この記事は、Microsoft のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚障碍または認知障碍のあるユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート ホーム」または「最近の Office の問題の修正または回避策」を参照してください。
キーボードと組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver でOutlook for Macを使用して、送信メールに署名を追加します。 新しいメール メッセージ、返信、転送するメールの一番下に自動的に表示される署名を設定できます。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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このトピックでは、組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「VoiceOver スタートアップガイド」をご覧ください。
この記事の内容
新しい署名を作成する
あらゆる場合に同じ署名を使用する必要はありません。 メールの種類ごとに異なる署名を使用することができます。 たとえば、仕事用の署名には、名前、役職、連絡先情報、自宅用の署名には、ニックネームと画像のみを含めることができます。
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Outlookで、Command キーを押しながらコンマ (,) キーを押して、[ Outlook 基本設定 ] ダイアログ ボックスを開きます。
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"署名、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。 [ 署名 ] ダイアログ ボックスが開きます。
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"署名、ボタンの追加" と読み上げられるまで Tab キーを繰り返し押し、Control + Option + Space キーを押します。 署名を作成するためのダイアログ ボックスが開きます。 必要な署名テキストを入力します。
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新しい署名のわかりやすい名前を指定するには、"無題、コンテンツの選択、テキストの編集" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、署名名を入力します。
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完了したら、"保存、ボタン" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。 ダイアログ ボックスを閉じるには、Command キーを押しながら W キーを押します。 フォーカスが [ 署名] ダイアログ ボックスに戻ります。
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複数のメール アカウントに Outlook を使用する場合は、既定で新しい署名を使用するアカウントを選択できます。 Shift キーを押しながら Tab キーを繰り返し押すと、VoiceOver が現在のメール アカウントを読み上げ、続いて "アカウント ポップアップ ボタン" が読み上げられます。 アカウントの一覧を展開するには、Control + Option + Space キーを押します。 上方向キーまたは下方向キーを使用して目的のアカウントに移動し、Control + Option + Space キーを押して選択します。
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選択したメール アカウントのすべての新しい送信メッセージに署名を自動的に含める場合は、"なし、新しいメッセージ、ポップアップ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 使用可能な署名の一覧を開くには、Control + Option + Space キーを押します。 次に、新しい署名の名前が読み上げられるまで下方向キーを押し、Control + Option + Space キーを押して選択します。
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返信して転送するすべてのメッセージに署名を自動的に含める場合は、"None、Replys スラッシュスラッシュ、ポップアップ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 使用可能な署名の一覧を開くには、Control + Option + Space キーを押します。 次に、新しい署名の名前が読み上げられるまで下方向キーを押し、Control + Option + Space キーを押して選択します。
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完了したら、Command + W キーを押して [署名 ] ダイアログ ボックスを閉じ、受信トレイに戻ります。
署名を挿入する
署名を作成したが、送信メッセージに自動的に追加することを選択しなかった場合は、手動で特定のメッセージに追加できます。
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Outlookでメッセージを作成しているときに、VoiceOver が "署名、ボタン" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。 Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選びます。
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署名のサブメニューが開きます。 使用する署名が読み上げられるまで下方向キーを押し、Control + Option + Space キーを押して選択します。
署名がメッセージに追加されます。 フォーカスはリボンの [署名] ボタンのままです。 メッセージ本文にフォーカスを移動するには、"テキストの編集" と読み上げられるまで Tab キーを繰り返し押し、次に現在のテキスト挿入ポイントを押します。
既定の署名を設定する
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Outlookで、Command キーを押しながらコンマ (,) キーを押して、[ Outlook 基本設定 ] ダイアログ ボックスを開きます。
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"署名、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。 [ 署名 ] ダイアログ ボックスが開きます。
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"署名名テーブルの入力" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Control + Option + Shift + ↓ キーを押し、既定として設定する署名の名前が読み上げられるまで Control + Option + 右方向キーを押し、Control + Option + Space キーを押して選択します。 Ctrl キーを押しながら Option キーを押しながら Shift キーを押しながら上方向キーを押して 、署名名 テーブルを終了します。
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複数のメール アカウントに Outlook を使用する場合は、既定で選択した署名に設定するアカウントを選択できます。 Shift キーを押しながら Tab キーを繰り返し押すと、VoiceOver が現在のメール アカウントを読み上げ、続いて "アカウント ポップアップ ボタン" が読み上げられます。 アカウントの一覧を展開するには、Control + Option + Space キーを押します。 上方向キーまたは下方向キーを使用して目的のアカウントに移動し、Control + Option + Space キーを押して選択します。
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選択したメール アカウントのすべての新しい送信メッセージに署名を自動的に含める場合は、"なし、新しいメッセージ、ポップアップ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 使用可能な署名の一覧を開くには、Control + Option + Space キーを押します。 次に、新しい署名の名前が読み上げられるまで下方向キーを押し、Control + Option + Space キーを押して選択します。
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返信して転送するすべてのメッセージに署名を自動的に含める場合は、"None、Replys スラッシュスラッシュ、ポップアップ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 使用可能な署名の一覧を開くには、Control + Option + Space キーを押します。 次に、新しい署名の名前が読み上げられるまで下方向キーを押し、Control + Option + Space キーを押して選択します。
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完了したら、Command + W キーを押して [署名 ] ダイアログ ボックスを閉じ、受信トレイに戻ります。
既定の署名を削除する
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Outlookで、Command キーを押しながらコンマ (,) キーを押して、[ Outlook 基本設定 ] ダイアログ ボックスを開きます。
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"署名、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。 [ 署名 ] ダイアログ ボックスが開きます。
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"署名名テーブルの入力" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Control + Option + Shift + ↓ キーを押し、削除する署名の名前が読み上げられるまで Control キーと Option キーを押しながら右方向キーを押し、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押して選択します。 Ctrl キーを押しながら Option キーを押しながら Shift キーを押しながら上方向キーを押して 、署名名 テーブルを終了します。
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"選択した署名の削除ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。 削除を確認するメッセージが表示されます。 署名を削除するには、Control + Option + Space キーを押します。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して Outlook (Windows、モバイル、Web) で署名を追加する
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する
Microsoft 365 の新機能
障碍のある方向けのテクニカル サポート
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