーケース: このテンプレートには、製品、チーム、イベントを紹介する写真や画像を使用する Web パーツが付属しています。

• 空白: 独自のデザインを作成するための空のテンプレート。

コミュニケーション サイトに移動する方法

発行サイトと通信サイトの間には 1 対 1 のマッピングはなく、発行サイトを通信サイトに自動的に更新する方法もありません。 既定では、SharePoint 発行ポータルではモダン ページ機能は有効になっていません。 準備ができたら、必要に応じて新しいコミュニケーション サイトの計画と作成を開始することをお勧めします。 SharePoint でのコミュニケーション サイトの作成の詳細については、こちらをご覧ください。

ページと Web パーツ

最新のページでは、最新の Web パーツの機能を使用して応答性の高いページを迅速かつ簡単に構築できます。 ページは、従来の Web パーツ ページや発行ページに似ていますが、構造化が少なく、簡単に作成できます。 モダン ページの詳細については、「 サイトにページを追加する」を参照してください。 モダン ページを作成できない場合は、管理者が機能をオフにしている可能性があります。 管理者は、「 ユーザーがモダン サイト ページを作成できるようにする 」を参照して詳細を確認できます。

クラシック ページとモダン ページの違い

左側のクラシック Web パーツ ページ、右側のモダン ページ

Web パーツ: モダン ページでは最新の Web パーツが使用されます。 最新の Web パーツは、使いやすく、より速く、見栄えが良いよう設計されています。 最新の Web パーツでは、コードを使用する必要はありません。 セキュリティ上の理由から、最新の Web パーツでは JScript のようなコードの挿入が許可されないことに注意することが重要です。 また、クラシック Web パーツはモダン ページでは使用できず、モダン Web パーツはクラシック ページで使用できないことを知ることも重要です (開発者がクラシック ページで使用するように設計されたカスタム Web パーツを作成しない限り)。 さらに、従来の Web パーツと最新の Web パーツの 1 対 1 のマッピングはありませんが、同様の目的を持つ Web パーツがあります。 最新の Web パーツの詳細については、「 SharePoint ページでの Web パーツの使用」を参照してください。 一般的に使用されるクラシック Web パーツと同じ目的を持つ最新の Web パーツを確認するには、「 クラシックおよびモダン Web パーツエクスペリエンス」を参照してください。

開発者にとって、SharePoint Frameworkを使用すると、Web パーツ ツールボックスに表示されるカスタムモダン Web パーツを構築できます。 SharePoint Frameworkでは、カスタム拡張機能と Microsoft Graph APIの使用も可能です。  さらに、開発者は SharePoint スターター キットをチェックできます。このキットには、独自のカスタマイズの例やインスピレーションとして使用できる多数の Web パーツ、拡張機能、その他のコンポーネントを含むソリューションが用意されています。

モバイル対応: クラシック ページとは異なり、モダン ページ (実際にはすべてのモダン機能) は、モバイル デバイスで応答性が高く、見栄えがよくするように設計されています。 モバイル SharePoint アプリを取得します。

レイアウト: クラシック Web パーツ ページを作成するときに、使用する Web パーツ ゾーンを含むレイアウトを選択します。 ファクトの後にレイアウトを変更することはできません。 モダン ページでは、レイアウトは柔軟で、いつでも変更できます。

Wiki ページ: SharePoint の別の種類のページは Wiki ページです。 Wiki ページには最新の機能はありません。

モダン ページに移動する方法

現時点では、 マルチステップ コード ソリューションを使用せずにクラシック ページをモダン ページに変更する方法はありません。これは、IT 管理者や開発者に適している可能性があります。 どちらのページでもない場合は、必要に応じて、モダン ページの計画と作成を徐々に開始することをお勧めします。

