Domande frequenti su Microsoft Planner

La nuova Microsoft Planner è un'unica esperienza di gestione del lavoro unificata. Unisce la semplicità di Microsoft To Do, la collaborazione di Planner, la potenza di Microsoft Project e l'intelligenza di Microsoft 365 Copilot in un'unica soluzione semplice che spazia dalla gestione delle attività individuali alla gestione dei progetti aziendale e professionale.

Abbiamo saputo da clienti e analisti che la proliferazione degli strumenti in tutte le app di gestione del lavoro può causare rielaborazione, opportunità perse e riduzione della produttività. Dai singoli lavoratori ai responsabili dei team ai project manager professionisti, gli utenti chiedono una soluzione semplice e consolidata per la gestione del lavoro che possa adattarsi e ridimensionare in base alle proprie esigenze.

La nuova Microsoft Planner unisce la nostra esperienza nella gestione delle attività, nella gestione collaborativa del lavoro e nella gestione del lavoro aziendale in un'unica esperienza. Potente, collaborativo, scalabile e assistito dall'intelligenza artificiale di nuova generazione, il nuovo Planner è progettato per soddisfare le esigenze della forza lavoro di oggi e scalare con te nel futuro.

Ad aprile 2024 è stata distribuita la nuova app Planner in Microsoft Teams. Con l'implementazione iniziale non sono state apportate modifiche agli endpoint To Do, Planner o Project per il Web all'esterno di Teams. Il set successivo di endpoint che riceveranno l'aggiornamento alla nuova esperienza di Planner verrà Planner per il Web e Project per il Web.

Nell'aprile 2024 l'app Tasks by Planner e To Do è stata rinominata Planner. Questa app ha ricevuto la nuova esperienza di Planner, riunendo il lavoro in piani, progetti ed elenchi attività. Ecco alcuni aggiornamenti aggiuntivi in arrivo:

Planner per gli utenti Web:

• La nuova Planner per il Web inizierà a essere distribuita nell'autunno 2024, assicurandosi che le esperienze siano allineate in tutta la versione Web di Planner e la nuova Planner in Teams.

Project per il Web utenti:

• Project per il Web rimane disponibile senza alcuna modifica alle funzionalità esistenti.

• È ora possibile visualizzare le attività Project per il Web nel nuovo Planner in Teams.

• Gli utenti potranno accedere alle funzionalità di Project per il Web in Planner per il Web dopo la distribuzione nell'organizzazione.

Utenti di Project Power App:

• Più avanti nel 2024, questa app verrà rinominata Planner. Le funzionalità esistenti non verranno modificate.

Nel mese di aprile 2024, Project - Piano 1 è stato rinominato Planner Piano 1 per allinearsi con il rebrand della nuova Planner in Microsoft Teams.

A partire dal 18 settembre 2024, Project - Piano 3 e Project - Piano 5 sono stati rinominati, rispettivamente, Planner e Project - Piano 3 e Planner e Project - Piano 5. Questa denominazione semplificata riflette il valore fornito all'interno di ogni SKU. Tieni presente che le funzionalità Premium non sono attualmente disponibili per i clienti nei tenant Government Cloud Communities (GCC), GCC High e Department of Defense (DoD). Consultare la roadmap di Microsoft 365 per gli aggiornamenti più recenti.

Il nuovo Planner mannterrà gli attuali livelli di prezzo di Project. Per gli attuali utenti Project per il Web, le funzionalità esistenti continueranno a essere disponibili in Project per il Web e in Planner in Teams, seguite da una nuova versione Web di Planner, che inizierà a essere implementata nell'autunno 2024. Per informazioni sui prezzi, vedere Confrontare le offerte di gestione del lavoro.

Planner fa parte di Microsoft 365, quindi i clienti con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo possono usarlo senza alcuna licenza aggiuntiva. Per un confronto dettagliato delle caratteristiche principali incluse con Planner in Microsoft 365, Planner Piano 1, Planner e Project - Piano 3 e Planner e Project - Piano 5, vedere Confrontare le offerte di gestione del lavoro.

Planner utenti di Microsoft 365 hanno accesso in modifica per i piani Premium creati da utenti con una licenza di Planner e Project. Sono incluse funzionalità come l'assegnazione di un'attività, la modifica delle date di inizio e di fine di un'attività e l'aggiunta di allegati a un'attività. Tuttavia, l'accesso alle funzionalità avanzate con piani Premium richiede una licenza a pagamento. Vedere Confrontare le offerte di gestione del lavoro per un confronto dettagliato delle caratteristiche principali incluse in ogni piano.

