Menyiapkan pustaka untuk mengharuskan check-out file

Membuat atau menambahkan file ke pustaka

File awalnya di-check out untuk Anda. Anda harus memeriksanya ke pustaka sebelum orang lain bisa melihatnya dan mengerjakannya.

Membuka file untuk pengeditan

File secara otomatis di-check out untuk Anda saat Anda memilih Edit. Dialog pesan memperingatkan Anda bahwa Anda akan melakukan check out file, dan menawarkan kesempatan untuk mengeditnya di folder draf lokal Anda.

Setelah check out, ikon file ditutupi dengan panah hijau dan menunjuk ke bawah, menunjukkan bahwa file sekarang dicek keluar. Tidak ada orang lain yang bisa mengubah file, dan tidak ada orang lain yang bisa melihat perubahan Anda, saat Anda sudah melakukan check out.

Membuat perubahan pada info tentang file (properti)

Jika file belum di-check out untuk Anda, Anda harus melakukan check out sebelum Anda bisa membuat perubahan pada propertinya, seperti judul, nama penulis, tanggal jatuh tempo, hitungan kata, dan seterusnya. Perubahan Anda tidak akan diterapkan hingga Anda memeriksa kembali file.

Coba buka file yang di-check out ke orang lain

Opsi Check Out dan Check In tidak tersedia. Anda tidak dapat melakukan check out file yang telah di-check out orang lain. Jika Anda mencoba melakukannya, dialog pesan akan muncul yang menginformasikan bahwa file tersebut di-check out oleh orang lain.

Untuk mencari tahu siapa yang telah melakukan check out file, arahkan mouse ke ikon file. Nama orang yang telah melakukan check out muncul di tips alat. Anda bisa menghubungi individu tersebut untuk meminta check in file jika Anda membutuhkannya dengan cepat.

Periksa file

Anda akan diminta untuk memasukkan komentar tentang perubahan yang Dibuat. Jika pustaka Anda melacak versi, komentar Anda menjadi bagian dari riwayat versi. Jika versi utama dan minor dilacak, Anda akan diminta untuk memilih tipe versi mana yang anda check in. Untuk informasi selengkapnya tentang penerapan versi, lihat Juga.

Biarkan file tetap dicek keluar untuk waktu yang lama

Tidak ada orang lain yang dapat melihat perubahan atau mengedit file saat Anda melakukan check out. Meskipun hal ini berguna selama Anda membuat perubahan, hal ini juga dapat mencegah orang lain menjalankan tugas yang ditetapkan. Merupakan praktik bisnis yang baik dan kesantunan umum untuk memeriksa kembali file secepat mungkin setelah Anda memeriksanya. Dalam beberapa situasi, administrator mungkin harus memaksa check in file.