この記事は、Microsoft のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚障碍または認知障碍のあるユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート ホーム」または「最近の Office の問題の修正または回避策」を参照してください。
キーボードとスクリーン リーダーで Outlook を使用して、署名を作成して挿入します。 署名は、返信や転送するメールを含め、新しいメールの一番下に自動的に表示されます。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
この記事の内容
新しい署名を作成する
複数の署名を持ち、メールの種類ごとに異なる署名を使用できます。 たとえば、仕事用の署名には、名前、役職、連絡先情報、自宅用の署名には、ニックネームと画像のみを含めることができます。
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Outlookで、Alt キーを押しながら F キー、T キー、M キーを押します。 [Outlook オプション] ウィンドウが開き、[ メール ] カテゴリがフォーカスされます。
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Alt キーを押しながら N キーを押し、Enter キーを押します。 [署名とひな形] ダイアログ ボックスが表示されます。
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新しい署名を作成するには、Alt キーを押しながら N キーを押し、Enter キーを押します。 [ 新しい署名 ] ダイアログ ボックスが開きます。
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署名の名前を入力します。 完了したら、Enter キーを押します。
ヒント: 署名には、「仕事用署名」など、わかりやすい名前を付けます。 今後、署名を探しやすい名前にすることをお勧めします。
フォーカスが [ 署名とひな形 ] ダイアログ ボックスに戻ります。
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署名テキストを追加するには、Alt キーを押しながら T キーを押し、"署名の編集" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 署名のテキストを入力します。
ヒント: 署名に画像を追加することもできます。 "ピクチャ ボタン" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。 [図の挿入] ダイアログ ボックスが開きます。 目的のイメージを参照し、Enter キーを押して署名に挿入します。
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完了したら、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスが [Outlook オプション] ウィンドウに戻ります。
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変更を適用して受信トレイにフォーカスを戻すには、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
署名を編集する
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受信トレイで、Alt キーを押しながら F キー、T キー、M キーを押します。 [Outlook オプション] ウィンドウが開き、[ メール ] カテゴリがフォーカスされます。
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Alt キーを押しながら N キーを押し、Enter キーを押します。 [署名とひな形] ダイアログ ボックスが表示されます。
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Alt キーを押しながら C キーを押します。 "編集する署名を選択してください" と読み上げられます。
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目的の署名が読み上げられるまで下方向キーを押し、Alt キーを押しながら T キーを押します。 現在選択されているフォントが読み上げられます。
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"署名の編集" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 必要に応じて署名テキストを変更します。 テキストの書式を設定するには、「キーボード ショートカット」で説明されているキーボード ショートカットを使用して署名を書式設定します。
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完了したら、Alt キーを押しながら S キーを押して、更新された署名を保存します。
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Tab キーを押し、"OK ボタン" と聞こえたら、Enter キーを押します。 フォーカスが [Outlook オプション] ウィンドウに戻ります。
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変更を適用して受信トレイにフォーカスを戻すには、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
署名の書式設定のキーボード ショートカット
メール署名の書式を設定するには、次のショートカットを使用します。
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目的 |
キー |
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太字の設定と解除を切り替える |
Ctrl + B |
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下線の書式を適用する |
Ctrl + U |
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テキストの書式を削除する |
Ctrl + Space |
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フォントの変更 |
Alt + T |
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左揃え |
Ctrl + L |
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テキストを中央揃えにする |
Ctrl + E |
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右揃え |
Ctrl + R |
署名を挿入する
署名を作成したが、送信メッセージに自動的に追加することを選択しなかった場合は、手動で特定のメッセージに追加できます。
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Outlookでメッセージを作成するときに、Alt キーを押しながら N キー、A キー、S キーを押します。
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使用可能な署名の一覧が開きます。 使用できる署名が 1 つのみで、その署名を追加するには、Enter キーを押します。 さらに署名がある場合は、使用する署名が読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
署名がメッセージに追加され、フォーカスはメッセージに戻ります。
既定の署名を設定する
送信メッセージに自動的に追加されるように署名を設定できます。 新しいメッセージ、返信、転送されたメールの署名を個別に選択できます。
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Outlookで、Alt キーを押しながら F キー、T キー、M キーを押します。 [Outlook オプション] ウィンドウが開き、[ メール ] カテゴリがフォーカスされます。
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Alt キーを押しながら N キーを押し、Enter キーを押します。 [署名とひな形] ダイアログ ボックスが表示されます。