Planner utenti di Microsoft 365 hanno accesso a quattro visualizzazioni univoche: Griglia, Bacheca, Pianificazione e Grafici. Per accedere a visualizzazioni aggiuntive, ad esempio Sequenza temporale, Persone e Goals, è necessaria una licenza Planner Piano 1.

Gli utenti con una licenza di Microsoft 365 hanno accesso a un set completo di funzionalità per la gestione del lavoro individuale e del team. Queste includono la possibilità di creare e modificare attività e piani, visualizzare un elenco completo delle attività assegnate all'interno di Attività personali, varie visualizzazioni del piano (ad esempio Griglia, Bacheca, Pianificazione e Grafici), La mia giornata e altro ancora.

Quando si è pronti a sperimentare le funzionalità avanzate con piani Premium nel nuovo Planner, selezionare l'icona a forma di rombo all'interno dell'app in cui è possibile iscriversi per iniziare la versione di valutazione gratuita di 30 giorni di Planner e Project - Piano 3 o richiedere una licenza all'amministratore. Le caratteristiche avanzate includono la creazione di report, la visualizzazione Sequenza temporale (Gantt), le dipendenze, gli sprint, i campi personalizzati, il carico di lavoro del team e la gestione degli obiettivi. Per altre informazioni, vedere Funzionalità avanzate con piani Premium in Planner.

Se disponi di una licenza Planner e Project - Piano 3 o Planner e Project - Piano 5, hai già accesso alle funzionalità avanzate con piani Premium in Planner. Vedere Confrontare le offerte di gestione del lavoro per un elenco completo delle caratteristiche disponibili con ogni piano.

Se l'amministratore ha abilitato le versioni di valutazione in modalità self-service, è possibile 

L'aggiornamento di Planner verrà eseguito frequentemente. La risorsa migliore per tenerti aggiornato sui rilasci delle funzionalità è la roadmap di Microsoft 365. Ecco alcune caratteristiche importanti che sono state distribuite di recente o che saranno presto disponibili:

• Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima) è attualmente disponibile per gli utenti con una licenza di Planner e Project - Piano 3 o Planner e Project - Piano 5, esclusi i clienti in tenant GCC, GCC High e DoD. Vedere altri dettagli nella sezione Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima) più avanti.

• Possibilità di vedere Project per il Web attività in Attività personali.

• Possibilità di convertire un piano di base in un piano Premium.

• La mia giornata e le mie attività sono più veloci e migliorate.

• Possibilità di ordinare l'elenco attività.

• Correzioni di bug generali.

Di seguito è riportato un elenco di risorse utili per saperne di più sul nuovo Microsoft Planner.

• Video demo

• Pagine della documentazione

• Introduzione a Planner in Teams

• Iscrizione alla newsletter

• blog di Planner su Tech Community

• Post di blog annunci

• Post di blog di anteprima pubblica

• Microsoft 365 Copilot nel post di blog di Planner (anteprima)

• Versione di valutazione gratuita di 30 giorni di Planner e Project - Piano 3

• piani di Planner e prezzi

• Roadmap di Microsoft 365

Se hai feedback su Planner o una funzionalità che desideri richiedere, contattaci. Invia il tuo feedback o la tua richiesta di funzionalità tramite il Portale di feedback di Planner.

Questa modifica non influisce su scenari o funzionalità utente esistenti. Gli attuali clienti di Project avranno accesso alle funzionalità avanzate con piani Premium nel nuovo Planner in Teams nell'ambito delle sottoscrizioni a Project, senza licenze aggiuntive necessarie, pur continuando a usare la versione Web di Project.

Nell'autunno 2024, le nuove funzionalità di Planner inizieranno anche a essere distribuite all'app Web. Non verranno inoltre applicate modifiche al nome o all'esperienza del prodotto per Project desktop, Project Server o Project Online.

No, Project non viene ritirato. 

• Project per il Web funzionalità sono diventate parte del nuovo Planner.

• Project desktop, Project Online e Project Server continueranno a essere disponibili e supportati sia per i clienti esistenti che per i nuovi clienti.

Il lavoro e i progetti all'interno di Project per il Web, così come le relative caratteristiche, non saranno interessati. Il lavoro esistente continuerà a essere disponibile in Project per il Web. Sarà anche possibile visualizzare il proprio lavoro in Planner in Teams.

Nell'autunno 2024 inizierà l'implementazione del nuovo Planner per il Web, che offrirà agli utenti la possibilità di accedere alle funzionalità di Project per il Web e le funzionalità aggiuntive di Planner per il Web.

