Gunakan Copilot tanpa rekaman rapat Teams
Applies To
Microsoft TeamsJika tidak ingin merekam atau mentranskripsikan rapat rahasia di Teams, Anda masih dapat terlibat dengan Copilot ketika diatur ke "Hanya selama rapat" dalam Opsi rapat Anda.
Saat Anda bergabung dalam rapat, pilih Copilot untuk membukanya di sebelah kanan tampilan rapat. Copilot dapat membuat catatan, mencantumkan tugas, dan banyak lagi. Dan ingat, orang lain dalam rapat tidak dapat melihat percakapan Anda dengan Copilot.
Setelah rapat, Copilot tidak akan tersedia di tab Rekap rapat.
: Jika ada konten yang ingin Anda simpan dari percakapan dengan Copilot, salin dan tempelkan di tempat lain sebelum rapat berakhir.
Jika seseorang mengaktifkan transkripsi atau perekaman selama rapat, Copilot akan terus tersedia dan konten percakapan Anda dengan Copilot akan tersedia di tab Rekap rapat, dimulai dari saat transkrip diaktifkan.
Pelajari selengkapnya tentang Copilot dalam Rapat Teams.
Cara menyiapkan Copilot untuk digunakan hanya selama rapat
Sebagai penyelenggara rapat
-
Sebelum rapat terjadwal, masuk ke Kalender
-
Pilih Opsi
-
Gulir ke bawah ke Copilot dan pilih "Hanya selama rapat" dari menu menurun.
: Jika Anda tidak melihat opsi ini, hubungi admin TI Anda..
4. Pilih Simpan
Tanya Jawab Umum
Jika Copilot diatur ke "Hanya selama rapat", apakah Copilot akan dimulai segera setelah rapat dimulai?
Tidak. Peserta harus memilih Copilot di menu teratas untuk memulai Copilot untuk rapat.
Setelah Copilot dimulai, dapatkah saya menonaktifkannya?
Setelah Copilot dimulai, Copilot akan aktif selama rapat.
Jika Copilot diatur ke "Hanya selama rapat", apakah saya masih dapat menggunakan Copilot jika transkrip diaktifkan?
Ya, Copilot akan tetap berfungsi. Semua interaksi dengan Copilot selama rapat akan berisi informasi dari data ucapan ke teks dan transkrip. Setelah rapat berakhir, hanya informasi dari saat transkrip diaktifkan yang akan tersedia di Copilot.
Jika seseorang terlambat bergabung dalam rapat, dapatkah mereka menggunakan Copilot untuk mengakses informasi dari awal rapat?
Ya, peserta rapat akan dapat mengakses konten apa pun dari saat Copilot dimulai.
Berdasarkan kebijakan, saya tidak diizinkan untuk memulai transkrip atau perekaman. Apakah saya masih dapat menggunakan Copilot hanya selama rapat?
Ya. Kebijakan yang ada akan diterapkan pada cara menyimpan transkrip.
Bagaimana cara kerja Copilot hanya selama rapat?
Copilot menggunakan data pemrosesan audio ucapan ke teks untuk menghasilkan respons tentang apa yang dikatakan. Selama rapat, data ucapan ke teks untuk sementara disimpan di database yang dikelola Teams yang mengikuti standar kepatuhan yang sama dengan transkrip. Setelah rapat berakhir, data ucapan ke teks akan dibuang.
Apakah ada log audit perintah dan respons?
Tidak, tidak ada log audit.
Apa saja paket untuk eDiscovery?
Karena data ucapan ke teks dan perintah pengguna ke Copilot tidak dipertahankan setelah rapat, data ini tidak tersedia untuk eDiscovery.
Mengapa interaksi pribadi peserta tidak tersedia selama dan setelah rapat?
Riwayat interaksi peserta rapat tidak berlanjut karena masalah privasi.
Mengapa opsi rapat untuk cara menggunakan Copilot dapat dilihat oleh semua anggota organisasi, baik berlisensi maupun tanpa lisensi?
Hal ini memastikan penyelenggara rapat dapat mengatur bagaimana Copilot akan digunakan dalam rapat mereka, meskipun mereka sendiri tidak memiliki lisensi.
Dapatkah peserta eksternal mengakses Copilot hanya selama rapat?
Tidak. Jika peserta eksternal berlisensi bergabung dalam rapat dengan opsi rapat ini diaktifkan, mereka tidak akan dapat berinteraksi dengan Copilot. Copilot tidak dapat mengakses transkrip eksternal atau data ucapan ke teks. Hal ini berlaku untuk rapat saluran dan rapat pribadi.
Dapatkah orang-orang dalam organisasi multi-penyewa (MTO) mengakses Copilot hanya selama rapat ketika dalam rapat yang diselenggarakan oleh organisasi lain di MTO?
Tidak. Pengguna MTO diperlakukan sebagai pengguna eksternal untuk skenario ini.
Jika organisasi saya menonaktifkan transkripsi untuk semua rapat perusahaan, dan seseorang dengan Microsoft 365 Copilot mengaktifkan Copilot hanya selama rapat, apakah orang tersebut dapat menggunakan Copilot selama rapat?
Ya. Jika transkripsi rapat dinonaktifkan dan seseorang mengaktifkan Copilot hanya selama rapat, pengguna yang memiliki lisensi Copilot akan dapat menggunakan Copilot selama rapat.
Mengapa Copilot menanyakan bahasa apa yang diucapkan semua orang? Apa fungsinya?
Memilih bahasa yang diucapkan semua orang akan membantu memastikan bahwa pemrosesan audio dilakukan dalam bahasa yang tepat. Data ucapan ke teks dan kutipan apa pun akan dibuat dalam bahasa lisan yang Anda pilih. Namun, Anda dapat mengajukan pertanyaan dalam bahasa apa pun, dan Copilot akan merespons dalam bahasa tersebut.
Bagaimana cara mengubah bahasa lisan setelah Copilot dimulai?
Bahasa lisan dapat diubah melalui pengaturan keterangan langsung. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan keterangan langsung dalam rapat Microsoft Teams.
Topik terkait
Mulai menggunakan Copilot dalam rapat Microsoft Teams
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
Temukan solusi untuk masalah umum atau dapatkan bantuan dari agen dukungan.
