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La visualizzazione predefinita in Viva Goals è "I miei OKR". Questa pagina può essere suddivisa in tre aree principali: 

1. Menu di spostamento a sinistra

2. Selettore periodo di tempo

3. Contenuto centrale

Collaborare: in che modo gli OKR si allineano nell'intera azienda 

Gli OKR sono suddivisi in obiettivi a livello aziendale e obiettivi del team. 

• Gli OKR aziendali rappresentano l'impegno dell'intera azienda e rappresentano gli obiettivi con cui tutti gli altri collaboreranno.

• Gli OKR del team sono azioni di gruppo che vengono implementate a livello di OKR a livello aziendale. I team possono avere più gruppi e sottolivelli rappresentati come reparto, team, gruppo di progetto o unità di lavoro.

Per individuare l'allineamento di un obiettivo, un risultato chiave o un progetto sono disponibili due opzioni: 

• Visualizzare l'elenco espandibile di obiettivi annidati

• Visualizzare i dettagli di un singolo obiettivo per individuarne l'allineamento al livello più alto

Creare obiettivi, risultati chiave e iniziative 

Per aggiungere un obiettivo, un risultato chiave o un progetto a Viva Goals, passare all'obiettivo a livello di società o team.

1. Selezionare l'icona + Obiettivo in alto a destra.

2. Compila il nuovo pannello degli obiettivi con quanto segue:
    

   1. Dettagli:

      1. Titolo  

      2. Allineato a:  A quali altri obiettivi si allinea questo obiettivo?

      3. Team: A quale team è destinato questo obiettivo.

      4. Proprietario: persona a cui è stata assegnata la responsabilità di questo obiettivo.

      5. Quando: il periodo di tempo su cui verrà lavorato l'obiettivo.

      6. Altre opzioni: alcuni campi facoltativi per aggiungere contesto al tuo obiettivo, tra cui; assegnazione di un delegato, visibilità, tag e una descrizione.

   2. Risultato: verrà assegnato automaticamente in base all'obiettivo che hai scelto di creare.

   3. Stato di avanzamento: come calcolare il successo. Le opzioni includono manuale e automatico tramite rollup dai risultati principali.

      1. Altre opzioni: In questo modo è possibile selezionare una persona responsabile dell'esecuzione dei check-in (per impostazione predefinita sarà il proprietario) e consente di aggiungere indicazioni per il punteggio, se applicabile.

3. Selezionare Crea per aggiungere le informazioni all'obiettivo.

Archiviare e tenere traccia dei risultati 

L'aggiornamento degli obiettivi è importante per garantire lo stato di avanzamento e per fornire visibilità al team sui progressi compiuti verso gli obiettivi comuni. 

1. Selezionare I miei OKR nel menu a sinistra.

2. Passare il puntatore del mouse sul risultato o sul progetto chiave da aggiornare.

3. Selezionare il pulsante di archiviazione per aprire il nuovo riquadro di controllo.

4. Immettere le informazioni seguenti:

   1. Metrica: il valore numerico dello stato di avanzamento.

   2. Stato: come ti senti riguardo ai tuoi progressi. Le opzioni includono, non avviata, in linea, in ritardo e a rischio.

      1. Viva Goals assegnerà automaticamente un valore in base allo stato di avanzamento previsto rispetto all'avanzamento effettivo. Questo stato può essere sovrascritto in base alle esigenze.

   3. Aggiungere una nota (facoltativa): un blocco di testo in cui è possibile includere una nota sullo stato di avanzamento.

   4. Data di archiviazione: viene popolata automaticamente con la data. Questa operazione può essere modificata per tornare alla data di archiviazione in base alle esigenze.

5. Selezionare archivia per salvare

L'aggiornamento degli obiettivi aggiornerà automaticamente lo stato di avanzamento dei genitori con cui sono allineati gli obiettivi. 

Chiudi, segna e rifletti 

La chiusura di OKR e progetti consente di assegnare un punteggio e riflettere sullo stato di avanzamento per ottenere informazioni preziose durante la ripetizione del ciclo OKR. 

1. Selezionare I miei OKR nel menu a sinistra.

2. Passare il puntatore del mouse sul risultato o sul progetto chiave da chiudere.

3. Selezionare i puntini di sospensione più azioni e scegliere Chiudi dall'elenco a discesa per aprire il riquadro di chiusura.

4. Immettere le informazioni seguenti:

   1. Metrica: il valore numerico dello stato di avanzamento.

   2. Stato: Viva Goals selezionerà automaticamente Chiudi.

   3. Punteggio: Viva Goals consiglierà un punteggio in base all'avanzamento effettivo rispetto a quello previsto.

   4. Continuare a lavorare su questo argomento in un altro periodo di tempo: Scegliere questa opzione se si vuole continuare a lavorare su questo OKR in un altro periodo di tempo e chiuderlo per questo periodo di tempo corrente.

   5. Nota di chiusura: un riepilogo del motivo per cui hai segnato il tuo obiettivo.

5. Seleziona Chiudi per salvare.

Un obiettivo chiuso mostrerà una barra di stato in grigio con un punteggio a destra nella schermata iniziale di OKR. Una volta chiusi tutti i risultati chiave, lo stato di avanzamento verrà riportato e l'obiettivo si chiuderà con un punteggio che rappresenta la media dei punteggi dei risultati chiave seguenti. 

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Altre informazioni  

Guida introduttiva Viva Goals in Teams

Guida introduttiva di Viva Goals per dirigenti

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