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既定の署名を設定するメール アカウントを選択するには、Alt キーを押しながら A キーを押します。 現在選択されているアカウントの名前が読み上げられます。 目的のアカウントが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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選択したアカウントを使用して作成したすべての新しいメッセージに既定の署名を自動的に追加するには、Alt キーを押しながら M キーを押します。 [ 新しいメッセージ] メニューが開きます。 上方向キーまたは下方向キーを使用して目的の署名に移動し、Enter キーを押します。
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返信または転送するメッセージに既定の署名を自動的に追加するには、Alt キーを押しながら F キーを押します。 [ 応答/転送 ] メニューが開きます。 上方向キーまたは下方向キーを使用して目的の署名に移動し、Enter キーを押します。
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完了したら、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 [ 署名とひな形 ] ダイアログ ボックスが閉じ、[ Outlook オプション] ウィンドウに戻ります。
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変更を適用して受信トレイに戻すには、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
既定の署名を削除する
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Outlookで、Alt キーを押しながら F キー、T キー、M キーを押します。 [Outlook オプション] ウィンドウが開き、[ メール ] カテゴリがフォーカスされます。
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Alt キーを押しながら N キーを押し、Enter キーを押します。 [署名とひな形] ダイアログ ボックスが表示されます。
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Alt + A を押します。 メール アカウントの一覧で、既定の署名を削除するアカウントが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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次のいずれかの操作を行います。
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新しいメッセージの署名を削除するには、Alt キーを押しながら M キーを押します。
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応答と転送されたメッセージの署名を削除するには、Alt キーを押しながら F キーを押します。
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"なし" と読み上げられるまで上方向キーを押し、Enter キーを押します。
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Tab キーを押し、"OK ボタン" と聞こえたら、Enter キーを押します。
注: 署名を完全に削除することもできます。 [ 署名とひな形 ] ダイアログ ボックスで、Alt キーを押しながら C キーを押します。 削除する署名が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Alt キーを押しながら D キーを押します。 確認ウィンドウが開きます。 "はいボタン" と読み上げられます。 署名を削除するには、Enter キーを押します。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して、Outlook for Macに署名を追加する
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
組み込みの iOS スクリーン リーダーである VoiceOver でiOS 版 Outlookを使用して、送信メール メッセージに署名を編集して挿入します。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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このトピックでは、組み込みの iOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「Apple accessibility」 (Apple のアクセシビリティ) をご覧ください。
署名を追加する
既定では、メールの最後に "Get Outlook for iOS" というメッセージが署名として表示されます。 既定のメッセージを使用する代わりに、すべてのメッセージに対してパーソナライズされた署名を作成できます。
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受信トレイで、画面の上部付近を 4 本指でタップします。 "メニュー"、プロファイル名、"ナビゲーション ウィンドウ、ボタンの表示" と読み上げられます。 画面をダブルタップし、"設定、ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。 [設定] メニューが開きます。
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[設定] メニューで、"署名" と読み上げられるまで右にスワイプし、その後に現在の署名が読み上げられるまでスワイプし、画面をダブルタップします。 [ 署名] ウィンドウが開きます。
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画面をダブルタップし、スクリーン キーボードを使用して現在の署名を編集します。
ヒント: メール メッセージの最後に署名を付けたくない場合は、[ 署名 ] ウィンドウで署名テキストを削除します。
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準備ができたら、[ 署名 ] メニューを閉じるには、画面の上部付近を 4 本指でタップします。 "設定、戻るボタン" と読み上げられると、画面をダブルタップします。 フォーカスが [設定] メニューに戻ります。
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[設定] メニューを閉じるには、画面の上部付近を 4 本指でタップします。 "閉じるボタン" と読み上げられます。 画面をダブルタップします。 フォーカスが 受信トレイに戻ります。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して、Outlook for Macに署名を追加する
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
Android の組み込みスクリーン リーダーである TalkBack でAndroid 版 Outlookを使用して、送信メールに署名を編集して挿入します。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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このトピックでは、Android の組み込みのスクリーン リーダーである、TalkBack を使用していることを前提としています。 TalkBack の使用の詳細については、「Android accessibility」 (Android のアクセシビリティ) をご覧ください。
署名を編集して追加する
既定では、メールの最後に "Android 用 Outlook を取得する" というメッセージが署名として表示されます。 既定のメッセージを使用する代わりに、すべてのメッセージに対してパーソナライズされた署名を作成できます。
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受信トレイで、"ナビゲーション ドロワー、ボタンを開く" まで左にスワイプし、画面をダブルタップし、"設定" と読み上げられるまで右にスワイプしてから、画面をダブルタップします。 [設定] メニューが開きます。
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[設定] メニューで、"既定の署名を変更します。既定の署名は" と読み上げられるまで右にスワイプし、その後に現在の署名が続き、画面をダブルタップします。 [ 署名] ウィンドウが開きます。
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"署名の編集" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。 スクリーン キーボードを使用して、現在の署名を編集します。
