Impostare categorie, contrassegni e promemoria

Categorie

1. Per assegnare una categoria a un messaggio di posta elettronica, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio, scegliere Categorizzae quindi selezionare una categoria.

2. La prima volta che si usa una categoria, Outlook chiede se si vuole rinominarla. In caso contrario, viene denominato per un colore. È possibile creare una categoria selezionando Nuovo nome> nome> colore> OK.

3. Per visualizzare tutte le categorie, selezionare Categorizza> Tutte le categorie.

È possibile seguire lo stesso processo per gli eventi del calendario e i contatti. Quando si creano riunioni, selezionare Categorizza, quindi selezionare la categoria.

Contrassegno e promemoria

Selezionare l contrassegno in un messaggio di posta elettronica per renderlo un elemento da fare. Il contrassegno diventa rosso.

Per altre informazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno.

1. Selezionare Aggiungi promemoria per aprire il menu.

2. Nella finestra Personalizza, in Contrassegno, selezionare Completare o digitare una descrizione.

3. Selezionare la casella Promemoria, quindi selezionare la data e l'ora. È possibile assegnare un'etichetta al tipo di promemoria desiderato.

4. Al termine, scegliere OK. Nel messaggio verrà 'icona a forma di campanello di allarme.

I promemoria vengono visualizzati nell'elenco dei messaggi e nel riquadro di lettura.

Visualizzare tutti i contrassegni di completamento

Selezionare Visualizza > layout > To-Do barra >attività. Si apre il riquadro Barra Da fare che contiene tutti i contrassegni.

Rimuovere un contrassegno di completamento

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio di posta elettronica.

2. Selezionare Completa > Segna come completata.
   
   Il contrassegno Completa diventa un segno di spunta verde e viene rimosso dallaBarra Da fare.