Comunicare o incontrarsi con Teams
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Microsoft Teams è l'app di messaggistica ideale per l'organizzazione: uno spazio di lavoro per le riunioni, la collaborazione e la comunicazione in tempo reale, la condivisione di file e app. Teams integra funzionalità di sicurezza avanzate, che offrono la tranquillità di sapere che le informazioni sono protette da meccanismi di sicurezza di livello aziendale.
Organizza le riunioni in Teams
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Pianifica la riunione
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In Teams seleziona Calendario > Nuova riunione.
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Invita i partecipanti.
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Aggiungi un luogo o, se si tratta di una riunione online, lascia vuoto questo campo.
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Se vuoi, aggiungi un obiettivo della riunione, un ordine del giorno o un collegamento a un file.
Inizia la riunione
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Seleziona Partecipa.
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Controlla le impostazioni prima di iniziare.
Al termine, scegli Partecipa ora.
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Attiva il video per incoraggiare gli altri a fare lo stesso.
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Sfoca lo sfondo, se preferisci.
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Alcune organizzazioni suggeriscono di usare un auricolare e disattivare l'altoparlante del portatile.
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Durante la riunione, seleziona Altre azioni
, poi Sottotitoli in tempo reale, Mostra note riunione o Avvia registrazione.Nota: Se registri la riunione, comunica a tutti che verranno registrati. Per altre informazioni, seleziona il pulsante Informativa sulla privacy dopo aver scelto Avvia registrazione.
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Usa la barra dei menu per selezionare controlli come Condividi lo schermo, Disattiva il tuo microfono o Mostra conversazione.
Suggerimenti:
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Tenere sotto controllo la chat della riunione per vedere eventuali commenti e domande.
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È consigliabile che i partecipanti disattivino il proprio microfono quando non parlano, per ridurre il rumore di fondo e le distrazioni.
Lavorare con Teams e canali
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In Microsoft Teams, i team sono gruppi di persone, contenuti e strumenti raccolti in un'unica posizione per attività, progetti o interessi comuni. Una team è pensato per riunire un gruppo di persone che lavorano a stretto contatto per portare a termine i loro compiti.
I team sono costituiti da canali. In un canale si possono tenere riunioni, conversazioni e si può lavorare tutti insieme ai file. Ogni canale si basa su uno specifico argomento, ad esempio "Eventi del team" o il nome del reparto.
Le schede nella parte superiore di ogni canale consentono di collegarsi ai file, le app e i servizi preferiti. Ogni canale ha tre schede predefinite: Conversazione, che mostra tutte le conversazioni che avvengono nel canale, File, che mostra tutti i file salvati nel canale, e Wiki, in cui si può collaborare in tempo reale. È possibile aggiungere altre schede per organizzare ulteriormente le informazioni.
Vedere anche
Usare i sottotitoli in tempo reale nelle riunioni di Teams