Menetapkan templat kustom untuk pustaka SharePoint

Mengedit templat file default

1. Navigasikan ke situs tempat pustaka Anda berada.

2. Di Server SharePoint , pada pita, pilih tab Pustaka , lalu pilih Pengaturan Pustaka.

   Untuk SharePoint di Microsoft 365, pilih Pengaturan , lalu pilih Pengaturan pustaka.

3. Di bawah Pengaturan Umum, pilih Pengaturan tingkat lanjut.

   

4. Di bagian Templat Dokumen , di bawah bidang URL Templat , pilih Edit Templat. Salah satu hal berikut ini terjadi:

   Jika situs Anda merupakan bagian dari langganan Microsoft 365 , pada titik ini, Anda mungkin diminta untuk memasukkan nama pengguna dan kata sandi langganan Microsoft 365 Anda.

   • Pustaka dokumen    Templat terbuka dalam aplikasi yang kompatibel dengan SharePoint dan yang terkait dengan tipe file templat saat ini. Misalnya, Word terbuka jika templat default adalah templat Word, atau Excel terbuka jika templat default adalah lembar kerja Excel.

   • Pustaka formulir    Templat terbuka baik dalam program yang kompatibel dengan SharePoint, baik program desain formulir berbasis XML, seperti InfoPath, atau editor XML.

     

   Catatan: Jika orang-orang di situs Anda sudah mengisi formulir yang didasarkan pada templat asli, pertimbangkan bagaimana perubahan apa pun pada templat dapat memengaruhi formulir tersebut. Misalnya, menambahkan bidang yang harus diisi pengguna dapat menyebabkan kesalahan muncul dalam formulir asli yang diisi sebelum bidang ditambahkan.

5. Buat perubahan yang Anda inginkan, lalu simpan templat. Untuk SharePoint di Microsoft 365, simpan templat dengan nama file baru. Tutup program jika Anda tidak lagi memerlukannya untuk membukanya, atau beralihlah ke situs Anda.

   Catatan: Untuk SharePoint di Microsoft 365, templat kustom harus memiliki nama file yang berbeda dari default. Gunakan fitur Simpan Sebagai klien untuk menyimpan file ke folder Forms dengan nama file baru. Misalnya, untuk Word, jangan gunakan nama file default template.dotx.

6. Bergantung pada program desain formulir, Anda mungkin perlu menerbitkan ulang templat ke pustaka di situs Anda dari program Anda.

7. Di situs Anda, di bagian bawah halaman Pengaturan Tingkat Lanjut Pustaka Dokumen atau Formulir , lalu pilih OK.

Menentukan templat file kustom

1. Buat dan simpan templat kustom Anda dalam program yang kompatibel dengan SharePoint. Catat lokasinya, lalu beralih ke SharePoint.

   Catatan: Jika templat dokumen default diberi nama selain template.dotx, tidak ada templat default yang muncul dalam daftar atau pustaka.

2. Navigasikan ke situs yang berisi pustaka yang ingin Anda tentukan templat kustomnya.
   
   Opsi 1: (Dari UX Modern Pustaka)
   Opsi Tambahkan Templat
   
   >
   
   Baru 2:

3. Untuk langkah ini, Anda harus menggunakan Internet Explorer. Di SharePoint di Microsoft 365, di bagian kanan atas, pilih Semua Dokumen, lalu pilih Tampilkan di File Explorer.

   Untuk SharePoint Server, pilih tab Pustaka pada pita, dan dalam grup Sambungkan & Ekspor , pilih Buka dengan Explorer.

   Penting: Jika File Explorer tidak terbuka atau Anda melihat pesan kesalahan, Anda mungkin harus menambahkan situs Anda sebagai situs Tepercaya di pengaturan browser Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka di Explorer atau Menampilkan dengan File Explorer di SharePoint.

