Microsoft Teams でワークフローを参照して追加する

ワークフローはどのように役立ちますか? 

少し時間をかけて、次の質問をしてください。 "はい" と答えるたびに、ワークフローを使用して生産性を向上させる機会があります。

• Teams で何度も繰り返し行うことはありますか?

• Teams と他のアプリを切り替えて、更新プログラムをチェックするか、タスクを完了しますか?

• Teams から他のアプリに情報をコピーして貼り付けることはありますか?

• Teams で受け取りたいアプリ通知をメールで受け取っていますか?

• チャネル、チャット、会議のいずれであっても、定期的に同じ質問をします。 (たとえば、毎週の状態更新プログラムを投稿できますか?

ワークフローを参照して追加する

開始する最も簡単な方法は、事前に構築されたワークフローの選択を参照することです。

1. Teams の左側にある [ アプリ ] を選択します。

2. スクロールし、左側のナビゲーションから [ワークフロー の ] を選択します。

3. 関心のあるワークフローを選択します。

4. 指示に従います。 完了すると、"ワークフローが正常に追加されました" という確認メッセージが表示されます。 確認には、ワークフローを実行するための手順も含まれます。
 

ワークフローを実行する

前述のように、ワークフローを追加すると、その実行方法を説明する確認メッセージが表示されます。 可能性の内訳を次に示します。

ワークフローは自動的に実行されます。 "自動" では、追加した後でそれ以上の操作は必要ありません。 各ワークフローにはトリガーがあり、トリガーが発生すると、アクションまたは一連のアクションが自動的に実行されます。 次の 2 つの例を示します。

メッセージからワークフローを実行します。 一部のワークフローは、1 つの Teams メッセージの内容に基づいて動作するように設計されています。 この種類のワークフローを設定すると、[ その他のオプション ]メニューにオプションとして表示され、任意のメッセージから実行できます。 詳細な手順を参照してください。

メッセージング領域からワークフローを実行します。 これらの種類のワークフローを使用すると、通常、メッセージの送信方法を変更したり、新しいメッセージにコンテンツを挿入したりできます。 詳細な手順を参照してください。

ワークフローを管理する

ワークフローの実行履歴をチェックしたり、接続を編集したり、[ワークフローの管理] からワークフローを削除したりできます。

1. Teams の左側にある [ アプリ ] を選択します。

2. [ワークフローの ] に移動します。

3. [ワークフローの管理] を選択します。

これにより、Teams 内 のワークフローが開きます。 ここからワークフローを管理します。

ワークフローをゼロから作成する

ワークフローのバグをキャッチしましたか? 前述のように、Teams 用に作成された事前構築済みのワークフローは、アプリ > ワークフローから利用できます。ただし、 ワークフロー アプリで直接作業して、カスタム ワークフローをゼロから構築することもできます。 夢を見るなら...あなたはおそらくそれを自動化することができます!

関連リンク:

• メッセージからワークフローを追加または実行する

• メッセージング領域からワークフローを追加または実行する

• Teams のチャネルからワークフローを作成する

• Teams でのチャットからのワークフローの作成