Prime cose da sapere sulle scrivanie prenotabili in Microsoft Teams
Hai bisogno di prendere rapidamente una scrivania? Se stai lavorando a una pianificazione ibrida e hai bisogno di un posto in cui atterrare nel tuo ufficio per la giornata, puoi prenotare una scrivania prenotabile. Con il client desktop di Teams, è possibile impostare una scrivania prenotabile come workstation personale riservandola in anticipo o semplicemente collegandola all'arrivo. Anche se non hai prenotato una scrivania in anticipo, la scrivania sarà prenotata per il resto della giornata al momento della connessione.
Note:
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Le scrivanie prenotabili sono attualmente disponibili su Teams Desktop per Windows e Mac.
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Le scrivanie prenotabili devono essere configurate in anticipo dall'amministratore IT. Se non si è certi che l'organizzazione abbia configurato scrivanie prenotabili, rivolgersi all'amministratore.
Collegarsi a una scrivania prenotabile
Quando ci si connette a una scrivania prenotabile, nel calendario viene visualizzata automaticamente una riunione che riserva la scrivania per il resto della giornata. Vedrai anche una notifica nel feed Attività.
Note:
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Se si collega a una scrivania prenotabile tra le 8:00 e le 17:00, la prenotazione viene creata automaticamente dal momento in cui si collega fino alle 17 dello stesso giorno.
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Se si collega fuori dalle 8:00 alle 17:00, la prenotazione verrà creata automaticamente per due ore, a partire dal momento in cui è stato collegato.
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È possibile modificare o annullare la prenotazione tramite l'invito al calendario in Teams o Outlook.
Prenotare in anticipo una scrivania prenotabile
Le scrivanie prenotabili vengono configurate in anticipo dall'amministratore IT. Un'area designata di una o più scrivanie è chiamata area di lavoro, che è simile a un quartiere del tuo ufficio.
Se si prenota un posto nell'area di lavoro in anticipo, è tutto pronto. Invece di prenotare il posto a sedere quando si collega la presa di corrente, verrà visualizzato un messaggio di conferma che indica che si è nel punto giusto e si è pronti per iniziare la giornata.
È possibile prenotare una scrivania in anticipo usando Teams o Outlook.
Su Teams:
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Passare al calendario sul lato sinistro di Teams e selezionare Nuova riunione.
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Imposta il giorno e l'ora in cui desideri prenotare una scrivania.
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Nel campo Aggiungi posizione digitare il nome dell'area di lavoro che si vuole prenotare. Potrebbe essere necessario disattivare l'interruttore Riunione online.
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Selezionare Salva.
In Outlook:
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Nel calendario selezionare Nuova riunione.
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Imposta il giorno e l'ora in cui desideri prenotare una scrivania.
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Se si conosce il nome dell'area di lavoro che si vuole prenotare, digitarla nel campo posizione. È anche possibile usare Ricerca sala per esplorare le aree di lavoro. Se non vengono visualizzate aree di lavoro, verificare che il tipo di spazio selezionato sia l'area di lavoro.
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Selezionare Invia per aggiungere la prenotazione al calendario.
Per annullare una prenotazione, eliminare la riunione dal calendario di Teams o Outlook.
Aggiorna automaticamente la tua posizione al plug-in
Quando si collega a una scrivania prenotabile, è possibile aggiornare automaticamente la posizione di lavoro in In ufficio. La posizione rilevata durerà fino alla fine dell'orario di lavoro. Se si collega il sistema dopo l'orario di lavoro, la posizione verrà impostata fino alle 23.59 di quel giorno.
Nella parte superiore di Teams verrà visualizzato un banner quando si collega per la prima volta a una scrivania prenotabile. Seleziona Aggiorna automaticamente per attivare questa impostazione.
Per attivare o disattivare questa impostazione da Impostazioni:
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Vai a Impostazioni e altro
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Scorrere fino alla fine della pagina per trovare Condivisione del luogo di lavoro. Questa impostazione è disattivata per impostazione predefinita.
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Usa l'interruttore per attivare o disattivare Aggiorna automaticamente in tutti i dispositivi.
È comunque possibile cambiare la posizione di lavoro dopo aver collegato una scrivania prenotabile. È sufficiente selezionare l'immagine del profilo, selezionare la posizione di lavoro nello stato corrente e scegliere una delle opzioni disponibili.
Nota: Se la notifica del banner non viene visualizzata o non è possibile attivare questa opzione, contattare il reparto IT.
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