Usare le app nelle riunioni di Microsoft Teams
Le app nelle riunioni di Microsoft Teams consentono di eseguire operazioni come:
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Ricevere feedback con un sondaggio o inviare promemoria (durante la riunione)
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Collaborare in tempo reale su documenti, bacheche e altri contenuti interattivi
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Fornire materiale di preparazione per le riunioni
: Ogni app è diversa. Controllare le risorse di supporto dell'app per scoprire cosa può fare nelle riunioni di Teams.
Chi può usare le app nelle riunioni?
Gli organizzatori delle riunioni e i relatori possono aggiungere, usare e gestire le app, tra cui la rimozione di app e la modifica delle impostazioni.
I partecipanti possono usare le app, anche se a volte non tutte le funzionalità.
Per altre informazioni, vedere ruoli in una riunione di Teams.
Prima delle riunioni
Configurare l'app in anticipo per prepararsi alla riunione.
Aggiungere un'app prima di una riunione
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Dopo aver inviato l'invito alla riunione, apri la riunione.
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Seleziona Aggiungi e scegli un'app.
: In Recenti potrebbero essere visualizzate le app che l'organizzazione ritiene possano migliorare le riunioni.
Persone possibile accedere all'app appena aggiunta prima, durante e dopo la riunione.
Usare un'app prima di una riunione
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Aprire l'invito alla riunione.
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Seleziona il nome dell'app per aprirla.
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Iniziare a usare l'app.
Ad esempio, creare un sondaggio che si prevede di inviare una volta avviata la riunione.
Durante le riunioni
Durante una riunione potresti rendersi conto che una specifica app può rendere più chiara la discussione o illustrare meglio il tuo punto di partenza.
Aggiungere un'app durante una riunione
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Dopo l'inizio della riunione, seleziona App .
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Scegliere l'app desiderata per la riunione.
: In Recenti potrebbero essere visualizzate le app che l'organizzazione ritiene possano migliorare le riunioni.
Persone possibile accedere all'app appena aggiunta durante e dopo la riunione.
Usare un'app durante una riunione
Anche se le funzionalità delle app variano, esistono alcuni modi comuni per iniziare a usare le app nelle riunioni.
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Durante la riunione, seleziona l'icona dell'app per aprire l'app.
Se l'app non è visualizzata, potrebbe essere necessario aggiungerla alla riunione. Seleziona App per cercare l'app desiderata.
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Iniziare a usare l'app.
Tenere presente che, quando un'app è aperta a destra dello schermo, gli altri partecipanti alla riunione in genere non riescono a vedere cosa si sta facendo nell'app finché non si esegue un'operazione per coinvolgerla intenzionalmente, ad esempio avviare un sondaggio in una riunione.
Condividere in riunione
Alcune app consentono di selezionare Condividi nella riunione per poter aprire un'app in primo piano e al centro affinché tutti i partecipanti alla riunione possano usarla insieme. Questo è un ottimo modo per concentrare l'attenzione di tutti sul contenuto dell'app (ad esempio un dashboard).
Quando hai finito di usare l'app insieme, seleziona Interrompi condivisione nella parte superiore dello schermo.
Tenere presente che potrebbe essere richiesto di usare un'app da un altro utente nella riunione, ad esempio rispondere a una domanda del sondaggio.
Modificare le impostazioni dell'app
Le impostazioni disponibili dipendono dall'app associata alla riunione.
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Durante la riunione, seleziona l'icona dell'app.
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Selezionare Altre opzioni e scegliere una o tutte le opzioni seguenti:
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Impostazioni : modificare le impostazioni dell'app (varia in base all'app).
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Rinomina : immettere un nome per l'app più pertinente alla riunione.
Rimuovere un'app da una riunione
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Durante la riunione, seleziona l'icona dell'app che vuoi rimuovere.
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Seleziona Rimuovi .
Dopo le riunioni
Al termine di una riunione, è comunque possibile tornare indietro e usare le app associate.
Usare un'app dopo una riunione
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Aprire l'invito alla riunione.
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Seleziona il nome dell'app per iniziare a usarla.
Ad esempio, esaminare i risultati di un sondaggio completato durante la riunione.
: Sessanta giorni dopo l'ultimo accesso a una riunione, non è più possibile accedere alle relative app o aggiungerne di nuove.