Nota: Microsoft Project per il Web diventerà presto Microsoft Planner. È possibile continuare a usare la maggior parte delle funzionalità di Project per il Web nel nuovo Planner dopo la distribuzione all'organizzazione. Per altre informazioni sul nuovo Planner vedere Domande frequenti su Planner e Guida e formazione su Planner.
Informazioni su come condividere un progetto con persone dell'organizzazione quando si usa Project per il Web.
Project per il Web usa gruppi di Office 365 per la condivisione. È possibile condividere il progetto con un gruppo esistente di cui si è proprietari oppure crearne uno nuovo.
Condividere con un gruppo quando si assegna un'attività per la prima volta
Lo scenario più comune in cui è necessario condividere un'attività in un gruppo di Office 365 è la prima volta che è necessario assegnare un utente a un'attività del progetto.
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Nella colonna Assegna a dell'attività da assegnare fare clic sull'icona di selezione dell'utente.
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Nella casella di ricerca iniziare a digitare il nome dell'utente da assegnare all'attività, quindi selezionare l'utente nei risultati della ricerca quando viene visualizzato.
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Nella schermata Prima connessione dell'utente a un gruppo è possibile scegliere di aggiungere l'utente a un nuovo gruppo creato per il progetto oppure aggiungere l'utente a un gruppo esistente di cui si è proprietari da assegnare al progetto.
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Per creare un nuovo gruppo, selezionare la scheda Crea gruppo , digitare un nome di gruppo e fare clic su Crea e assegna.
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Per aggiungere un gruppo esistente, selezionare la scheda Aggiungi a un gruppo , selezionare il gruppo nell'elenco di gruppi di cui si è proprietari e fare clic su Aggiungi e assegna.
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L'utente verrà quindi visualizzato come assegnato all'attività.
Quando si assegnano altri utenti all'attività nel progetto, viene visualizzato un messaggio che indica che verranno aggiunti al gruppo se non sono già membri.
Condividere con un gruppo prima di assegnare attività
È anche possibile scegliere di condividere il progetto con un gruppo di Office 365 prima di assegnare chiunque alle attività. Ad esempio, è possibile sapere quali utenti lavoreranno al progetto, ma non quelli da assegnare ad attività specifiche.
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Nel progetto fare clic su Raggruppa membri nell'angolo in alto a destra.
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Digitare il nome da assegnare al progetto e quindi fare clic su Avanti.
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Nella schermata Gruppo è possibile scegliere di creare un nuovo gruppo per il progetto oppure selezionare un gruppo esistente di cui si è proprietari:
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Se si vuole creare un nuovo gruppo per il progetto, selezionare Crea gruppo, cercare e aggiungere membri da aggiungere al gruppo e quindi fare clic su Crea.
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Se si vuole aggiungere un gruppo esistente di cui si è proprietari, selezionare Aggiungi a un gruppo, selezionare il gruppo da aggiungere dall'elenco e quindi fare clic su Aggiungi.
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Si noti che il numero di utenti che sono membri del gruppo verrà visualizzato sul pulsante Membri del gruppo .
Informazioni Office 365 appartenenza ai gruppi consente all'utente di accedere
Prestare attenzione agli effetti dell'aggiunta di un utente a un gruppo di Office 365 per il progetto. L'appartenenza ai gruppi significa che gli utenti non solo potranno vedere il progetto, ma anche accedere a tutto ciò a cui ha diritto un membro del gruppo, anche a informazioni non correlate a Project per il Web. Sono inclusi la posta elettronica di gruppo condivisa e l'area di lavoro condivisa per conversazioni, file ed eventi del calendario. Informazioni sui nuovi membri a cui hanno accesso, in particolare nel caso in cui il progetto venga condiviso con un gruppo esistente di cui si è proprietari e si aggiungono utenti in Project per il Web.
Per visualizzare le proprietà del gruppo Office 365 in Outlook, fare clic sul pulsante Membri gruppo e quindi sul nome del gruppo.
Per altre informazioni sui gruppi Office 365, vedere Informazioni su Office 365 Gruppi.
Assegnare un'attività a una risorsa non utente
È possibile assegnare un'attività a una risorsa non utente (ad esempio, l'attrezzatura necessaria per l'attività, un terzista che non fa parte dell'organizzazione o una sala riunioni). Se sono disponibili come risorse nell'organizzazione, possono essere assegnate a un'attività. Si noti che non è necessario aggiungerle al gruppo di Office 365 del progetto per poter essere assegnate a un'attività.
Nota: Per informazioni su come aggiungere una risorsa non utente, vedere Aggiungere una risorsa non utente in Project per il Web.
Cosa succede se il gruppo di Office 365 del progetto è stato eliminato?
Se il Office 365 gruppo associato al progetto è stato eliminato per qualche motivo, i membri di quel gruppo non potranno più accedere al progetto. Se il gruppo è stato eliminato da meno di 30 giorni, il proprietario del gruppo puòripristinare il gruppo, che consentirà ai suoi membri di accedere al progetto.
Se il gruppo è stato eliminato più di 30 giorni fa, il gruppo non è ripristinabile e sarà necessario un amministratore del tenant per fornire assistenza per l'accesso al progetto.
