Effettuare check-in con Viva Goals
Tenere traccia dello stato di avanzamento di OKR e vedere in che modo il lavoro influisce sullo scopo collettivo del team con le check-in in Microsoft Viva Goals.
Nota: In questo video le iniziative sono denominate Progetti.
In questo articolo:
Archiviazione
Esistono due modi per aggiornare lo stato di avanzamento dei file OKR in Viva Goals:
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Archiviazione manuale: Immettere manualmente il valore più recente della metrica monitorato tramite l'app Viva Goals.
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Check-in integrato: Lo stato di avanzamento di OKR viene aggiornato automaticamente tramite una piattaforma di collaborazione come Microsoft Teams o un'integrazione con un'origine dati come Azure DevOps.
Archiviazione manuale
Per archiviare e aggiornare lo stato di avanzamento:
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Passare alla scheda OKR personali .
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Seleziona il pulsante Archivia accanto al risultato chiave che vuoi aggiornare.
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Selezionare Tendenza di avanzamento per visualizzare un grafico dello stato di avanzamento verso l'obiettivo.
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Aggiornare metrica, stato e facoltativamenteaggiungere una nota. È anche possibile scegliere di aggiungere immagini, collegamenti ed elenchi alla nota.
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Seleziona Archivia per salvare.
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Lo stato di avanzamento del risultato chiave verrà aggiornato e verrà eseguito il roll up agli obiettivi allineati (se configurati).
Check-in integrato
È possibile aggiornare lo stato di avanzamento dei risultati e delle iniziative chiave tramite un'app o un'origine dati integrata.
Integrazione di collaborazione
Nota: L'amministratore deve abilitare l'integrazione con piattaforme di terze parti. Altre informazioni sulle integrazioni con Viva Goals.
Dopo aver abilitato e connesso queste integrazioni, è possibile immettere gli aggiornamenti più recenti per metriche dei risultati chiave nella piattaforma di collaborazione integrata. Questi aggiornamenti si rifletteranno in Viva Goals.
Integrazione dei dati
Lo stato di avanzamento di OKR può essere aggiornato automaticamente tramite un'integrazione con un'origine dati di terze parti.
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Al momento della creazione, è possibile configurare un risultato chiave per l'integrazione con un'origine dati come Microsoft Excel Online.Accanto al risultato della chiave verrà visualizzata un'icona che rappresenta tale origine.
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L'immissione di dati in tale origine dati di terze parti aggiornerà automaticamente lo stato della metrica dei risultati chiave. I dati dell'origine di terze parti verranno sincronizzati automaticamente ogni ora. Per eseguire la sincronizzazione con l'origine dati di terze parti, selezionare l'icona dell'origine e selezionare Sincronizza ora.
Suggerimento: Per altre informazioni sulla configurazione di un check-in integrato, vedere panoramica delle integrazioni Viva Goals.
Altre azioni di archiviazione
Archivi in blocco
Le archiviature in blocco consentono di aggiornare più OKR contemporaneamente.
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Nella visualizzazione elenco OKR selezionare i puntini di sospensione Altre opzioni e scegliere Archiviazione in blocco.
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Aggiorna il tuo OKR, seleziona Archiviazione o Ignora, quindi passa al successivo OKR.
Suggerimento: È possibile modificare la data di un check-in se l'avanzamento di un obiettivo è stato effettuato in un giorno diverso da quello in cui si esegue il check-in.Se sono stati effettuati check-in per l'OKR dopo la data scelta, lo stato e lo stato dell'OKR si baseranno sull'ultimo check-in.
È anche possibile usare l'archiviazione in blocco aprendo il messaggio di posta elettronica del promemoria di archiviazione e selezionando Visualizza OKR.
Impostare un modello di nota di archiviazione e una pianificazione per il team
Ogni check-in include una nota di check-in, che è una descrizione qualitativa dello stato di avanzamento dell'obiettivo. Queste note aiutano i leader a comprendere il contesto dietro i progressi di un obiettivo e il motivo del suo stato corrente, ad esempio il motivo per cui è in linea, in ritardo o a rischio.
Un problema comune con le note di archiviazione è che hanno tutti formati diversi. Questo rende difficile per i manager capire rapidamente lo stato di avanzamento del team. La creazione di un modello di nota di archiviazione consente di risolvere il problema iscrivendosi a un formato per tutti i check-in del team.
Il proprietario di un team può impostare un modello di archiviazione eseguendo la procedura seguente:
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Passare al team e selezionare ... > impostazioni del team.
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Selezionare Archivia per aprire la scheda Archivia.
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Visualizzare la programmazione del check-in esistente nella sezione Ritmo di check-in. Selezionare Cambia pianificazione per modificare il momento in cui Viva Goals invia promemoria di archiviazione al team.
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Spostare il dispositivo di scorrimento Modello note di archiviazione nella posizione Attivato per creare un modello.
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Viva Goals fornisce un modello predefinito, ma è possibile modificarlo in base alle proprie preferenze. Selezionare Salva.
Ora, ogni volta che un membro del team cerca un obiettivo, vedrà il modello.
Se un obiettivo appartiene a più team, un utente vedrà un elenco a discesa con tutti i modelli che potrebbero applicarsi all'obiettivo e può scegliere tra i modelli.
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