ハブ サイト

ハブ サイトは、同じブランド化とナビゲーションを使用して複数のサイトを結び付ける優れた方法です。 サイト コレクションとは異なり、ハブ サイトには階層構造ではなくフラットな構造があります。 これにより、従来のサイト コレクションよりも柔軟性を高めることができます。 ハブ サイトの詳細については、「SharePoint ハブ サイトとは」を参照してください。

ハブ サイトとサイト コレクションの違い

サイト コレクションは階層構造であり、高度に構造化されています。 ハブ サイトはフラット構造であり、ハブへのサイトの追加と削除の点で柔軟性が高くなります。 サイト コレクションとは異なり、ハブ サイトに関連付けられているサイトは、ハブ サイトと同じブランドとテーマを自動的に採用できます。 また、関連付けられているサイトは一般的なナビゲーションを取得し、ユーザーは関連付けられているすべてのサイトを検索できます。

サイト コレクションをハブ サイトに移動する方法

サイト コレクションとハブ サイトの間には 1 対 1 のマッピングがないため、サイト コレクションをハブ サイトに自動的に移動することはできません。 ただし、ハブ サイトは、管理者が有効にした後で作成できます。 次に、サイトをハブ サイト構造に徐々に移動し始めることができます。 詳細については、「 SharePoint ハブ サイトの計画」を参照してください。

Microsoft Power Automate

SharePoint ワークフローと Microsoft Power Automate はどちらも、承認のためにドキュメントをルーティングするなどのビジネス プロセスを自動化するように設計されています。 Microsoft Power Automate を使用すると、広範な開発者リソースなしでプロセスを自動化する方が以前よりも簡単です。 Power Automate の詳細については、Microsoft Power Automate のドキュメントを参照してください。

Microsoft Power Automate と SharePoint ワークフローの違い

Microsoft Power Automate は、既定で SharePoint リストとライブラリ モダン エクスペリエンスに統合されています。 リストまたはライブラリのツール バーで [ Power Automate ] を選択するだけです。 一方、SharePoint ワークフローは SharePoint Designer または Visual Studio で作成されます。

Power Automate を使用すると、Outlook、Microsoft Teams など、 Microsoft 365間の統合が可能になります。 DropBox や Twitter などのサード パーティサービスでアクションを自動化することもできます。

Power Automate は、プロセスを簡単に自動化できる豊富なグラフィカル インターフェイスを使用し、モバイル デバイスで優れた機能を発揮するように設計されています。 SharePoint ワークフローは、開発者リソースへの投資を必要とする可能性がある自動化されたプロセスも提供します。 現時点では、Power Automate ですべての SharePoint ワークフロー アクションを使用できるわけではありませんが、時間の経過と同時にさらに多くのアクションが追加されています。

SharePoint ワークフローを Microsoft Power Automate に移動する方法

SharePoint ワークフローと Microsoft Power Automate の間に 1 対 1 のマッピングはありません。 Power Automate を使用して、すべての新しいプロセスを計画して自動化することをお勧めします。

既存のすべての SharePoint ワークフローをすぐに Power Automate に移動する必要はありません。 ただし、Power Automate で SharePoint ワークフローよりも優れた機能、より多くの統合ポイント、パフォーマンスが提供される場合があります。 このような場合は、新しいワークフローをゼロから作成すると、既存の SharePoint ワークフローに依存し続けるよりも優れた価値が得られるかどうかを調査する価値があります。

検索

最新の検索は個人的な検索であり、同じ単語を検索した場合でも、他のユーザーが表示する結果とは異なります。 検索ボックスに入力を開始する前に結果が表示され、入力すると結果が更新されます。 表示される内容の詳細については、こちらをご覧ください。

最新の検索ボックスは、SharePoint スタート ページ、コミュニケーション サイト、モダン チーム サイトにあります。 

 左側のクラシック検索ボックス、右側のモダン検索ボックス

特定のクラシック検索機能は、最新の検索では異なるか、使用できません。 SharePoint での従来の検索エクスペリエンスと最新の検索エクスペリエンスの違いについて説明します。