ヒント: メール メッセージの最後に署名を付けたくない場合は、[ 署名 ] ウィンドウで署名テキストを削除します。
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完了したら、下にスワイプしてから左にスワイプして、画面上のキーボードを閉じます。 次に、"保存" と読み上げられるまで左にスワイプし、画面をダブルタップします。 [署名] ウィンドウが閉じ、フォーカスが [設定] メニューに移動します。
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[設定] メニューを閉じるには、下から左にスワイプします。 フォーカスが受信トレイに戻ります。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して、Outlook for Macに署名を追加する
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
Outlook on the web キーボードとスクリーン リーダーを使用して、送信メールに署名を追加します。 メールで転送する新しいメール メッセージ、返信、メールの下部に自動的に表示されるように署名を設定できます。Microsoft Edge のナレーター、Chrome の JAWS および NVDA でテストしましたが、一般的なアクセシビリティ基準および手法に従っているものであれば、他のスクリーン リーダーや Web ブラウザーでもお使いいただける可能性があります。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
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このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。
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Outlook on the web を使う場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使うことをお勧めします。 Outlook on the web は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Outlook on the web には適用されません。
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現在、Outlook.office.com (Outlook on the Web) を更新中です。 一部のユーザーは既に新しい Outlook を使用していますが、それ以外のユーザーは更新が完了するまで従来のバージョンが既定の操作環境として表示されます。 詳細については、「新しい Outlook on the web に関するサポートを受ける」を参照してください。 このトピックの手順は新しい環境に適用されるため、従来の環境から新しい Outlook に切り替えることをお勧めします。 新しい Outlook に切り替えるには、「コマンド、新しい Outlook を試してみる」と読み上げられるまで Ctrl キーを押しながら F6 キーを押し、続けて Enter キーを押します。 「コマンド、新しい Outlook を試してみる」の代わりに「コマンド ツール バー」と読み上げられる場合は、新しい Outlook を既に使用しています。
この記事の内容
新しい署名を作成する
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Outlook メールで、"バナー検索ランドマーク" と読み上げられるまで Ctrl + F6 キーまたは Shift キーを押しながら F6 キーを押し、"設定ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 [設定] ウィンドウが開きます。
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"メール カテゴリ、サブタブ、レイアウト" と読み上げられるまで Tab キーを押し、"Composeして返信" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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"新しい署名ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
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"署名名の編集" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 新しい署名のわかりやすい名前を入力します。
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"署名、編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、必要な署名テキストを入力します。
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次のいずれかの操作を行います。
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すべての新しいメッセージの下部に署名を自動的に表示する場合は、"新しいメッセージの場合" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Tab キーを 1 回押します。 現在の署名の名前または "署名なし" と読み上げられます。 Space キーを押し、下方向キーまたは上方向キーを使用して目的の署名を参照し、Enter キーを押します。
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すべての返信と転送されたメッセージの下部に署名を自動的に表示する場合は、"For replies slash forwards" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Tab キーを 1 回押します。 現在の署名の名前または "署名なし" と読み上げられます。 Space キーを押し、下方向キーまたは上方向キーを使用して目的の署名を参照し、Enter キーを押します。
ヒント: これらのオプションを選択しない場合は、必要な新しいメッセージに署名を手動で追加することもできます。 詳細については、「 署名を挿入する」を参照してください。
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完了したら、"保存" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。
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[設定] ウィンドウを閉じて受信トレイに戻すには、"設定を閉じる" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。
署名を挿入する
署名を作成したが、送信メッセージに自動的に追加することを選択しなかった場合は、手動で特定のメッセージに追加できます。
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Outlookでメッセージを作成しているときに、署名を挿入する場所にカーソルを置きます。
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"破棄ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Tab キーをもう一度押して、フォーカスを最初のメニュー バー オプションに移動します。 "その他の作成アクション" と読み上げられるまで右方向キー、左方向キー、上方向キー、下方向キーを押し、Space キーを押してメニューを開きます。
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"署名の挿入" と読み上げられるまで下方向キーを押し、右方向キーを押します。 使用可能な署名の一覧が展開されます。
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下方向キーまたは上方向キーを使用して目的の署名を参照し、Enter キーを押します。 署名がメッセージに追加され、フォーカスが電子メール メッセージに移動します。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して、Outlook for Macに署名を追加する
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
障碍のある方向けのテクニカル サポート
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