Gli attuali utenti Project per il Web possono accedere alle funzionalità familiari nel nuovo Planner in Teams. Altre funzionalità includono:

• Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima).

• Nuove funzionalità di gestione del lavoro aziendale.

• Un design pulito e intuitivo che unisce la semplicità di To Do, la collaborazione di Planner e la potenza di Project per il Web in un'esperienza semplice e familiare.

La nuova Planner in Teams attualmente mostra solo le attività di progetto create in un ambiente predefinito.

Si continuerà ad avere la possibilità di aggiungere Project come scheda in un canale di Teams. Tenere presente che, a partire da aprile 2024, la scheda Progetto è stata rinominata "Planner".

Gli attuali clienti possono continuare a usare Project Online. Attualmente non è prevista alcuna data di fine del servizio per Project Online.

Sì, hai accesso ai piani Premium nel nuovo Planner.

Sì, hai accesso ai piani Premium nel nuovo Planner.

Diversi partner di Microsoft Project hanno creato soluzioni per la migrazione da Project Online a Project per il Web, che fa parte del nuovo Planner. Contattare ProjectPilotProgram@microsoft.com per altre informazioni sulla migrazione e sui partner di Project che supportano la migrazione.

Project desktop e Project Server continueranno a essere disponibili e supportati sia per i clienti esistenti che per i nuovi clienti. Per altre informazioni, vedere i collegamenti pertinenti riportati di seguito.

• Project 2016: la prossima fine del supporto per Project 2016 è il 14 ottobre 2025.

• Project 2019: la prossima fine del supporto per Project 2019 è il 14 ottobre 2025.

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project 2024

• Project Server Subscription Edition

Cercheremo di mantenere la coerenza tra le funzionalità disponibili per i clienti commerciali e GCC. L'aspettativa è di portare la parità entro 90 giorni dall'implementazione alla disponibilità generale. In alcuni casi, una funzionalità potrebbe non essere distribuita in GCC perché potrebbe essere irrilevante, sperimentale o bloccata. La cronologia attività è un esempio.

Nell'aprile 2024 l'app Tasks by Planner e To Do è stata rinominata Planner. Questa app ha ricevuto la nuova esperienza di Planner, riunendo il lavoro in piani, progetti ed elenchi attività.

La nuova app Planner in Teams include tutte le funzionalità collaborative dell'app Attività per Planner e To Do, oltre a nuove funzionalità intelligenti per alimentare piani e progetti. Include una visualizzazione dedicata Attività personali e La mia giornata che aggrega le attività assegnate all'utente in piani di base, dalle note delle riunioni di Teams, alle attività da Microsoft Loop componenti e così via.

Altre funzionalità includono:

• Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima).

• Visualizzazioni che consentono di eseguire il drill-down delle priorità, ad esempio Sequenza temporale, Persone e Goals.

• Funzionalità aggiuntive di pianificazione dei progetti, ad esempio sprint, previsioni, portfolio, dipendenze avanzate e tempi di anticipo e ritardo.

La nuova app Planner in Teams continuerà a supportare i dipendenti in prima linea sia con la pubblicazione delle attività che con le API per l'automazione delle attività in prima linea. Continuerai a ottenere tutte le funzionalità in prima linea rilasciate di recente, tra cui: 

• RTF per le note attività.

• Possibilità di richiedere agli utenti di completare un elenco di controllo prima di completare un'attività.

• Possibilità di consentire agli autori di attività di selezionare i destinatari per la notifica quando pubblicano o annullano la pubblicazione di elenchi attività.

A partire dalla primavera 2024, le nuove funzionalità delle attività in prima linea verranno distribuite come parte del nuovo Planner.

Stiamo adottando un approccio basato su scenari per classificare in ordine di priorità le funzionalità su superfici e endpoint diversi.

La maggior parte delle nuove funzionalità di Planner sarà disponibile per il desktop e il Web, con funzionalità selezionate per i dispositivi mobili, come Attività personali, La mia giornata e le funzionalità in prima linea. Se ci sono alcune funzionalità che vorresti vedere disponibili per i dispositivi mobili, facci sapere!

Non vi è alcun impatto sugli scenari utente esistenti o sulla funzionalità di To Do. Le funzionalità To Do, come La mia giornata, Le mie attività, i messaggi di posta elettronica contrassegnati e altro ancora, sono ora disponibili nel nuovo Planner in Teams.

