Lync 会議でインスタント メッセージング (IM) をオフにすると、参加者が会議資料への集中を保てるようになります。IM は会議のスケジュール時または最中に無効にできます。
スケジュール時に IM を無効にした場合、会議中にはオンに戻せませんのでご注意ください。一方、会議中に IM を無効にした場合は、いつでもオンに戻して会話を共有できます。
スケジュール時に IM を無効にするには、Outlook が必要です。
Lync 会議のスケジュール時に IM を無効にする
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Outlook のリボンで、[新しい Lync 会議] をクリックします。
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リボンの [会議オプション] をクリックします。
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[参加を制限しますか] で [IM を無効にする] をクリックします。
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[OK] をクリックし、会議の他の項目を通常どおりに設定します。
Lync 会議中に IM を無効にする
スケジュール時に無効に設定されていなければ、発表者が誰でも IM を会議中にオフにできます。
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会議ウィンドウで、[People] アイコンをポイントします。
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[アクション] タブをクリックします。
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[会議 IM を使わない] をクリックします。
Lync から会議の参加者に IM がオフになったことが通知されます。
IM をオンに戻すには、[アクション] タブに戻り、[会議 IM を許可する] をクリックします。