Vedere con chi è condiviso un file in OneDrive o SharePoint

Vedere con chi è condiviso un file o una cartella

1. Nella raccolta documenti selezionare il file o la cartella.

2. Sopra l'elenco dei file seleziona Condividi.

   Si apre la finestra Condividi.
   
   

3. Se l'elemento è attualmente condiviso con altri utenti, viene visualizzato un gruppo in basso a sinistra nella finestra Condividi .

   

• Ogni elemento circolare in basso a sinistra rappresenta una persona o un gruppo con cui è stato condiviso il file.
  
  

• Passare il puntatore del mouse su questa area per visualizzare il riepilogo Gestisci accesso degli utenti che hanno accesso al file.

• Fare clic sull'elenco per visualizzare altri dettagli su chi può accedere al file. Per altre informazioni, vedere Gestire l'accesso a un file o a una cartella più avanti in questo articolo.

Gestire l'accesso a un file o a una cartella

Quando si fa clic sul gruppo nell'angolo in basso a sinistra della finestra Condividi , si apre il riquadro Gestisci accesso .

• Nel riquadro Gestisci accesso è possibile visualizzare i Persone che hanno accesso, le Gruppi che hanno accesso e i collegamenti usati per concedere l'accesso al file.

  

• Se si fa clic su un nome nel riquadro Gestisci accesso , viene aperto il riquadro di riepilogo di Access per quella persona. Sono inclusi i gruppi che hanno accesso al sito in cui si trova il file o la cartella.

  

Quando si visualizza chi ha accesso a un file o a una cartella, verrà visualizzato il nome degli utenti interni. Gli utenti esterni vedranno solo il loro indirizzo di posta elettronica, con Utente esterno sotto l'indirizzo.

Livelli di accesso alla condivisione

Sono disponibili diverse opzioni per la condivisione:

• L'accesso diretto consente l'accesso a chiunque riceva questo collegamento, sia che lo riceva direttamente dall'utente che lo abbia inoltrato da qualcun altro. Potrebbero essere incluse persone esterne all'organizzazione.

• Persone di <nome organizzazione> consente di accedere al file a qualsiasi persona interna all'organizzazione che abbia il collegamento, che l’abbia ricevuto direttamente o sia stato inoltrato da un altro utente.

Esistono anche diversi livelli di autorizzazione:

• Può visualizzare consente al destinatario di visualizzare solo il file o la cartella; non possono apportarvi modifiche. Questo può essere ulteriormente limitato selezionando l'opzione Non è possibile scaricare, il che significa che non possono salvare una copia locale.

• Modifica consentita consente al destinatario di visualizzare e apportare modifiche al file o alla cartella.

• Non è possibile scaricare consente al destinatario di visualizzare solo il file o la cartella; non possono salvare una copia locale.

Inoltre, quando si crea un collegamento, è possibile impostare una data di scadenza, nonché una password per accedere al file. È necessario fornire la password alla persona o alle persone con cui si condivide il file.

Tramite il riquadro Gestisci accesso è anche possibile interrompere la condivisione di file o cartelle di OneDrive o SharePoint oppure modificare le autorizzazioni.

Per altre informazioni, vedere Condividere file e cartelle di OneDrive.

Vedere anche

Report sulla condivisione di file e cartelle in un sito di SharePoint (per i proprietari dei siti)