Anche se i prezzi finali per Microsoft 365 Copilot in Planner non sono ancora stati annunciati, gli utenti con una licenza di Planner e Project - Piano 3 o Planner e Project - Piano 5 licenza possono visualizzare in anteprima Microsoft 365 Copilot funzionalità di Planner. Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima) sono ora distribuite agli utenti con una licenza Planner e Project - Piano 3 o Planner e Project - Piano 5 in Planner in Teams, esclusi i clienti in tenant GCC, GCC High e DoD.

Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima) è progettato per fungere da assistente per agevolare la pianificazione, la gestione e la verifica dei progetti.

Con Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima), i team possono generare e aggiungere attività, obiettivi e contenitori in base alle richieste degli utenti e persino creare un piano completo che includa questi elementi. È possibile chiedere a Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima) di pianificare il progetto successivo per iniziare a generare la suddivisione del lavoro. Quando è il momento di valutare un problema, espandere l'ambito o apportare altre modifiche al piano, Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima) consente di tenere traccia di un nuovo obiettivo, identificare le attività in ritardo o identificare i membri del team con il carico di lavoro più elevato.

Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima) funziona sfruttando tutta l'infrastruttura condivisa usata da altri copilot di Microsoft 365, ad esempio Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook e così via.

Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima) possono essere utili per generare e aggiungere attività, obiettivi e contenitori in base alle richieste degli utenti e persino creare un piano completo che includa questi elementi.

Le competenze specifiche che Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima) sono:

• Generare un piano completo, comprensivo di attività, sottoattività, bucket e obiettivi (le attività sono intitolate solo all'MVP).

• Generare e aggiungere attività (solo titolo), bucket e obiettivi a un piano esistente.

• Porre domande di base sul piano (ad esempio, "Quali attività sono in scadenza questa settimana?").

No, non lo fa. Tuttavia, per usare Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima) è necessaria una licenza Planner, Project - Piano 3 o Planner e Project - Piano 5.

Microsoft 365 Copilot nelle funzionalità di Planner (anteprima) sono disponibili solo quando usi Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima) in Planner in Teams o il nuovo Planner per il Web (presto disponibile). Questo vale anche se si ha una licenza Planner e Project - Piano 3 o Planner e Project - Piano 5.

Se si ha una licenza di Microsoft 365 Copilot, è possibile porre domande sulle singole attività, tra cui:

• Attività private.

• Attività assegnate all'utente nei piani di base di Planner.

• Attività assegnate all'utente nei piani premium di Planner.

Se si ha già una licenza di Planner e Project - Piano 3 o Planner e Project - Piano 5, è possibile accedere alle funzionalità di Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima) dopo la distribuzione nell'organizzazione. Se non si ha una licenza di Planner e Project - Piano 3, è possibile richiedere una versione di valutazione gratuita di 30 giorni. Seleziona l'icona a forma di rombo all'interno dell'app Planner in cui puoi registrarti per avviare la versione di valutazione gratuita di 30 giorni o richiedere una licenza di Planner e Project - Piano 3 all'amministratore.

Microsoft 365 Copilot supporta le lingue seguenti per i prompt: cinese (semplificato), inglese, francese, tedesco, italiano, giapponese, portoghese (Brasile) e spagnolo. Prevediamo di aggiungere altre lingue a Microsoft 365 Copilot e verrà aggiornato man mano che sono supportate altre lingue.

Esistono diversi modi per fornire feedback. Per un bug o un feedback relativo a un'interazione Microsoft 365 Copilot specifica, usa i pulsanti pollice in su/pollice in giù inclusi nella risposta di Microsoft 365 Copilot. Ciò ti consentirà di inviarci dati di log anonimi che ci aiuteranno a indagare o a contestualizzare qualsiasi problema che stai riscontrando. Puoi anche inviare un feedback direttamente nell'app Planner di Microsoft Teams: seleziona il menu in alto a destra di un piano (accanto a Condividi) e seleziona Feedback. Puoi anche sfruttare il Portale di feedback di Planner.

Sì, è possibile creare più piani per gruppo quando si aggiunge un piano a un gruppo esistente.

È possibile copiare un piano.

Questa caratteristica non è attualmente supportata in Planner. Al termine del lavoro su un piano, sono disponibili tre opzioni:

• Opzione 1: rimuoversi dal piano. Se si è un membro del piano, ma non il proprietario del piano, è possibile lasciarlo, rimuovendolo dalla pagina Piani personali. I file, le attività, le conversazioni e gli altri elementi del piano verranno mantenuti. Se si è il proprietario del piano, non è possibile rimuovere se stessi dal piano.

