Automatizzare la creazione di note nelle riunioni di Microsoft Teams
Nelle riunioni di Teams, le note generate dall'intelligenza artificiale mantengono le riunioni organizzate ed efficaci con la creazione automatica di note in base alla discussione durante la riunione a cui tutti possono modificarle e aggiungerle, insieme alle attività di completamento e alle azioni che tutti possono vedere.
Note:
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Le note generate dall'intelligenza artificiale in Teams sono disponibili come parte del programma di anteprima pubblica e potrebbero subire ulteriori modifiche prima di essere rilasciate pubblicamente. Per accedere a questa e ad altre funzionalità future, passare all'anteprima pubblica di Teams.
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Solo Microsoft 365 Copilot utenti con licenza possono aggiungere note generate dall'intelligenza artificiale a una riunione o avviarle durante una riunione. Tuttavia, qualsiasi partecipante alla riunione (esclusi i partecipanti esterni) può visualizzare tutti gli aggiornamenti in tempo reale in Note.
Aggiungere note generate dall'intelligenza artificiale a un invito alla riunione
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Passa a Chat sul lato sinistro di Teams.
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Selezionare Nuova riunione.
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Attivare l'interruttore accanto a note generate dall'intelligenza artificiale nell'invito alla riunione.
Una volta attivate le note generate dall'intelligenza artificiale, la riunione verrà trascritta automaticamente.
Nota: Le note generate dall'intelligenza artificiale possono essere aggiunte solo alle riunioni pianificate e non possono essere aggiunte alle riunioni del canale, alle riunioni istantanee o alle chiamate di Teams.
Aggiungere note generate dall'intelligenza artificiale durante una riunione
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Selezionare Note dai controlli della riunione.
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Selezionare .
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Attiva l'interruttore accanto alle note generate dall'intelligenza artificiale.
L'icona Note nei controlli della riunione verrà visualizzata in , a indicare che le note generate dall'intelligenza artificiale sono attivate. Le note generate dall'intelligenza artificiale non verranno visualizzate immediatamente, ma inizieranno pochi minuti dopo in base alla discussione acquisita nella trascrizione. Una volta attivate le note generate dall'IA, la riunione con verrà trascritta automaticamente e l'acquisizione del contenuto continuerà finché la trascrizione è attivata. Se la trascrizione è disattivata, l'acquisizione del contenuto verrà interrotta finché la trascrizione non viene riattivata.
Nota: I partecipanti alla riunione su dispositivi mobili possono vedere le note in tempo reale generate, ma solo i partecipanti sul Web/desktop possono attivare o disattivare le note generate dall'intelligenza artificiale durante una riunione.
Disattivare le note generate dall'intelligenza artificiale durante una riunione
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Selezionare Note dai controlli della riunione.
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Selezionare .
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Disattivare l'interruttore accanto alle note generate dall'intelligenza artificiale.
La disattivazione delle note generate dall'intelligenza artificiale interrompe la creazione automatica di note, ma non rimuove le note già acquisite.
Rivedere le note generate dall'intelligenza artificiale dopo una riunione
Le note generate dall'intelligenza artificiale sono accessibili tramite il riepilogo della riunione al termine di una riunione.
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Passare a Chat sul lato sinistro di Teams.
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Selezionare una chat di riunione in cui sono attivate le note generate dall'intelligenza artificiale.
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Seleziona Riepilogo nella parte superiore della chat della riunione. È anche possibile aprire la chat della riunione e selezionare Visualizza riepilogo dall'anteprima della riunione.
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Selezionare Note.
Le note della riunione generate dall'intelligenza artificiale vengono archiviate in una pagina di Microsoft Loop e qualsiasi partecipante alla riunione può modificare la pagina Loop prima, durante o dopo la riunione, nonché modificare le note generate dall'intelligenza artificiale durante e dopo la riunione. Oltre alle note in tempo reale generate dall'intelligenza artificiale nella scheda Note, la scheda riepilogo IA include un riepilogo completo della trascrizione generato dopo la riunione.