Configurare il sito hub SharePoint

Usare i siti hub quando è necessario:

• Personalizzazione coerente in una raccolta di siti associati.

• Maggiore visibilità per le raccolte di contenuti correlati.

• Funzionalità avanzate di ricerca e spostamento per il contenuto pertinente a gruppi di persone specifici.

In questo articolo:

• Informazioni di base sul sito hub per i proprietari dei siti hub:

  • Modifica il nome e il logo del sito hub.

  • Modifica la barra di spostamento dell'hub.

  • Modificare il tema del sito hub.

  • Scegliere una struttura del sito per i siti associati.

• Autorizzazioni hub

• Gestire i flussi di approvazione dell'associazione del sito hub:

  • Implementare un flusso di approvazione.

  • Disattivare un flusso di approvazione.

  • Eliminare un flusso di approvazione.

  • Approvazione delle richieste di associazione del sito.

• Aumenta la produttività con il sito hub:

  • Aggiungere la web part Notizie.

  • Aggiungere la web part Siti.

  • Aggiungere la web part Contenuto evidenziato.

Informazioni di base sul sito hub per i proprietari dei siti hub

Modificare il nome e il logo del sito hub

Il nome e il logo dell'hub vengono visualizzati nella barra di spostamento del sito hub e consentono ad altri di identificare l'hub durante la connessione dei siti.

1. Seleziona Impostazioni .

2. Seleziona Hub site information.

3. Apportare le modifiche e salvare le modifiche.

Modificare la barra di spostamento

Per garantire che il contenuto possa essere facilmente individuato, personalizzare la struttura di spostamento del sito hub. È consigliabile usare un mega menu per aumentare la visibilità del contenuto. 

1. Selezionare Modifica.

2. Per aggiungere un nuovo collegamento di menu o un'intestazione, passare il puntatore del mouse tra gli argomenti del menu finché non viene visualizzato il segno più.

3. Per modificare, spostare e rimuovere i collegamenti di spostamento, selezionare i puntini di sospensione.

4. Apportare le modifiche e salvare le modifiche.

Modificare il tema del sito hub

Tutti i siti associati al sito hub ereditano il tema del sito hub.

1. Seleziona Impostazioni .

2. Seleziona Cambia aspetto.

3. Selezionare l'aspetto desiderato. Viene visualizzata un'anteprima del tema.

4. Per applicare il tema al sito, selezionare Salva.

Scegliere una struttura del sito per i siti associati

I siti associati sono i singoli siti connessi al sito hub. Se reso disponibile dall'amministratore, selezionare una struttura del sito da applicare a tutti i siti associati. La struttura del sito si applica automaticamente ai siti che si uniranno al sito hub in futuro.

1. Seleziona Impostazioni .

2. Selezionare Informazioni sito.

3. Nell'elenco a discesa selezionare la struttura del sito da applicare.

4. Selezionare Salva.

Autorizzazioni hub

Abilita le autorizzazioni hub per sincronizzare le autorizzazioni del sito per aumentare l'accesso a tutti i siti nell'hub. Le autorizzazioni Hub si applicano a singoli utenti, Office 365 Gruppi o gruppi di sicurezza come visitatori dei siti associati. 

Un paio di considerazioni:

• Per il momento, quando condividi l'hub con altri, questi possono essere aggiunti solo come visitatori

• I siti hub possono avere fino a 10 visitatori se sincronizzati con i siti associati. I 10 visitatori possono essere singoli o Gruppi di Microsoft 365. È consigliabile usare Gruppi di Microsoft 365 o gruppi di sicurezza. 

• I proprietari dei siti associati non sono necessari per sincronizzare le autorizzazioni del sito con le autorizzazioni dell'hub per poter essere associati all'hub. In questo modo i siti che contengono informazioni riservate rimangono associati all'hub ma non condivisi con tutti.

• Le autorizzazioni esistenti per i siti non cambiano quando le autorizzazioni si sincronizzano con le autorizzazioni hub.

• L'aggiornamento delle autorizzazioni per l'hub può richiedere fino a 4 ore per la visualizzazione nei siti associati una volta visitati.

• Quando un sito associato lascia l'hub, le autorizzazioni dell'hub vengono rimosse dal sito.

