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慎重にグラフ要素にラベルを付けて代替テキストを含めると、グラフを閲覧する場合と、スクリーン リーダーで読み上げる場合のどちらでも、ユーザーがよりデータを把握できるようになります。

グラフを作成する

  1. グラフで使用するデータを選択します。

  2. [挿入] に移動して、グラフの種類を選択します。

グラフのラベルをわかりやすくする

  • グラフ タイトル: 一般的なグラフ タイトルを選択し、意味のあるタイトルに置き換えます。

  • 軸タイトル: グラフを選択し、[ デザイン ] > [ グラフ要素の追加] > [軸タイトル] を選択します。 [第 1 横軸] または [第 1 縦軸] を選択します。 グラフで、新しい [軸ラベル] フィールドを選択して、軸について明確に説明するタイトルを入力します。

  • データ ラベル: グラフを選択し、[ デザイン ] > [ グラフ要素の追加] > [ データ ラベル ] > [外側の端] を選択します。

グラフのラベルを読みやすくする

  • データ ラベルの形式: 横軸または縦軸を選択し、[ 書式 ] > [ 現在の選択範囲 ] > [ 書式の選択] を選択します。 [軸の書式設定] ウィンドウで、軸の種類、縦軸との交点、位置、目盛りマーク、ラベルの位置と間隔、番号の書式など、書式や軸の読みやすさを調整するオプションを設定します。

  • フォント形式: 濃色の背景 (または淡色の背景の濃いテキスト) に淡色のテキストを使用します。 シンプルな、サンセリフのフォントを 12 ポイント以上のフォント サイズで適用します。 変更するグラフのテキストを選択します。 [ホーム] を選択して、[フォント]、[フォント サイズ]、[フォントの色]、その他の属性を変更します。

表に代替テキストを追加する

  1. グラフ全体を選択します。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • [書式]、[代替テキスト] の順に選択します。

    • グラフを右クリックし、[ 代替テキストの編集] を選択します。

  3. [ 代替テキスト ] ウィンドウで、グラフを説明する代替テキストを入力します。

さらに詳しく

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