• Opzione 2: eliminare il piano. Il proprietario del piano può eliminarlo. Prima di eseguire questa operazione, assicurarsi che nessun altro stia usando il piano. Non è possibile recuperare un piano (o i file, le conversazioni e altri dati) dopo che è stato eliminato. Prima di eliminare il piano, è consigliabile salvare i file o altre informazioni critiche in un'altra posizione.

• Opzione 3: non eseguire alcuna azione. Il piano verrà comunque visualizzato nell'hub Planner, ma è possibile rimuoverlo dai piani aggiunti, in modo da concentrarsi solo sul lavoro corrente. È buona norma rimuovere i vecchi piani in un secondo momento (usando i suggerimenti contenuti nell'Opzione 2), ma non esiste alcun motivo per cui non sia possibile semplicemente lasciare un piano invariato per qualche tempo per assicurarsi che i file, le conversazioni, le note e le altre informazioni siano ancora disponibili.

Planner piani sono associati a Gruppi di Microsoft 365 e i file per Gruppi di Microsoft 365 vengono archiviati in una raccolta documenti SharePoint associata. Per trovare i file di Planner, seleziona i tre puntini a destra del nome del piano (...), quindi seleziona File.

Le informazioni condivise in Planner vengono archiviate in Dataverse e Azure. Se si hanno anche attività in To Do o Outlook, le informazioni vengono archiviate in Exchange. La sicurezza dei dati in questi servizi è conforme agli standard di Microsoft per la sicurezza dei dati e la privacy. Per altre informazioni, vedere Microsoft Planner per amministratori.

Inoltre, è possibile controllare le impostazioni personali per la sicurezza e la privacy dell'account.

Planner fa parte di Microsoft 365, quindi i clienti con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo possono usare Planner senza alcuna licenza aggiuntiva. Tuttavia, per accedere alle funzionalità avanzate con piani Premium è necessaria una licenza a pagamento. I clienti hanno accesso all'avvio di una versione di valutazione di 30 giorni di funzionalità avanzate direttamente dall'interno di Planner se l'amministratore della licenza microsoft 365 ha abilitato le versioni di valutazione all'interno dell'organizzazione.

Nel mese di aprile 2024, Project - Piano 1 è stato rinominato Planner Piano 1 per allinearsi con il rebrand della nuova Planner in Microsoft Teams.

A partire dal 18 settembre 2024, Project - Piano 3 e Project - Piano 5 sono stati rinominati, rispettivamente, Planner e Project - Piano 3 e Planner e Project - Piano 5. Questa denominazione semplificata riflette il valore fornito all'interno di ogni SKU. Tieni presente che le funzionalità Premium non sono attualmente disponibili per i clienti nei tenant Government Cloud Communities (GCC), GCC High e Department of Defense (DoD). Consultare la roadmap di Microsoft 365 per gli aggiornamenti.

Gli utenti potranno condividere i piani creati tra tutte le licenze. Tuttavia, gli utenti con Planner in Microsoft 365 non potranno accedere alle funzionalità avanzate con piani Premium. Vedere Confrontare le offerte di gestione del lavoro per un confronto dettagliato delle caratteristiche principali incluse in ogni piano.

Gli amministratori di Microsoft 365 possono installare e abilitare Planner e assegnare utenti e gruppi di sicurezza.

Per altre informazioni sulle dipendenze Exchange Online con il nuovo Planner, vedere Microsoft Planner per gli amministratori.

No, non è possibile posticipare l'aggiornamento degli utenti al nuovo Planner.

Sì, è possibile disabilitare facilmente Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima) in Teams. Il modo più rapido consiste nell'aprire una richiesta con il supporto. Per altre informazioni, vedere Disattivare Microsoft 365 Copilot in Planner per l'organizzazione.

I piani di base continueranno a essere archiviati in Azure; i piani premium verranno archiviati in Dataverse. Quando i piani di base vengono convertiti in piani Premium, la migrazione viene eseguita manualmente. Per altre informazioni, vedere Conversione dei piani di base in piani Premium.

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Sono disponibili strumenti di migrazione nativi per semplificare lo spostamento dei dati del progetto dall'ambiente di Project Online esistente di un cliente alla Planner. Tuttavia, se un ambiente contiene elementi più complessi, ad esempio codice personalizzato e integrazioni, il cliente può integrare un partner di Project.

Sì, contatta wwplanproj@microsoft.com per ulteriore assistenza.