新しい従業員ハンドブックを共同編集する
新しい従業員ハンドブックを作成するには、複数の部署のユーザーと共同作業を行って意見と承認を得る必要があります。ユーザーが別のオフィスやタイム ゾーンで作業するときは難しい場合があります。 ハンドブックを作成して承認し、すべての新入社員が簡単にアクセスできるようにするには、必要な人物を簡単に含める方法が必要です。
詳細
Microsoft Teams でリソースを共有し、新しいハンドブックの下書きを作成します。 主要なチーム メンバーを話し合いに招待し、共同作業を行います。 チャットを使用すると、質問をしてすぐにフィードバックを受け取れます。 @メンションを使用すると、プロジェクトの期限を守るために、ハンドブックのセクションで承認が必要なことをマネージャーに知らせることができます。
Teams チャネルのユーザーが出せない意見を必要としている場合は、Yammer を追加します。 @メンションを使用すると、社内の専門家の意見を聞くことができます。
ハンドブックが完成したら、会社の SharePoint サイトに共有して、すべてのユーザーにアクセス権を付与します。 すべてのユーザーが見ることができるように、新しい情報を含むオンライン ドキュメントを簡単に編集できます。
ハイライト
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1 か所で下書きやリソースをチームに共有できます。
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リアル タイムで共同作業を行い、ハンドブックのセクションを完成させます。
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最終版のハンドブックを会社と共有し、必要に応じて簡単に更新できます。