ファイルでの共同作業
Microsoft 365 により、世界中のどこからでもすばやく簡単に共同作業を行うことができます。
ファイルの保存と共有を行う
Microsoft 365 に保存されたファイルは、常に最新の状態になっており、どのデバイスからでもアクセスでき、ファイルに投稿されたすべてのユーザーと共有できます。
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[共有] を選択して、OneDrive に保存します。
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共有相手のアクセス許可を選択して、名前を追加します。
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任意のメッセージを入力して、[送信] をクリックします。
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他のユーザーと共同編集する
ファイルを共有すると、同じドキュメントでチームが共同作業したり、変更を表示したり、リアルタイムで会話したりできます。
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[文書の編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックします。
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ファイルを編集しているユーザーを表示するには、右上隅のイニシャルまたは写真を確認します。
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編集内容を表示するには、名前でタグ付けされた色付きの選択範囲を探すか、選択範囲にカーソルを置いてユーザー名を表示します。
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コメントを使用する
フィードバックをより明確にするため、ファイルの特定の部分にコメントを追加します。 同時にドキュメントを開いていないときでも、他の人のコメントに返信してやり取りすることができます。
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新しいコメントを追加するには、[校閲]、[新しいコメント] の順に選択します。
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コメント ボックスに、コメントを入力します。
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コメントに返信するには、コメントに移動して、[返信] を選択します。
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@メンションを使用する
ファイル内にコメントし、他のユーザーの名前に @- 記号を使用すると、そのユーザーにコメントへのリンクが含まれるメールが届きます。 リンクをクリックすると、ドキュメントと会話に移動します。
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[校閲]、[新しいコメント] の順に選択します。
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@ と名前を入力し、相手の名前を選択します。 そのユーザーに、ファイル内のコメントに移動するメールが届きます。
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他のユーザーがコメントであなたの名前をメンションした場合は、受信したメールのリンクをクリックし、注意が必要なコメントに直接返信を追加します。
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