• I visualizzatori vedranno il contenuto, le notizie e le attività del sito in modo diverso in ogni sito associato all'hub in base alle autorizzazioni impostate dal proprietario del sito.

Configura l'hub per sincronizzare le autorizzazioni con i siti associati:

1. Selezionare Impostazioni seguito da Autorizzazioni sito

2. Passare al pivot hub

3. Imposta l'interruttore su ON per sincronizzare automaticamente le autorizzazioni del sito hub con i siti associati all'hub.

5. Quindi, per concedere l'accesso a questo sito hub, immettere i nomi di singoli utenti o gruppi.

Gestire i flussi di approvazione delle associazioni di siti

Creare un flusso di approvazione

Per garantire la coerenza dell'organizzazione e proteggere il contenuto riservato, gestire i siti associati ai siti hub tramite un processo di approvazione standard. La creazione di flussi di approvazione assicura che le nuove associazioni di siti soddisfino un set standard di criteri determinato dal proprietario del sito hub prima di aggiungersi al sito hub. 

Dopo che l'amministratore ha creato un hub, gli amministratori della raccolta siti per l'hub possono creare e gestire i flussi di approvazione delle associazioni di siti nelle informazioni sul sito Hub.

Per creare un nuovo flusso di approvazione:

1. Vai al sito hub e seleziona Impostazioni , quindi fai clic su Impostazioni sito Hub.

2. Attivare o disattivare l'impostazione Richiedi approvazione per l'aggiunta di siti associati.

3. Per creare il flusso di approvazione, selezionare Crea flusso.

4. Assegnare un nome al flusso.

5. Verificare che le aggiunte ai siti approvate provengano da uno o più proprietari di siti hub.

6. Per completare e implementare il nuovo flusso, selezionare Crea flusso.

Visualizzare i dettagli del flusso e gestire i flussi creati in precedenza nelle impostazioni del sito Hub.

Disattivare un flusso di approvazione

1. Vai al sito hub, seleziona Impostazioni e quindi seleziona Impostazioni sito Hub.

2. Attivare o disattivare l'impostazione Richiedi approvazione per l'aggiunta di siti associati.

3. Dopo aver attivato o disattivato questa impostazione, i nuovi siti non richiedono l'approvazione per essere associati al sito hub. Il flusso di approvazione non verrà eliminato.

 Visualizzare i dettagli del flusso e gestire i flussi creati in precedenza nelle impostazioni del sito Hub.

Eliminare un flusso di approvazione

Quando si disattiva un flusso di approvazione, il flusso di approvazione non viene eliminato automaticamente.

Per eliminare il flusso di approvazione:  

1. Passare al sito hub e nell'angolo sinistro della barra di spostamento di Microsoft 365 selezionare l'icona di avvio delle app .

2. Per passare al sito Web Power Automate, selezionare l'app Power Automate. Se non si trova l'app Power Automate, selezionare Esplora tutte le app, quindi scorrere l'elenco e individuarla.

3. Per visualizzare tutti i flussi creati in precedenza e attivi, selezionare Flussi personali.

4. Selezionare il flusso di approvazione e quindi elimina.

Dopo l'eliminazione, il flusso viene eliminato definitivamente dal flusso in Power Automate.

Fai di più con il sito hub 

Aggiungere la web part Notizie

Per visualizzare le notizie dai siti associati, aggiungere la web part Notizie alla home page.

Nella web part Notizie selezionare "siti nell'hub" come origine. È possibile scegliere quali siti associati visualizzare le notizie nella home page del sito hub e gli utenti vedranno solo le notizie per i siti a cui hanno accesso.

Aggiungere la web part Siti

Per visualizzare le attività sui siti associati, aggiungere la web part Siti alla home page.

Aggiungere la web part Contenuto evidenziato

Per visualizzare dinamicamente il contenuto di una raccolta documenti, un sito, una raccolta siti o tutti i siti, aggiungere la web part Contenuto evidenziato.

Altre informazioni sui siti hub SharePoint

Che cos'è un sito hub SharePoint?

Creare un sito hub in SharePoint Online

Associare un sito di SharePoint a un sito hub