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Grazie ai modelli in Approvazioni, tutti i membri del team possono creare e inviare le richieste di approvazione. Usa i campi preimpostati per i modelli, come richieste di sconto o report di spese, il tutto all’interno di Microsoft Teams.
Per i proprietari del team o gli amministratori:
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Gestisci i modelli : è possibile creare modelli dall'hub Approvazioni. Seleziona Gestisci modelli> Nuovi modelli per personalizzarli.
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Ambito: se sei un amministratore, puoi selezionare una di queste tre opzioni fino a individuare quella più adatta alle tue esigenze: A livello di organizzazione, Persone specifiche e A livello di team. Se sei proprietario di un team, puoi selezionare l'opzione A livello di team solo quando crei nuovi modelli per il team di cui sei proprietario.
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Impostazioni di base: per ogni modello seleziona un'icona e aggiungi nome, descrizione e categoria.
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Struttura modulo: in questa sezione è possibile aggiungere i dettagli del modulo che gli utenti possono immettere durante la compilazione del modello.
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Impostazioni flusso di lavoro: è possibile definire l'ordine di approvazione, selezionare gli utenti che devono approvare la richiesta e fornire risposte personalizzate.
: Ricorda di mantenere il modello originale nel sito Moduli, in modo che il team non perda l'accesso quando usa un modello per una richiesta di approvazione.
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