Lync 会議の機能に精通していれば、複数のメニューを使う必要がある場合でも、必要なオプションをすばやく見つけ、会議を円滑に続けることができます。
ほとんどのメニューはアイコンをポイントすると開き、任意のオプションをクリックできます。
それでは見てみましょう。
注: Lync 会議の発表者の作業に関する対話型ガイドについては、「Skype for Business (Lync) 会議の管理 (英語)」を参照してください。
音声コントロール
最初に音声コントロールを確認します。これは電話/マイク アイコンをポイントすると見つかります。ここで、音声のミュート、音声の一時停止、デバイスの変更、または別の番号への転送を行うことができます。
詳細については、「Lync 音声を設定、テスト、トラブルシューティングする」と「Lync 会議中に音声を変更する」を参照してください。
ビデオ コントロール
ビデオを会議に追加すると、操作性が拡張し、対面の会議のように参加者が対話できるようになります。
最初に、カメラが接続され、設定されていることを確認します。次に、カメラ アイコンをポイントし、プレビューを確認して、ビデオを開始します。
詳細については、「Lync ビデオを設定してトラブルシューティングする」と「Lync 会議でビデオを使用する」を参照してください。
プレゼンテーション コントロール
会議で発表している場合、プレゼンテーション (モニター アイコン) をポイントし、次のいずれかを選択します。
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[デスクトップ] (詳細については、「デスクトップまたはプログラムを共有する」を参照してください。)
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[プログラム] (詳細については、「デスクトップまたはプログラムを共有する」を参照してください。)
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[PowerPoint] (詳細については、「Lync 会議で PowerPoint のスライドをプレゼンテーションする」を参照してください。)
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[ホワイトボード] (詳細については、「Lync 会議でホワイトボードを使用する」を参照してください。)
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[投票] (詳細については、「Lync 会議で投票を使用する」を参照してください。)
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[質疑応答] (詳細については、「Lync 質疑応答マネージャー」を参照してください。)
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[OneNote] タブ (詳細については、「Lync 会議で、共有のノートまたは個人的なノートを使用する」を参照してください。)
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[添付ファイル] タブ (詳細については、「Lync 会議でファイルを転送する」を参照してください。)
![[プレゼンテーション] タブのオプション](https://support.content.office.net/ja-jp/media/feb78bd6-79a9-45f0-a450-c8f75b32f944.png)
参加者のコントロール
[人] メニューには参加者の一覧が表示され、名前を右クリックすると連絡先カードにアクセスできます。発表者は、参加者のミュートや他の人の招待など、その他のコントロールにアクセスできます。
人アイコンをポイントし、参加者を個人またはグループとして管理します。
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参加者を追加するには、[他の人を招待] をクリックし、招待する人を選びます。
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ミュート、ミュート解除、発表者/出席者の設定、または会議からの削除を行うには、[参加者] タブで人の名前を右クリックし、オプションを使います。
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その他のオプションに関しては、[操作] タブをクリックし、オプションを選びます。
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[参加者をミュートにする]: 背景の雑音を消します。
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[会議 IM を使わない]: 会議中にインスタント メッセージング (IM) をオフにします。
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[出席者のビデオを禁止する]: 出席者がビデオを起動できないようにします。
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[名前の非表示]: 写真の名前を非表示にします。
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[全員を出席者にする]: 発表者が多すぎる場合に選びます。
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[電子メールで招待]: 他の人にメールの招待状を送ります。
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![[アクション] タブ上のオプション](https://support.content.office.net/ja-jp/media/c4ade813-9b0f-4385-b3f3-27949cc6d32f.png)
レイアウト オプション
会議の種類に基づき、コンテンツ、発表者、参加者の特定のビューを選択できます。
会議の右下で [レイアウトを選択します] をクリックします。
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[ギャラリー ビュー]: 参加者のすべての写真またはビデオと、会議の内容が表示されます。
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[スピーカー ビュー]: 発表者の写真またはビデオ (会議ウィンドウの右下隅に表示) と、会議の内容が表示されます。
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[コンテンツ ビュー]: 会議の内容だけが表示されます。
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[コンパクト表示]: コンパクトなウィンドウに参加者の写真のタイルが表示されます。
その他のオプション (…)
[その他のオプション] メニューには、[会議参加情報] (会議リンクと音声番号) などの情報と [Lync ヘルプ] があります。
発表者には [レコーディングの開始]、[レコーディングの管理]、[Lync 会議のオプション]、[会議の終了] も表示されます。
レコーディングの詳細については、「Lync 会議をレコーディングする」を参照してください。
インスタント メッセージング (IM)
Lync 会議の便利な機能の 1 つは、この機能が無効化されていない限り、会議の出席者全員にインスタント メッセージを送信できることです (詳細については、「Lync 会議で IM をオフにする (IM のミュートを有効にする)」を参照してください)。[IM] アイコンをポイントしてウィンドウにアクセスするか、アイコンをクリックして会議にウィンドウをドッキングできます。
ウィンドウをドッキングすると、フォントの選択やスマイルの絵文字の追加など、その他のオプションが表示されます。IM ウィンドウを右クリックしてその他のオプションにアクセスすることもできます。
会議の全員にすべてのインスタント メッセージが表示されることに注意してください。他のユーザーにプライベートなメッセージを送るには、人のアイコンをクリックし、名前を右クリックして IM オプションを選びます。