4. Di File Explorer, telusuri untuk menemukan templat kustom yang Anda buat.

5. Klik kanan file, dan pada menu pintasan, pilih Salin.

6. Pilih tombol Kembali hingga Anda kembali ke pustaka, lalu pilih folder Forms untuk membukanya.

7. Klik kanan di area kosong di jendela folder, dan pada menu pintasan, pilih Tempel.

8. Tutup File Explorer dan kembali ke situs.

9. Di sebelah kiri, pilih Konten Situs.

10. Temukan pustaka dokumen Anda di bawah Konten, arahkan mouse ke atas nama, pilih elipsis (...), lalu pilih Pengaturan.

    Jika Anda tidak melihat perintah ini, Anda mungkin berada dalam SharePointklasik . Dalam hal ini, masuk ke pustaka dokumen Anda, dan di pita, pilih tab Pustaka , lalu pilih Pengaturan Pustaka.

11. Di bawah Pengaturan Umum, pilih Pengaturan tingkat lanjut.

12. Di bagian Templat Dokumen , lakukan salah satu hal berikut ini:

    Pustaka dokumen    Masukkan alamat templat kustom Anda di bidang URL Templat. Lokasi adalah alamat web templat di situs, relatif terhadap nama situs. Misalnya, jika templat Anda disebut Marka Air.dotx, dan Anda menambahkannya ke folder Forms pustaka dokumen Dokumen Bersama, Anda akan memasukkan hal berikut:

    Dokumen Bersama/Forms/Marka Air.dotx

    Pustaka Formulir    Masukkan alamat templat kustom yang ingin Anda gunakan di bidang URL Templat. Lokasi adalah alamat web templat di situs, relatif terhadap nama situs. Misalnya, jika templat Anda disebut Orders.xml, dan Anda menambahkannya ke folder Forms pustaka formulir Pembelian, Anda akan memasukkan hal berikut:

    Pembelian/Forms/Orders.xsn

    Catatan: Jika pengaturan dalam kotak Templat Dokumen tidak tersedia, administrator mungkin telah menyiapkan beberapa tipe konten. Untuk melihat apakah beberapa tipe konten diaktifkan, verifikasi bahwa Ya dipilih di bawah Izinkan manajemen tipe konten? di bagian Tipe Konten tepat di atas bagian Templat Dokumen . Jika ya, Anda harus mengedit templat untuk tipe konten.

Tipe file yang bisa atau tidak bisa Anda simpan di pustaka SharePoint

Bergantung pada file yang Anda miliki di pustaka, Anda mungkin mengalami salah satu situasi berikut ini:

File yang kompatibel dengan teknologi SharePoint    Agar pengguna membuat file menggunakan perintah Baru dalam pustaka dokumen, templat file harus dibuat dari program yang kompatibel dengan SharePoint, seperti Microsoft Office Word. Saat Anda membuat file baru di pustaka formulir, program default bisa berupa program desain formulir berbasis XML yang kompatibel dengan SharePoint, seperti Microsoft InfoPath.

File program lainnya    Untuk sebagian besar program lainnya, Anda masih bisa menyimpan dan mengelola file di pustaka. Namun, alih-alih membuat file secara langsung dari pustaka dokumen, Anda bisa membuat file di program Anda lalu mengunggahnya ke pustaka nanti.

File program yang diblokir    Untuk alasan keamanan, beberapa tipe file program, seperti .exe, diblokir agar tidak disimpan di pustaka. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tipe file yang tidak bisa ditambahkan ke daftar atau pustaka.

Dua tipe pustaka yang menggunakan templat file

Dua tipe pustaka yang menggunakan templat adalah pustaka dokumen dan formulir.

Pustaka Dokumen    Anda menggunakan pustaka dokumen untuk menyimpan dan mengelola berbagai tipe file, termasuk dokumen, lembar bentang, presentasi, file teks, dan tipe file lainnya. Pustaka dokumen seringkali merupakan lokasi yang paling umum di situs tempat Anda dapat membuat, mengumpulkan, memperbarui, dan mengelola file dengan anggota tim dan berbagi dengan kolega lain di seluruh bisnis atau perusahaan Anda. Anda bisa menggunakan pustaka dokumen sebagai penyimpanan file tujuan umum, atau Anda bisa menggunakannya untuk tujuan tertentu. Misalnya, tim pemasaran mungkin memiliki pustaka dokumen sendiri untuk materi perencanaan, rilis berita, dan publikasi.

