Usa Copilot senza registrare una riunione di Teams

Come configurare Copilot per l'uso solo durante la riunione

Come organizzatore della riunione. 

1. Prima di una riunione pianificata, passa al calendario di Teams e seleziona una riunione.

2. Seleziona Opzioni  > Altre opzioni.

3. Scorri verso il basso fino a Copilot e seleziona “Solo durante la riunione dal menu a discesa.

   Nota: Se questa opzione non è visualizzata, contatta l'amministratore IT.

4. Seleziona Salva

Domande frequenti

Se Copilot è impostato su "Solo durante la riunione", viene avviato non appena inizia la riunione?

No. I partecipanti devono selezionare Copilot nel menu superiore per avviarlo per la riunione.

Dopo l’avvio di Copilot, posso disabilitarlo?

All'avvio, Copilot rimarrà attivo per tutta la durata della riunione.

Se Copilot è impostato su "Solo durante la riunione", posso comunque usarlo se la trascrizione viene attivata?

Sì, Copilot continuerà a funzionare. Tutte le interazioni con Copilot durante la riunione conterranno informazioni dai dati del riconoscimento vocale e la trascrizione. Al termine della riunione, in Copilot saranno disponibili solo le informazioni relative al momento in cui la trascrizione è stata attivata.

Se qualcuno partecipa alla riunione in ritardo, può usare Copilot per accedere alle informazioni precedenti della riunione? 

Sì, i partecipanti alla riunione potranno accedere a qualsiasi contenuto dal momento in cui Copilot senza trascrizione è stato avviato.  

In base ai criteri, non è possibile avviare una trascrizione o una registrazione. È comunque possibile usare Copilot solo durante la riunione?

Sì. I criteri esistenti si applicheranno alla modalità di salvataggio della trascrizione.

In che modo Copilot può funzionare solo durante la riunione? 

Copilot utilizza i dati di elaborazione audio del riconoscimento vocale per generare risposte su ciò che è stato detto. Per tutta la durata della riunione, i dati del riconoscimento vocale vengono archiviati temporaneamente in un database gestito da Teams che segue gli stessi standard di conformità delle trascrizioni. Al termine della riunione, i dati del riconoscimento vocale vengono eliminati. 

Esiste un log di controllo di richieste e risposte?

No, non esiste alcun log di controllo.

Quali sono i piani per eDiscovery?

Poiché i dati del riconoscimento vocale e le richieste dell'utente a Copilot non vengono mantenuti dopo la riunione, non sono disponibili per eDiscovery. 

Perché l'interazione privata di un partecipante non è disponibile durante e dopo la riunione?

La cronologia delle interazioni di un partecipante alla riunione non viene conservata per motivi di privacy.

Perché l'opzione di riunione per l'uso di Copilot è visibile a tutti i membri di un'organizzazione, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno una licenza?

In questo modo gli organizzatori delle riunioni possono impostare le modalità di utilizzo di Copilot nelle loro riunioni, anche se non dispongono di una licenza.

I partecipanti esterni possono accedere a Copilot solo durante la riunione?

No. Se un partecipante esterno con licenza si unisce a una riunione con questa opzione riunione abilitata, non sarà in grado di interagire con Copilot. Copilot non può accedere a dati di riconoscimento vocale o trascrizioni esterne. Questo vale sia per le riunioni di canale che per quelle private. 

Le persone di un'organizzazione multi-tenant (MTO) possono accedere a Copilot solo durante la riunione in caso di riunioni ospitate da un'altra organizzazione nell'MTO?

No. Gli utenti MTO vengono trattati come utenti esterni per questo scenario.

Se l’organizzazione disabilita la trascrizione per tutte le riunioni aziendali e un utente con Microsoft 365 Copilot attiva Copilot solo durante la riunione, l'utente potrà usare Copilot durante la riunione?

Sì. Se la trascrizione è disabilitata per la riunione e qualcuno abilita l'opzione Copilot solo durante la riunione, gli utenti con licenza Copilot potranno usare Copilot durante la riunione. 

Perché Copilot mi chiede quale lingua stanno parlando tutti gli altri utenti? A cosa serve?

La selezione della lingua parlata da tutti gli utenti garantisce che l'elaborazione dell'audio avvenga nella lingua corretta. I dati del riconoscimento vocale e le eventuali citazioni verranno generate nella lingua parlata selezionata. Tuttavia, è possibile porre una domanda a Copilot in qualsiasi lingua e Copilot risponderà in tale lingua. 

In che modo si cambia la lingua parlata dopo l’avvio di Copilot?

La lingua parlata può essere modificata tramite le impostazioni dei sottotitoli in tempo reale. Per altre informazioni, vedere Usare i sottotitoli in tempo reale nelle riunioni di Microsoft Teams.

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