Organizzare la posta in arrivo

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Usare Organizza

Selezionare un messaggio.
Selezionare Organizza sulla barra multifunzione.
Scegliere quando e dove spostare i messaggi di posta elettronica dal mittente scelto. Ad esempio, è possibile inviare tutti i messaggi provenienti da tale mittente a una cartella specifica, anche il Cestino, per una volta o per tutti i messaggi futuri.
Selezionare OK per eseguire l'azione selezionata.

Creare regole

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere Crea regola.
Scegliere la cartella in cui spostare tutti i messaggi provenienti da tale mittente o set di mittenti, quindi scegliere OK.

La regola verrà applicata a tutti i messaggi in arrivo. Se si preferisce eseguire subito la regola nella cartella Posta in arrivo, selezionare la casella di controllo per Eseguire la regola ora nella posta in arrivo.

Nota: Sono disponibili altre personalizzazioni delle regole per gestire i messaggi di Outlook nel modo più adatto alle proprie necessità.

Usare cartelle e categorie

Selezionare un messaggio.
Selezionare Sposta in e scegliere una cartella.

In alternativa, selezionare Categorizza e scegliere una categoria.

Pulire la posta in arrivo

Selezionare un messaggio.
Scegliere Elimina. Selezionare Archivia se si vuole recuperare il messaggio in seguito.

Nota: È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulle cartelle ed eseguire azioni in blocco su tali cartelle. Selezionare Vuoto, Segna tutti come già letti e Assegna criteri per scegliere quando archiviare automaticamente i messaggi di posta elettronica all'interno di una cartella.

Usare Organizza

Selezionare un messaggio.
Selezionare Organizza sulla barra multifunzione.
Scegliere quando e dove spostare i messaggi di posta elettronica dal mittente scelto. Ad esempio, è possibile inviare tutti i messaggi provenienti da tale mittente a una cartella specifica, anche il Cestino, per una volta o per tutti i messaggi futuri.
Selezionare OK per eseguire l'azione selezionata.

Creare regole

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere Azioni avanzate > Crea regola.
Scegliere la cartella in cui spostare tutti i messaggi provenienti da tale mittente o set di mittenti, quindi scegliere OK.

La regola verrà applicata a tutti i messaggi in arrivo. Se si preferisce eseguire subito la regola nella cartella Posta in arrivo, selezionare la casella di controllo per Eseguire la regola ora nella posta in arrivo.

Nota: Sono disponibili altre personalizzazioni delle regole per gestire i messaggi di Outlook nel modo più adatto alle proprie necessità.

Filtrare i messaggi

Usare i filtri per trovare un messaggio in base a una di queste ricerche predefinite.

Selezionare Filtro.
Selezionare un'opzione.

Gestire i follow-up

Contrassegnare i messaggi di posta elettronica per tenere traccia delle risposte ai messaggi inviati. È anche possibile assicurarsi di completare i messaggi ricevuti. In entrambi i casi, è possibile includere un avviso di promemoria.

Contrassegnare un messaggio di posta elettronica per il completamento

Selezionare un messaggio di posta elettronica.
Selezionare Contrassegna/Rimuovi contrassegno nel messaggio di posta elettronica o sulla barra multifunzione.
Scegli quando vuoi ricevere un promemoria per questo messaggio e-mail.
Per visualizzare tutti i messaggi contrassegnati, selezionare Filtra > Contrassegnati.

Aggiungere/rimuovere messaggi di posta elettronica

L'aggiunta consente di "attaccare" i messaggi di posta elettronica nella parte superiore della posta in arrivo in modo che non cada mai tra le crepe. È facile! Fare clic sull'icona Aggiungi in un messaggio per spostarsi nella parte superiore della posta in arrivo finché non viene rimossa.

Immagine che mostra l'icona a forma di puntina sul lato destro.

Gestire la posta in arrivo

Per contrassegnare un messaggio di posta elettronica come già letto, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e scegliere Segna come già letto dal menu a discesa. Per contrassegnare un messaggio di posta elettronica come da leggere, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e scegliere Segna come da leggere dal menu a discesa. Se si vuole rispondere a un messaggio di posta elettronica in un secondo momento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e scegliere Posponi e quindi selezionare l'ora desiderata. Il messaggio verrà nascosto dalla posta in arrivo e visualizzato come nuovo messaggio dopo l'ora selezionata, in modo da potervi rispondere facilmente. Immagine che mostra l'opzione Posponi nell'elenco a discesa.

Archiviare un messaggio di posta elettronica

Usare Archivia quando si vuole mantenere pulita la posta in arrivo, ma non si vogliono eliminare determinati messaggi di posta elettronica. A differenza dei messaggi eliminati, la ricerca può essere eseguita nei messaggi archiviati.

Selezionare uno o più messaggi.
Fai clic con il pulsante destro del mouse.
Selezionare Archivio. In alternativa, è possibile archiviare un messaggio di posta elettronica selezionando la scheda Archivia sulla barra multifunzione.