Pustaka Formulir    Pustaka formulir menyediakan cara sederhana bagi Anda untuk berbagi dan melacak formulir berbasis XML yang digunakan untuk mengumpulkan informasi. Misalnya, Anda dapat membuat pustaka formulir untuk formulir laporan pengeluaran departemen. Templat formulir laporan pengeluaran disimpan sebagai templat file default di pustaka formulir. Setiap kali seseorang membuat laporan pengeluaran, mereka membuka templat sebagai formulir kosong, yang berisi tata letak, bidang, dan perhitungan laporan pengeluaran. Ketika seseorang mengisi formulir, data laporan pengeluaran (dan hanya data) disimpan sebagai file XML di pustaka formulir. Dengan memisahkan data dari formulir, jauh lebih mudah untuk memproses setiap laporan pengeluaran secara terpisah oleh sistem lain, menggabungkan data, atau mengekspornya untuk pemrosesan dan analisis lebih lanjut.

Tempat templat file disimpan di pustaka

Ketika pustaka dokumen atau formulir memiliki templat file default, templat tersebut disimpan di folder pustaka Forms.

Buka pustaka di File Explorer untuk melihat folder Forms yang berisi templat file untuk pustaka.

Secara default, pustaka dokumen memiliki templat file, yang disebut template.dotx, tapi Anda bisa mengubah file ini jika perlu. Untuk menentukan templat yang berbeda, Pertama-tama Anda harus membuatnya dalam program yang kompatibel dengan SharePoint, seperti Word, lalu menyimpannya ke folder pustaka Forms. Lalu, dari pustaka, Anda menentukan alamat templat kustom.

Secara default, pustaka formulir disertai dengan file placeholder, yang disebut template.xml yang harus Anda ganti dengan templat formulir yang Anda buat.

Membuat templat file untuk pustaka formulir

Untuk membuat atau mengkustomisasi templat dalam pustaka formulir, Anda bisa menggunakan program desain formulir berbasis XML yang kompatibel dengan SharePoint, seperti InfoPath. Ada keuntungan tambahan untuk menggunakan program desain formulir. Misalnya, ketika menggunakan InfoPath, Anda dapat melakukan hal berikut:

• Buat pustaka formulir dan templat langsung dari InfoPath.

• Edit dan terbitkan ulang templat formulir dengan mudah ke pustaka formulir.

• Gabungkan file data XML individual yang dibuat dari beberapa templat formulir untuk diproses lebih lanjut.

• Promosikan bidang data XML ke kolom pustaka di pustaka formulir.

Saat pengguna membuat formulir, formulir akan terbuka secara default dalam program pengeditan formulir yang kompatibel dengan SharePoint di komputer klien pengguna. Jika tidak ada program yang kompatibel yang diinstal, formulir, jika didesain untuk dibuka di browser dapat terbuka di browser. Jika mau, Anda dapat menentukan bahwa formulir yang dirancang untuk dibuka di browser selalu terbuka di browser. Anda bisa mengubah perilaku default di pengaturan Buka Dokumen di Browser di pengaturan tingkat lanjut pustaka.

Di SharePoint online, pilih Pengaturan,lalu  pilih Pengaturan Pustaka.

Di server SharePoint, klik Pengaturan Pustaka pada tab Pustaka di pita

Pengaturan untuk pustaka dokumen.

Buka dokumen di pengaturan browser.

Menggunakan tipe konten untuk menyiapkan templat pustaka formulir atau dokumen

Jika beberapa tipe konten diaktifkan dan templat ditentukan untuk tipe konten tersebut, pustaka menggunakan templat yang ditentukan oleh tipe konten, dan bukan templat file default. Dalam hal ini, jika Anda ingin mengkustomisasi templat untuk pustaka, Anda harus mengubah tipe konten. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe konten, lihat Pengenalan tipe konten dan penerbitan tipe konten.