Organizzare la posta in arrivo con Archivia, Organizza e altri strumenti di Outlook sul Web

Pulire la Posta in arrivo e mantenere la posta elettronica organizzata usando funzionalità automatiche di filtro e ordinamento e strumenti come Organizza, Archivia e Sposta in, disponibili nella barra dei comandi.

È anche possibile organizzare la posta elettronica con le regole della posta in arrivo. Ad esempio, è possibile creare regole per spostare automaticamente i messaggi in altre cartelle o anche per eliminarli in base a determinati criteri. Per altre informazioni, vedere Gestire i messaggi di posta elettronica usando le regole in Outlook.

: Le regole di organizzazione vengono eseguite una volta al giorno. Le regole di posta in arrivo vengono eseguite appena i messaggi di posta elettronica vengono recapitati nella cassetta postale.

Usare Organizza per eliminare rapidamente i messaggi indesiderati dalla Posta in arrivo. Organizza permette di scegliere se eliminare automaticamente tutta la Posta in arrivo di un determinato mittente, conservare solo i messaggi più recenti oppure eliminare i messaggi risalenti a più di 10 giorni fa.

Selezionare un messaggio proveniente dal mittente di cui si vuole eliminare la posta elettronica.
Sulla barra dei menu scegliere Organizza.

: L'opzione Organizza non è disponibile dalle cartelle seguenti: Posta indesiderata, Bozze, Posta inviata e Posta eliminata.
Scegliere come gestire i messaggi di posta elettronica del mittente prescelto.
Selezionare Organizza per eseguire l'azione selezionata.

È possibile archiviare i messaggi di posta elettronica nella cartella Archivio predefinita.

Selezionare un messaggio di posta elettronica da archiviare.
Selezionare Archivio.

Per aprire il percorso della cartella Archivio:

In Cartelle selezionare Archivio.

Per ripristinare un messaggio archiviato nella cartella originale, selezionarlo nella cartella Archivio, selezionare Sposta in e quindi scegliere la cartella o digitare il nome della cartella in cui si vuole spostarlo. Per altre informazioni, vedere la prossima sezione.

Il comando Sposta in consente di spostare i messaggi di posta elettronica in una cartella specifica. Ad esempio, è possibile spostare tutti i messaggi inviati da un mittente specifico dalla Posta in arrivo a qualsiasi altra cartella.

Scegliere un messaggio di un mittente specifico di cui spostare tutti i messaggi ricevuti in un'altra cartella.
Selezionare Sposta in.
Scegliere una delle cartelle disponibili o creare una nuova cartella.

Per altre informazioni sulle cartelle, vedere Uso delle cartelle dei messaggi in Outlook sul Web.

Organizzare la posta elettronica

Scegliere un messaggio di posta elettronica nella Posta in arrivo.
Scegliere Altri comandi sulla barra dei comandi per contrassegnare i messaggi come letti o da leggere, aggiungere un messaggio all'inizio dell'elenco messaggi o contrassegnare un messaggio per il completamento.
Scegliere l'azione da eseguire sul messaggio selezionato.