Mengelola kotak masuk Anda

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Cobalah!

Jaga kotak masuk Anda tetap rapi dan tertata di Outlook di web.

Web Outlook Baru

Gunakan Bersihkan

Pilih pesan.
Pilih Bersihkan dari pita.
Pilih kapan dan di mana Anda ingin memindahkan pesan email dari pengirim yang Anda pilih. Misalnya, Anda bisa mengirim semua pesan dari pengirim tersebut ke folder tertentu (bahkan sampah Anda) untuk satu kali atau untuk semua pesan mendatang.
Pilih OK untuk melakukan tindakan yang dipilih.

Membuat aturan

Klik kanan pesan dan pilih Buat aturan.
Pilih folder tempat Anda ingin memindahkan semua pesan dari pengirim atau sekumpulan pengirim tersebut, lalu pilih OK.

Aturan akan diterapkan ke semua pesan masuk. Jika Anda ingin menjalankan aturan di kotak masuk Anda segera, pilih kotak centang untuk Menjalankan aturan ini sekarang di kotak masuk.

Catatan: Kustomisasi Aturan Tambahan tersedia untuk membantu Anda mengelola pesan Outlook dengan cara yang masuk akal bagi Anda.

Menggunakan folder dan kategori

Pilih pesan.
Pilih Pindahkan ke dan pilih folder.

Atau, pilih Kategorikan dan pilih kategori.

Membersihkan kotak masuk Anda

Pilih pesan.
Pilih Hapus. Pilih Arsipkan jika Anda menginginkannya nanti.

Catatan: Anda juga dapat mengklik kanan folder dan melakukan tindakan massal pada folder tersebut. Pilih Kosongkan, Tandai semua sebagai sudah dibaca, dan Tetapkan kebijakan untuk memilih kapan email dalam folder akan diarsipkan secara otomatis.

Gunakan Bersihkan

Pilih pesan.
Pilih Bersihkan dari pita.
Pilih kapan dan di mana Anda ingin memindahkan pesan email dari pengirim yang Anda pilih. Misalnya, Anda bisa mengirim semua pesan dari pengirim tersebut ke folder tertentu (bahkan sampah Anda) untuk satu kali atau untuk semua pesan mendatang.
Pilih OK untuk melakukan tindakan yang dipilih.

Membuat aturan

Klik kanan pesan dan pilih Tindakan tingkat lanjut > Buat aturan.
Pilih folder tempat Anda ingin memindahkan semua pesan dari pengirim atau sekumpulan pengirim tersebut, lalu pilih OK.

Aturan akan diterapkan ke semua pesan masuk. Jika Anda ingin menjalankan aturan di kotak masuk Anda segera, pilih kotak centang untuk Menjalankan aturan ini sekarang di kotak masuk.

Catatan: Kustomisasi Aturan Tambahan tersedia untuk membantu Anda mengelola pesan Outlook dengan cara yang masuk akal bagi Anda.

Memfilter pesan

Gunakan filter untuk menemukan pesan berdasarkan salah satu pencarian bawaan ini.

Pilih Filter.
Pilih salah satu opsi.

Mengelola tindak lanjut

Benderai pesan email untuk melacak respons pada pesan yang Anda kirimkan. Anda juga bisa memastikan bahwa Anda menindaklanjuti pesan yang Anda terima. Dalam kedua kasus tersebut, Anda dapat menyertakan pemberitahuan pengingat.

Membenderai email untuk ditindaklanjuti

Pilih email.
Pilih Benderai/Unflag pada email atau di pita.
Pilih kapan Anda ingin diingatkan tentang email ini.
Untuk melihat semua pesan yang dibenderai, pilih Filter > Dibenderai.

Sematkan/Lepas sematan Email

Menyematkan memungkinkan Anda untuk "menempelkan" email ke bagian atas kotak masuk anda sehingga tidak akan pernah jatuh melalui celah-celah. Hal ini mudah! Klik ikon Sematkan dalam pesan untuk berpindah ke bagian atas kotak masuk hingga Anda melepaskan sematannya.

Gambar memperlihatkan ikon sematkan di sisi kanan.

Untuk menandai email sebagai sudah dibaca, klik kanan email dan pilih Tandai sebagai Sudah Dibaca dari menu menurun. Untuk menandai email sebagai belum dibaca, klik kanan email dan pilih Tandai sebagai Belum Dibaca dari menu menurun. Jika Anda ingin merespons email nanti, klik kanan email dan pilih Tunda lalu pilih waktu yang sesuai untuk Anda. Ini akan menyembunyikan email dari kotak masuk Anda, dan memperlihatkannya sebagai email baru setelah waktu yang dipilih sehingga Anda bisa dengan mudah meresponsnya. Gambar memperlihatkan opsi tunda dari daftar menurun.

Mengarsipkan email

Gunakan Arsip saat Anda ingin menyimpan kotak masuk yang bersih, tetapi tidak ingin menghapus email tertentu. Tidak seperti pesan yang dihapus, pesan yang diarsipkan dapat dicari.