会議を管理する
演習
Microsoft Teams で予定や会議の表示、スケジュール設定、管理を行って、自分のチームを順調に運営します。
会話を表示する
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[カレンダー] を選択して、当日または一週間の勤務日の予定や会議を確認します。
それらの予定は Outlook カレンダーと同期します。
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会議の招待状を選択し、その会議の議題や出席者を確認したり、会議に返信したりします。
会議を予約する
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[新しい会議] を選択します。
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会議のタイトルを記入して、場所を入力します。
既定では、オンライン会議が作成されます。
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開始時刻と終了時刻を選び、必要に応じて詳細情報を追加します。
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[ユーザーを招待] ボックスに名前を入力して、それらのユーザーを会議に招待します。
注: 組織の外部のユーザーを招待するには、招待するユーザーのメール アドレスを入力することで、Microsoft Teams を利用していないユーザーに対しても、ゲストとしての参加を案内する招待状が送られます。
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[会議参加者] リストで全員の空き時間を確認し、必要に応じて、提案された時間を選ぶか [スケジュール アシスタント] を選択して、カレンダー ビューで詳細な空き時間情報を確認します。
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[会議を開くチャネルを選択する] で、ドロップダウンの矢印を選択し、自分の会議のプライバシー設定を管理します。
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会議をプライベート状態のままにする場合は、[なし] を選択します。
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チーム メンバーに対して会議を開くチャネルを選択します。
会議がチャネルに投稿されると、[投稿] タブの下に表示されます。 チーム メンバーはアジェンダを設定したり、ファイルを共有したり、コメントを追加したりすることができます。
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